Google Փաստաթղթերի տվյալների շտեմարանում Pivot աղյուսակի ստեղծում

01-ը 05-ից

Ներկայացնելով Pivot աղյուսակներ Google Փաստաթղթերում

Էզրա Բեյլի / Getty Images

Ներածված աղյուսակները ապահովում են հզոր տվյալների վերլուծության գործիք, ներկառուցված ձեր ընթացիկ աղյուսակային ծրագրակազմի մեջ: Նրանք առաջարկում են ամփոփել տվյալների առանց հարաբերական տվյալների բազայի կամ համախառն գործառույթների օգտագործման: Փոխարենը նրանք ապահովում են գրաֆիկական ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս օգտագործողներին ստեղծել աղյուսակային աղյուսակներում անհատականացված հաշվետվություններ, պարզապես տվյալների տարրերը քաշելու եւ դնելու ցանկալի սյունակներում կամ շարքերում: Պտուտակային աղյուսակների օգտագործման մասին մանրամասների համար կարդացեք Ներածություն Ներածություն սեղաններ: Այս ձեռնարկում մենք ուսումնասիրում ենք Google Փաստաթղթերում առանցքային աղյուսակի ստեղծման գործընթացը: Կարող եք նաեւ շահագրգռված լինել Microsoft Office Excel 2010-ում Pivot սեղանների վրա կառուցված մեր ձեռնարկով:

02-ից 05-ը

Բացեք Google Փաստաթղթերը եւ ձեր աղբյուրի փաստաթուղթը

Սկսեք, բացելով Microsoft Excel 2010-ը եւ նավարկեք աղբյուրի ֆայլը, որը ցանկանում եք օգտագործել առանցքային աղյուսակի համար: Տվյալների աղբյուրը պետք է պարունակի ձեր վերլուծության եւ բավականաչափ տվյալների վերաբերյալ դաշտեր, որոնք ապահովում են առողջ օրինակ: Այս ձեռնարկում մենք օգտագործում ենք նմուշային ուսանողական դասընթացների տվյալների բազա: Եթե ​​ցանկանում եք հետեւել երկայնքով, դուք կարող եք մուտք գործել ֆայլը եւ օգտագործել այն, երբ մենք քայլում ենք առանցքային աղյուսակի ստեղծման միջոցով քայլ առ քայլ:

03-ից 05-ը

Ստեղծեք ձեր Pivot աղյուսակը

Ֆայլը բացելուց հետո Ընտրեք Տվյալների ընտրացանկից առանցքային աղյուսակի հաշվետվություն: Այնուհետեւ կտեսնեք վերը նշված վերադիրի աղյուսակի պատուհանը: Պատուհանը ներառում է նաեւ Հաշվետար խմբագրիչը աջ կողմում, որը թույլ է տալիս վերահսկել առանցքային սեղանի բովանդակությունը:

04-ից 05-ը

Ընտրեք սյունակները եւ տողերը ձեր առանցքային աղյուսակի համար

Այժմ դուք կունենաք նոր աշխատաթերթ, որը պարունակում է դատարկ առանցք սեղան: Այս պահին պետք է ընտրեք սյուները եւ տողերը, որոնք ցանկանում եք ներառել սեղանին, կախված բիզնեսի խնդրից, որը դուք փորձում եք լուծել: Այս օրինակում մենք կստեղծենք մի զեկույց, որը ցույց է տալիս վերջին մի քանի տարիների ընթացքում դպրոցի կողմից ներկայացված յուրաքանչյուր դասընթացում ընդգրկվածությունը:

Դա անելու համար օգտագործում ենք հաշվետվության խմբագիր, որը հայտնվում է պատուհանի աջ կողմում, ինչպես նկարագրված է վերեւում: Սեղմեք այս դաշտի սյունակի եւ տողերի բաժինների կողքին ավելացնել դաշտի հղումը եւ ընտրեք դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ներառել առանցքային աղյուսակում:

Երբ դուք փոխում եք դաշտերի տեղը, կտեսնեք վերադիր սեղանի փոփոխությունը աշխատանքային թերթիկում: Սա շատ օգտակար է, քանի որ այն թույլ է տալիս կանխատեսել սեղանի ձեւաչափումը, երբ այն դիզայնի մեջ է: Եթե ​​դա ոչ թե հենց այն է, ինչ դուք փորձում եք կառուցել, պարզապես տեղափոխեք դաշտերը եւ նախադիտումը փոխվի:

05-ից 05-ը

Ընտրեք Ցանցային աղյուսակի նպատակային արժեքը

Հաջորդը ընտրեք տվյալների տարրը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր թիրախը: Այս օրինակում մենք կընտրենք դասընթացային դաշտը: Այս դաշտը արժեքների բաժնում ընտրելով վերը նշված վերեւի աղյուսակում, մեր ցանկալի զեկույցը:

Կարող եք նաեւ ընտրել ձեր առանցքային աղյուսակը մի քանի եղանակներով: Նախ, դուք կարող եք ձեւափոխել ձեր սեղանի բջիջները, որոնք հաշվարկվում են `սեղմելով սյունակ, Ամփոփելով բաժինների արժեքի բաժին: Դրանից հետո կարող եք ընտրել հետեւյալ համախառն գործառույթներից որեւէ մեկը `ամփոփելու ձեր տվյալները.

Բացի այդ, Դուք կարող եք օգտագործել Զեկույցի զտիչ դաշտի բաժինը, ձեր զեկույցի համար ֆիլտրեր ավելացնելու համար: Զտիչները թույլ են տալիս սահմանափակել ձեր հաշվարկներում ընդգրկված տվյալների տարրերը: Օրինակ, դուք կարող եք զտել այն բոլոր դասընթացները, որոնք ուսուցանում են տվյալ ուսուցիչը, ով հեռացել է հաստատությունից: Դուք դա կանիք, Ուսուցիչների դաշտում ֆիլտր ստեղծելով, ապա այդ ցուցիչից հանեք ցուցակից: