Ինչպես ինքնաբերաբար թարմացնել տեքստը Word փաստաթղթերում

Օգտագործված տեքստը բազմակի MS Word ֆայլերի միջոցով խնայում է ժամանակը

Բազմաթիվ Word փաստաթղթերի նույն տեքստը թարմացնելը կարող է լինել ժամանակատար, իսկապես ժամանակատար, եթե խմբագրեք շատ փաստաթղթեր: Բարեբախտաբար, MS Word- ը ներառում է չափազանց հարմար օղակաձեւ գործառույթ, որը կարող է այս գործընթացը իրականում հեշտ դարձնել, բայց դուք պետք է պատրաստվեք դրա համար:

Այս կապակցման տեսակը օգտակար է, եթե տեքստը նույնն է բոլոր փաստաթղթերում, եւ երբ տեքստը պետք է թարմացվի, բոլոր տեքստը պետք է թարմացվի : Սա շատ կոնկրետ սցենար է, բայց այն կարող է խնայել ձեզ ժամանակի բեռը, եթե այն օգտագործում եք:

Օրինակ, ասեք, որ ունեք 20 Microsoft Word փաստաթղթեր, որոնք տեղադրվում են հասցեների պիտակների 20 տարբեր թերթիկ տպելու համար, եւ յուրաքանչյուր էջ ունի տասնյակ պիտակներ: Եթե ​​կարծում եք, որ դուք երբեւէ անհրաժեշտ է թարմացնել այդ հասցեները, կարող եք խուսափել այն ձեռքով `առանձին փաստաթուղթ կազմելով, որը թվարկում է 20 հասցեները: Այնուհետեւ, ուղղակի կապեք 20 փաստաթուղթը հասցեների մեկ էջի հետ, որպեսզի այնտեղ այն հասցեատիրոջը թարմացվի, այն էլ նորից թարմացվելու է:

Մեկ այլ օրինակ, որն օգնում է հասկանալ Բառի փաստաթղթերը կապելու հայեցակարգը, կարելի է տեսնել, եթե դուք ունեք մի քանի Բառի փաստաթղթեր, որոնք ձեր անունով տպագրված են յուրաքանչյուրում, բայց շուտով ամուսնանում եք: Փոխարենը յուրաքանչյուր փաստաթուղթ վերադառնալու փոխարեն, հետագայում փոխել ձեր ազգանունը, ուղղակի հղեք այլ փաստաթուղթ, ապա այն ժամանակ, երբ դուք թարմացրեք ձեր ազգանունը, ձեր անունը կփոխվի բոլոր մյուս փաստաթղթերում:

Ինչպես տեսնում եք, միանգամից մի քանի բառի փոխարեն տեքստը փոխարինելու շատ պարզ ձեւ է: Կրկին, սակայն, այն իսկապես օգտակար է, եթե տեղադրեք նույն բլոկի ամբողջ տեղը եւ տեքստը պետք է թարմացվի մի կետում:

Նշում. Այս տեքստի կապողը նույնը չէ, քանի որ հղումները, որոնք բացվում են ինտերնետային էջերը կամ այլ ֆայլեր, երբ սեղմվում են:

Ինչպես տեղադրել տեքստային հղում Word- ում

1. Նոր Microsoft Word- ի փաստաթղթում մուտքագրեք տեքստը, որը կապելու եք այլ փաստաթղթերից: Ձեւակերպեք այնպես, ինչպես ուզում եք, որ այն բոլոր փաստաթղթերում հայտնվի: Վերոնշյալ առաջին օրինակից վերցնելը, այս փաստաթուղթը, որտեղ դուք ցանկանում եք մուտքագրել 20 տարբեր հասցեներ:
2. Պահեք ֆայլը, հղում կատարելու համար: Կարեւոր չէ, թե որտեղ եք փրկում այն, բայց վստահ եղեք, թե որտեղ է այն գտնվում:
   1. Կարեւոր է տեքստի պարունակությունը պարունակող ֆայլը, դուք պետք է վերագրեք նորացված հղումը բոլոր կապված փաստաթղթերի տեքստին, ուստի լավագույնը պետք է դիտարկել այն, նախքան ընտրելու համար, որտեղ այն պետք է փրկի:
3. Կարեւորեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք կապվել, որպեսզի ընտրված լինի:
4. Ընտրված տեքստը աջից սեղմեք կամ կտտացրեք եւ պահեք եւ ընտրեք Պատկերը , ընտրացանկից: Մեկ այլ տարբերակ `ձեր ստեղնաշարի օգտագործման համար օգտագործեք Ctrl + C- ը համակարգչի վրա կամ Mac- ում + C- ում:
5. Տարբեր փաստաթղթից կամ նույնիսկ նույնից, կուրսորը տեղադրեք այնտեղ, որտեղ ուզում եք կապակցված տեքստը: Դուք միշտ կարող եք փոխել տեղը հետագայում, ճիշտ այնպես, ինչպես կարող եք ցանկացած տեքստ տեղափոխելիս:
6. Հիմնական էջանիշից, Word- ի նոր հրատարակություններում, ընտրեք «Կպցնել» ներքեւում գտնվող փոքր սլաքը եւ այնուհետեւ ընտրել Տեղադրեք հատուկ ... ընտրանքը: Ավելի հին տարբերակներում օգտագործեք « Խմբագրել» ընտրացանկը `ընտրելու« Հպեք հատուկ » կետը:

1. «Տեղադրեք Հատուկ» երկխոսության դաշտից , ընտրեք Տեղադրեք հղումը :
2. Այդ էկրանի աջ կողմում կան մի քանի տարբերակներ, բայց ֆորմատավորված տեքստը (RTF) այն է, որը կապող տեքստը տեղադրում է այնպես, ինչպես այն հայտնվում է բնօրինակ փաստաթղթում:
3. Կրկնեք այս գործընթացը այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է նույն փաստաթղթում կամ առանձին փաստաթղթում, որը ցանկանում եք կապել բնօրինակի տեքստին: