Ինչպես է Excel տվյալների ներդնել Microsoft Word փաստաթղթերը

Microsoft Excel- ը եւ Word- ը միասին խաղում են բավականին լավ

Դուք երբեւէ հայտնվել եք մի իրավիճակում, որտեղ դուք պետք է տեղադրեք Excel աղյուսակի մի մասը Microsoft Word փաստաթղթում: Գուցե ձեր աղյուսակը պարունակում է ձեր կարեւորագույն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր Word փաստաթղթում կամ, գուցե, ձեր հաշվետվության մեջ ցույց տաք Excel- ում ստեղծված ձեր աղյուսակը:

Ինչ էլ որ պատճառ դառնա, այս խնդիրը կատարելը դժվար չէ, բայց դուք պետք է որոշեք, թե արդյոք պատրաստվում եք կապել աղյուսակը կամ ուղղակի տեղադրել այն ձեր փաստաթղթում: Այստեղ քննարկվող մեթոդները կօգնեն MS Word- ի ցանկացած տարբերակի համար:

Ինչ է տարբերությունը Linked եւ Embedded Spreadsheets- ի միջեւ:

Կապակցված աղյուսակը նշանակում է, որ երբ աղյուսակը թարմացվի, փոփոխությունները արտացոլված են ձեր փաստաթղթում: Բոլոր խմբագրումները կատարվում են աղյուսակում եւ ոչ թե փաստաթղթում:

Ներկառուցված աղյուսակը հարթ ֆայլ է: Դա նշանակում է, որ երբ ձեր Word փաստաթղթում կա, այն դառնում է այդ փաստաթուղթը եւ կարող է խմբագրվել որպես Բառի սեղան : Բնօրինակ աղյուսակի եւ Բառի փաստաթղթի միջեւ կապ չկա:

Ներդիր աղյուսակ

Ձեր փաստաթղթի մեջ աղյուսակ տեղադրելիս երկու հիմնական տարբերակ ունեք: Դուք կարող եք պարզապես պատճենել եւ տեղադրեք Excel- ից Word կամ դուք կարող եք տեղադրել այն, օգտագործելով Paste Special առանձնահատկությունը:

Օգտագործելով ավանդական պատճենը եւ կպցնել մեթոդը, անշուշտ, շատ ավելի արագ եւ պարզ է, բայց դա նաեւ սահմանափակում է ձեզ մի քիչ: Այն կարող է խառնաշփոթ լինել որոշ ձեւաչափերով, եւ դուք կարող եք կորցնել սեղանի որոշ ֆունկցիոնալությունը:

Օգտագործելով Ներկառուցված հատուկ առանձնահատկությունը (ստորեւ հրահանգները) Ձեզ հնարավորություն է տալիս ավելի շատ ընտրանքներ, թե ինչպես ցանկանում եք, որ տվյալները հայտնվեն: Դուք կարող եք ընտրել Word- ի փաստաթուղթ, ֆորմատավորված կամ ձեւաթուղթ, HTML կամ պատկեր:

Կպցնել աղյուսակը

1. Բացեք ձեր Microsoft Excel աղյուսակը:
2. Սեղմեք եւ քաշեք ձեր մկնիկը, ձեր փաստաթղթում ցանկանում եք բովանդակության վերաբերյալ:
3. Կտտացրեք տվյալները CTRL + C- ով սեղմելով կամ Clipboard բաժնում Ներբեռնում Ներդիրի պատճենում :
4. Նավարկեք ձեր Word փաստաթղթին:
5. Կտտացրեք ձեր տեղադրման կետը, որտեղ ցանկանում եք աղյուսակային տվյալները հայտնվեն:
6. Կպցնել աղյուսակի տվյալները ձեր փաստաթղթում, սեղմելով CTRL + V- ը կամ սեղմելով Clipboard բաժնում Տուն էջանիշում սեղմել կոճակը

Օգտագործեք աղբարկղը, աղյուսակի աղտոտելու համար

1. Բացեք ձեր Microsoft Excel աղյուսակը:
2. Սեղմեք եւ քաշեք ձեր մկնիկը, ձեր փաստաթղթում ցանկանում եք բովանդակության վերաբերյալ:
3. Կտտացրեք տվյալները CTRL + C- ով սեղմելով կամ Clipboard բաժնում Ներբեռնում Ներդիրի պատճենում :
4. Նավարկեք ձեր Word փաստաթղթին:
5. Կտտացրեք ձեր տեղադրման կետը, որտեղ ցանկանում եք աղյուսակային տվյալները հայտնվեն:
6. Սեղմեք կտտացրեք ներքեւի ցանկը Clipboard բաժնում Ներդիրի ներդիրում Տեղադրեք կոճակը:
7. Ընտրեք հատուկ հարմարանք :
8. Ստուգեք, որ Paste ընտրված է:
9. Որպես դաշտ ընտրեք ձեւաչափը ընտրեք: Ամենատարածված ընտրությունները Microsoft Excel Worksheet Object եւ Image- ը են :
10. Սեղմեք OK կոճակը:

Հղում ձեր աղյուսակը ձեր փաստաթղթում

Ձեր աղյուսակի ձեր Word փաստաթղթում կապելու քայլերը նման են տվյալների ներկման քայլերին:

1. Բացեք ձեր Microsoft Excel աղյուսակը:
2. Սեղմեք եւ քաշեք ձեր մկնիկը, ձեր փաստաթղթում ցանկանում եք բովանդակության վերաբերյալ:
3. Կտտացրեք տվյալները CTRL + C- ով սեղմելով կամ Clipboard բաժնում Ներբեռնում Ներդիրի պատճենում :
4. Նավարկեք ձեր Word փաստաթղթին:
5. Կտտացրեք ձեր տեղադրման կետը, որտեղ ցանկանում եք աղյուսակային տվյալները հայտնվեն:
6. Սեղմեք կտտացրեք ներքեւի ցանկը Clipboard բաժնում Ներդիրի ներդիրում Տեղադրեք կոճակը:
7. Ընտրեք հատուկ հարմարանք :
8. Ստուգեք, որ Կպչուն հղումը ընտրված է:
9. Որպես դաշտ ընտրեք ձեւաչափը ընտրեք: Ամենատարածված ընտրությունները Microsoft Excel Worksheet Object եւ Image- ը են :
10. Սեղմեք OK կոճակը:

Նկատի ունենալով հիշվող բաները

• Եթե ​​տեղափոխեք կապված Excel ֆայլը, դուք կոտրեք հղումը: Սխալը հաստատելու համար հարկավոր է հետեւել ՈՒղեցույցի վերը նշված քայլերին եւ ֆայլի փոխարինումը:
• Կրկնակի սեղմեք այն, Excel- ի տվյալները ձեր փաստաթղթում, խմբագրելու համար: Սա բացում է կապված աղյուսակը:
• Դուք կարող եք ուղղակիորեն խմբագրել աղյուսակը: Excel- ի աղյուսակի պահպանումից հետո փոփոխությունները հայտնվում են ձեր Word փաստաթղթում: