Ինչպես կցել եւ Embed Excel ֆայլերը Word փաստաթղթերում

Հեշտությամբ մուտք գործեք Ձեզ անհրաժեշտ տեղեկությունները

Եթե ​​դուք Microsoft Word- ի միջոցով օգտագործում եք բիզնես փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հաշվետվությունները եւ բիզնես պլանները, անխուսափելի է, որ դուք պետք է ներառեք Excel- ում ստեղծված տվյալները: Դրա համար ունեք երկու տարբերակ. Դուք կարող եք կամ հղում կատարել Excel- ի փաստաթղթին, ձեր տվյալները ցանկանում եք քաշել ձեր Word ֆայլում, կամ կարող եք ներդնել Excel- ի փաստաթուղթը Word ֆայլի մեջ:

Չնայած դրանք հեշտ գործընթացներ են, դուք պետք է տեղյակ լինեք ձեր տարբերակների եւ յուրաքանչյուրում բնորոշ սահմանափակումների մասին: Այստեղ դուք կսովորեք, թե ինչպես պետք է կապել եւ տեղադրել Excel փաստաթուղթ ձեր Word փաստաթղթում:

Կապելով Excel աղյուսակներ

Օգտագործողների համար, ովքեր ցանկանում են ապահովել, որ ամեն անգամ թարմացվում է աղյուսակի փոփոխությունը, կապողը ճանապարհն է: Միակողմանի հղում է ստեղծվում, որը տվյալների Excel ֆայլից բովանդակում է Word փաստաթուղթը: Excel- ի փաստաթղթի հետ կապելը նույնպես կպահի ձեր Word ֆայլը, քանի որ տվյալների ինքնությունը չի պահվում Word- ի փաստաթղթով:

Excel- ի փաստաթղթի հետ կապված որոշ սահմանափակումներ կան.

• Եթե ​​դուք տեղափոխեք Excel ֆայլը, ապա ձեզ հարկավոր է վերականգնել հղումը Word- ի փաստաթղթում:
• Եթե ​​դուք մտադիր եք տեղափոխել Word ֆայլը կամ օգտագործել այն մեկ այլ համակարգչի վրա, ապա պետք է հիշեք, որ դրա հետ միասին տեղափոխեք Excel ֆայլը:
• Դուք պետք է կատարեք ձեր բոլոր տվյալների խմբագրումը Excel փաստաթղթում: Սա, ընդհանուր առմամբ, խնդիր չէ, եթե Word ձեւաչափում տարբեր ձեւաչափեր պահանջեք:

Նշում. Եթե օգտվում եք Word 2007-ից, կցանկանաք կարդալ այն հոդվածը, թե ինչպես պետք է կապել Excel- ի տվյալները Word 2007-ում:

Եթե ​​օգտագործում եք Word- ի ավելի վաղ տարբերակը, հետեւեք այս պարզ քայլերին.

1. Բացեք եւ Word- ի փաստաթուղթը եւ Excel աղյուսակը, որը կապվելու է:
2. Excel- ում ընտրեք եւ պատճենեք այն բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք ներառել (եթե պլանավորեք ավելի շատ սյունակներ կամ տողեր ձեր աղյուսակում, ընտրեք ամբողջ աշխատաթերթը, սեղմելով վերին ձախ անկյունում գտնվող տողերի տողերի տողում գտնվող վանդակը եւ սյունակի տառերը):
3. Ձեր Word փաստաթղթում տեղադրեք կուրսորը, որտեղ ցանկանում եք կապված սեղանը ներդնել:
4. Խմբի ընտրացանկում Ընտրեք հատուկ ...
5. Սեղմեք աղյուսակի կողքին գտնվող ռադիոյի կոճակը:
6. Ըստ պիտակի տակ . , Ընտրեք Microsoft Excel Worksheet Object :
7. Սեղմեք OK :

Ձեր Excel տվյալները այժմ պետք է տեղադրվեն եւ կապված ձեր Excel աղյուսակի հետ: Եթե ​​փոփոխություններ կատարեք Excel- ի աղբյուրի վրա, հաջորդ անգամ բացեք ձեր Word- ի փաստաթուղթը, ձեզ կհրավիրվեն թարմացնել կապված տվյալները:

Excel աղյուսակի ներդրում

Excel- ի աշխատաթերթը ձեր Word փաստաթղթում տեղադրելու գործընթացը հիմնականում նույնն է, ինչ կապելով Excel- ի աշխատաթերթին: Միակ տարբերությունն այն է, որ դուք նշում եք « Հատուկ հատուկ աղյուսակ» դաշտում: Թեեւ արդյունքներն առաջին հերթին կարող են հայտնվել սկզբում, դրանք կտրուկ տարբերվում են:

Եղեք տեղյակ լինեք, որ Word փաստաթուղթը ներդնելու ժամանակ Excel- ի փաստաթուղթը տեղադրելու դեպքում ամբողջ Excel փաստաթուղթը կներառվի: Word- ը ձեւավորում է ներդրված տվյալները `ձեր ընտրածը ցուցադրելու համար, բայց ամբողջ Excel փաստաթուղթը կներառվի Word ֆայլում:

Excel- ի փաստաթղթի ներդաշնակությունը կդարձնի ձեր Word- ի փաստաթղթի ֆայլի չափը:

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Word 2007, սովորեք, թե ինչպես պետք է տեղադրել Excel- ի տվյալները Word 2007-ում: Բառի ավելի վաղ տարբերակների համար հետեւեք այս պարզ քայլերին, Excel ֆայլը ձեր Word փաստաթղթում ներդնելու համար.

1. Բացեք թե Word- ի փաստաթուղթը, եւ թե Excel աղյուսակը:
2. Excel- ում, պատճենեք այն բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք ներառել:
3. Ձեր Word փաստաթղթում տեղադրեք կուրսորը, որտեղ դուք կցանկանաք ներկել աղյուսակը:
4. Խմբի ընտրացանկում Ընտրեք հատուկ ...
5. Սեղմեք Պարկի կողքին գտնվող ռադիոյի կոճակը :
6. «Որպես :,« ընտրեք Microsoft Excel Worksheet օբյեկտը :
7. Սեղմեք OK :

Ձեր Excel աղյուսակն այժմ ներդիրված է ձեր Word փաստաթղթում: