Որպես Word- ի ավելի շատ առանձնահատկություններ ավելացվում են տեղեկատվության բացահայտման վտանգավոր վտանգը, որը, ավելի շուտ, չի տարածվի այն օգտվողների հետ, ովքեր էլեկտրոնային եղանակով ստանում են փաստաթուղթը: Տեղեկատվություն, օրինակ, ով աշխատել է փաստաթղթում, ով մեկնաբանել է փաստաթուղթը , երթեւեկել երթեւեկությունը եւ էլեկտրոնային փոստի վերնագրերը լավագույնն են մնացել մասնավոր:
Անձնական տեղեկատվության հեռացման գաղտնիության տարբերակների օգտագործումը
Իհարկե, մեկը խելագարվում էր, փորձելով ձեռք բերել այս ամենը: Այսպիսով, Microsoft- ը ընդգրկել է Word- ի տարբերակը, որը ձեր անձնական տեղեկատվությունը կհեռացնի ձեր փաստաթղթից, նախքան այն կիսելով այն ուրիշների հետ:
- Ընտրեք Ընտրանքներ Գործիքներ ընտրացանկից
- Սեղմեք Անվտանգության ներդիրը
- Գաղտնիության ընտրության ներքո ընտրեք ֆայլի ֆայլի անձնական տվյալները հեռացնելու կողպեքի վանդակում
- Սեղմեք OK
Երբ դուք պահեք փաստաթուղթը, այս տեղեկությունները կջնջվեն: Հիշեք, սակայն, դուք կցանկանաք սպասել, մինչեւ փաստաթուղթը ավարտվի, նախքան անձնական տվյալները հեռացնելը, հատկապես, եթե դուք համագործակցում եք այլ օգտվողների հետ, քանի որ մեկնաբանություններն ու փաստաթղթի տարբերակների հետ կապված անունները կփոխվեն «Հեղինակին», ինչը դժվարացնում է որոշումը որոնք փոփոխություններ են կատարել փաստաթղթում: