Encrypt a Microsoft Office փաստաթուղթ, օգտագործելով Գաղտնաբառ

Դուք կարող եք ավելացնել այս պաշտպանական շերտը կարեւոր ֆայլերի համար

Դուք գիտեք, որ կարող եք ավելացնել պաշտպանական շերտ Microsoft Office- ի կարեւոր փաստաթղթերի կամ ֆայլերի համար: Դա կարող է լինել կարեւոր երաշխիք, հատկապես այն ժամանակ, երբ դուք կիսում եք այդ ֆայլը կոնկրետ ընթերցողների կամ խմբագրությունների հետ, որոնք համագործակցում եք:

Թվային բովանդակությունը կոորդինացնելիս դուք փոխում եք նրա լեզուն `աղբարկղը, որը պետք է վերծանվի, կարդալու համար:

Դուք կարող եք դա անել Microsoft Office փաստաթղթերի համար `գաղտնաբառ կազմելով: Դա նշանակում է միայն այն ստացողները, ովքեր գիտեն, որ այդ գաղտնաբառը պետք է կարողանա կարդալ ձեր փաստաթուղթը: Կարող եք նաեւ կարգավորել գաղտնաբառը պարամետրերը, թույլ տալ որոշ օգտվողներին խմբագրել փաստաթուղթը:

Ինչպես սահմանել փաստաթղթի գաղտնաբառ

1. Գրասենյակի ծրագրերի հին տարբերակների համար ընտրեք Office կոճակը Icon - Պատրաստել - Encrypt Փաստաթուղթը: Նոր տարբերակների համար ընտրեք Ֆայլի - Info - Պաշտպանել Փաստաթուղթը, կոդավորեք գաղտնաբառով:
2. Մուտքագրեք գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք նշանակել եւ սեղմեք OK:
3. Կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը ստուգելու համար եւ սեղմեք OK:
4. Ձեր փաստաթուղթն այժմ պետք է պաշտպանված լինի, բայց դա միշտ չէ, որ միշտ էլ լավ գաղափար է կրկնակի ստուգել: Փակել փաստաթուղթը, ապա վերաբացեք այն: Այս փաստաթղթի հետ աշխատելու համար ձեզ հարկավոր է մուտքագրել գաղտնաբառը: Եթե ​​դա չես տեսնում, ապա պետք է կրկին փորձեք այդ քայլերը:

Լրացուցիչ խորհուրդներ եւ նկատառումներ

1. խնդրում ենք նշել, որ որոշ Microsoft Office ծրագրեր կարող են հետեւել մի փոքր այլ մոտեցմանը: Օրինակ, Microsoft PowerPoint- ի որոշ տարբերակներում դուք պետք է սեղմեք Microsoft Office- ի կոճակը `Save As - Tools- ը (այսինքն` փրկելու համար որպես երկխոսության տուփի ներքեւի մաս): Ընդհանուր ընտրանքներ - Ֆայլերի փոխանակում - Փոփոխեք գաղտնաբառը: Այստեղից կարող եք մուտքագրել ձեր նախընտրած գաղտնաբառը: Քանի որ այս մոտեցումը շատ ավելի պարզ է, առաջարկում եմ միշտ փորձարկել այն մեթոդը, որն առաջինն է տվյալ Microsoft Office ծրագրի համար, բայց եթե դուք չեք գտնում այդ ծրագրում անհրաժեշտ գաղտնաբառերի գործիքները, ապա այս մոտեցումը կարող է օգնել:
2. Գաղտնաբառի կոդավորումը հեռացնելու համար հետեւեք նույն հաջորդականությանը, որը դուք արել եք ձեր գաղտնաբառը կազմելու համար, բացի այն, որ ջնջեք գաղտնաբառը, սեղմելով այդ արկղը եւ շեղարկումը:
3. Փաստաթղթեր սահմանելու համար նրանք, ովքեր կարող են խմբագրել փաստաթուղթը (նշանակում է բոլոր մյուսների համար դա կարդալու է միայն), ընտրեք Գրասենյակի կոճակը կամ Պատկերը - Պահպանել որպես գործիքներ - Ընդհանուր ընտրանքներ - Փոփոխելու գաղտնաբառը. - տիպի գաղտնաբառը - OK - Save:

1. Միշտ էլ զգույշ եղեք, երբ փաստաթղթի գաղտնաբառ ստեղծեք: Microsoft- ը չի կարող վերբեռնել կամ բացել այն գաղտնաբառը, եթե մոռանում եք այն, ինչն է: Այսպիսով, եթե դուք ինչ-որ մեկին, ով մոռանում է ձեր առցանց գաղտնաբառերը, հավանաբար պետք է սահմանափակեք, թե որքան հաճախ եք օգտագործում այս հնարավորությունը: Մտածեք փաստաթղթի գաղտնաբառերը գրելու անվտանգ վայրում:
2. Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք Microsoft- ի կոդավորման մակարդակների վերաբերյալ մանրամասնորեն, կարող եք գտնել այս հայտարարությունը օգտակար, ինչպես հայտնաբերված է Microsoft- ի օգնության կայքում `թեմայի համար. « Դուք կարող եք մուտքագրել մինչեւ 255 նիշ: Լռելյայնորեն, այս առանձնահատկությունը օգտագործում է AES 128-բիթանոց կոդավորումը Կոդավորումը ստանդարտ մեթոդ է, որն օգնում է ձեր ֆայլը ավելի ապահով դարձնել »:

Դա ասվեց, խնդրում եմ իմանալ, որ սա միայն պաշտպանական շերտ է: Իմ կարծիքով, Microsoft Office- ի փաստաթղթերը երբեք չպետք է դիտարկվեն որպես լիովին պաշտպանված, նույնիսկ գաղտնաբառով:

Երրորդ կողմերը տարիներ շարունակ կոտրել են Microsoft- ի փաստաթղթային կոդավորումը, երբեմն այնպիսի ծառայություն առաջարկելու նպատակով, որպեսզի օգտվողները վերականգնել իրենց գաղտնաբառը, թեեւ Microsoft- ը թույլ չի տա նրանց: Այս հարմարավետությունը գալիս է որոշակի անկման: նշանակում է, մարդիկ, որոնք պարտադիր չէ օգնել ձեզ, կարող են նաեւ կոտրել այդ գաղտնաբառը կոդավորումը:

Այնուամենայնիվ, այն կարող է լավ գաղափար է կիրառել գաղտնաբառի պաշտպանությունը, քանի որ ձեր փաստաթղթերի կոդավորման ջանքերն ու ծախսերը, անշուշտ, կարող են խաթարել այսպիսի դժբախտ պատահարները եւ հափշտակությունները: Դա հավասարակշռություն է կանխարգելիչ միջոցներ ձեռնարկելու համար, որտեղ դուք կարող եք եւ հասկանալ այսպիսի փաստաթղթի գաղտնաբառի պաշտպանության սահմանափակումները: