Երբ դուք էլեկտրոնային եղանակով փաստաթղթեր եք տարածում, չեք կարող հաշվել ձեր համակարգիչներում Word- ը տեղադրված ստացողների վրա:
Բացի այդ, շատերը չեն սիրում Word- ի փաստաթղթերը , նույնիսկ եթե նրանք ունեն Word- ը իրենց մեքենաների վրա: Դա այն պատճառով, որ Word- ի փաստաթղթերը կարող են պարունակել վնասակար մակրոներ:
Այսպիսով, փաստաթղթերի բաշխման լավագույն ձեւը PDF ֆորմատով է: Adobe Acrobat- ը PDF ձեւավորման ոսկու ստանդարտն է: Սակայն դա բարձրաձայն գին է: Եթե դուք երբեմն ստեղծում եք PDF, դուք հավանաբար չեք ցանկանում գնել Acrobat:
Այդ դեպքում կարող եք Microsoft- ի անվճար ներլցնել որպես PDF- ի ավելացրած Office 2007-ի համար: Այն թույլ է տալիս ստեղծել PDF ֆորմատի փաստաթղթեր Word- ում եւ եւս 6 գրասենյակի դիմումներում: Այն նաեւ թույլ է տալիս ստեղծել XPS փաստաթղթեր: XPS- ն Microsoft- ի հարթ ֆայլի ձեւաչափն է: Քանի որ այն չունի PDF- ի համընդհանուր ընդունում, ես չեմ առաջարկում փաստաթղթերի բաշխում XPS ձեւաչափով:
Ներբեռնեք եւ տեղադրեք հավելվածը, հետեւեք հետեւյալ քայլերին, PDF- ով PDF ձեւավորելու համար.
- Սեղմեք Office կոճակը
- Սեղմեք Տպել
- Տպել երկխոսության դաշտում ընտրեք PDF տպիչի ընտրության ցանկում
- Սեղմեք Տպել
Add-in- ը աշխատում է Office XP- ի հետ: