Որոշ EDMS փաթեթը ճիշտ է որոշում այն աշխատանքը, որը դուք կատարում եք ձեր գրասենյակում փաստաթղթերի կառավարման ընթացակարգերի հաջող կիրառման բանալին: Եկեք նայենք այնտեղ գտնվող հինգ խոշոր փաթեթները եւ կշռադատեք ձեր կողմն ու դեմները `նախքան գնելը:
01-ը 05-ից
Պահատեղի համագործակցություն
Autodesk Vault- ի համագործակցությունն ընթանում է երկու համային տեսականիով. Պահեստը AEC- ի եւ պահեստի արտադրության համար: Կախված այն տեսակից, թե ինչպիսի աշխատանքներ եք կատարում, դրանցից մեկը անպայման ձեզ կտա բոլոր EDMS- ի գործիքները, որոնք դուք կցանկանաք: Քանի Vault- ը Autodesk- ի արտադրանքն է, կարող եք վստահ լինել, որ դրանք լիովին զարգացած են եւ սերտորեն ինտեգրված համապատասխան Autodesk նախագծման ծրագրով: Յուրաքանչյուր ծրագիր ունի ընդլայնված գործառույթ, եթե AutoCAD ուղղահայաց օգտագործեք ձեր հիմնական նախագծային փաթեթը: Դա չի նշանակում, որ պահոցը սահմանափակված է այդ ծրագրերի հետ աշխատելուց, դա չէ: Պահոցը ինտեգրվում է MicroStation- ի եւ ամբողջ Microsoft Office արտադրական գիծի հետ, սակայն դրա իրական ուժը կայանում է նրանում, թե որքանով է այն կապվում Autodesk- ի տարբեր նախագծերի փաթեթների հետ:
Իմ թիմը աշխատում է Ենթակառուցվածքի դաշտում, իսկ քաղաքացիական 3D- ը մեր հիմնական նախագծման ծրագրաշարը է: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով, որ մենք անցնում ենք Meridian- ի մեր ամբողջ ընկերությունը, եւ ավելացնում ենք AEC- ի համագործակցությունը, ավելացված օգուտների շնորհիվ, որը մեզ տալիս է տվյալների փոխանակման մասին տվյալներ, որոնք այլ EDMS ծրագրային ապահովման հնարավորություն չեն տալիս: Քանի որ Քաղաքացիական 3D- ն ստեղծում է իր բոլոր նախագծման տվյալները (հարթակներ, մակերեսներ եւ այլն) մեկ նկարում, դուք պետք է ձեռքով ստեղծել տվյալների հղում `օգտվողներին հնարավորություն ընձեռելու այդ ֆայլերը համօգտագործել ֆայլերի միջոցով: Խմբակային AEC- ն ունի այն ֆունկցիոնալությունը, որն արդեն կառուցված է. Քաղաքացիական 3D- ի ներսում գտնվող ֆայլը փակելիս, պահոցը միջամտում է եւ հարցնում է, թե արդյոք ցանկանում եք այդ նախագծման տվյալները կիսել Ավանդի նախագծում ամեն նկարով: Կոճակի մեկ կտտոցը եւ այն ժամանակ, երբ շփոթեցնող ձեռքի աշխատանքը կատարվում է հետեւողական եւ արդյունավետ ձեւով:
Վահանակի եւ AutoCAD- ի արտադրանքի միջեւ տասնյակ այլ ինտեգերներ կան, ինչպիսիք են Շղթայի նախընտրանքների կառավարիչին ավտոմատ կերպով կապելը, այնպես որ կարող եք գեներացնել բոլոր նկարչական հավաքածուները մեկ քայլով եւ ձեր վերնագրի բլոկները եւ ծածկել թերթերը ավտոմատ կերպով թարմացնեն, երբ փոփոխեք ծրագրի հատկությունները եւ ավելացնեք կամ ջնջեք ֆայլերը: Պահոցը շատ հզոր եւ հարմարեցված EDMS փաթեթ է, եւ այն ստանում է իմ ամենաբարձր առաջարկությունը այն մարդկանց համար, ովքեր օգտագործում են Autodesk- ի արտադրանքը կանոնավոր կերպով: Մանրամասն »
02-ից 05-ը
Meridian ինտեգրում
Meridian Integration- ը շատ հզոր EDMS փաթեթ է, որն ունի որոշ առաջադեմ ինտեգրացիոն գործառույթներ շուկայում: Meridian- ն աշխատում է ձեր համակարգում ընդգրկված ցանկացած հիմնական ծրագրային փաթեթի հետ, եւ այն ունի բարձր զարգացած ինտերֆեյս բոլոր այն CAD համակարգերի հետ: Թեեւ այն չի կենտրոնանում որոշակի AEC ոլորտի վրա, Meridian- ն ունի շատ լավ ընդհանուր վերահսկողություն, ձեր AutoCAD, MicroStation- ի եւ այլ մշակման փաթեթների հետ ինտեգրելու համար: Դրանից դուրս գալու համար Meridian- ն թողել է բաց ծրագրավորվող ինտերֆեյս, որը դուք կարող եք օգտագործել ծրագրաշարը հարմարեցնել այն CAD համակարգերի մեջ ցանկացած գործառույթ ստանալու համար:
Այդ մեծածավալությունը Meridian- ի ուժերից մեկն է. դուք կարող եք իսկապես հարմարեցնել ծրագիրը սեփական մշակման գործընթացին, ընդամենը մի փոքր ծրագրավորման հետ: Եթե դուք չունեք աշխատակազմի ծրագրավորող, ապա վաճառողներից շատերը հարմարեցում են մատչելի գներով: Մենք այս ծրագիրը օգտագործեցինք մեր ներկայիս դիրքում տասնամյակի ավելի լավ մասի համար, եւ մենք հասցրել ենք միավորել իրական ժամանակի խնայողական հատկանիշները `նվազագույն ներդրումներով: Ծրագրի տեղափոխումը, խմբաքանակի պլանավորումը, էլեկտրոնային ստորագրությունները եւ կես տասնյակ այլ հարմարեցումները մեզ փրկել են հազարավոր հաշվարկելի ժամեր:
Meridian- ի ֆայլի փոփոխություններին հետեւելու ունակությունը, մեկ կրկնում ստեղծեք կրկնօրինակների եւ փոփոխությունների, եւ դիտելու եւ կարմիր գծերի ֆայլերը, առանց երբեւէ բացելու իրական նկարը, ֆանտաստիկ գործիքներ են: Ես ձեզ նախազգուշացնում եմ, թեեւ դա բարդ համակարգ է եւ կա որոշակի ուսումնական կորի, որն օգտագործվում է ձեր օգտագործողների համար հարմարավետ դարձնելու համար: Meridian- ը շատ Autodesk Inventor- ի ուշադրության կենտրոնում է, բայց այն այնքան կոնֆիգուրացվող է, որ այն տարբեր ոլորտներում հարմարեցնելու խնդիր չէ: Թեեւ Գյուտարարի հետ աշխատելը, այնուամենայնիվ, կատարում է մասերի կատալոգների ստեղծման հրաշալի գործառույթ, հետեւում է բաղադրիչի վերանայում եւ ստեղծում է արտացոլման ֆայլեր: Եթե գյուտարարը ձեր առաջնային նախագծման ծրագիրն է, ապա Meridian- ը հաստատապես փաթեթ է ձեզ համար: Մանրամասն »
03-ից 05-ը
Գիտակցիր
Synergis Software- ից ստացված գիտելիքները լիովին ցուցադրվում են Engineering Document Management Software- ի կողմից, որն ունի բոլոր ստանդարտ հիմնական գործընթացները, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, կգտնեք առաջադեմ EDMS համակարգում: Այն թույլ է տալիս մաքսային դաշտերի ամբողջական մետատվյալների կոնֆիգուրացիան, ստուգել / մուտք գործել փաստաթղթերից օգտվողների, տարբերակների վերահսկում եւ աուդիտորական արահետներ, հետեւելու, թե ով ինչ է արել, եւ երբ, ձեր բոլոր ֆայլերը:
Խոհարարությունը հիմնականում կենտրոնանում է արտադրության ոլորտի վրա եւ ինտեգրում են այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Inventor- ը եւ SolidWorks- ը , ինչը նշանակում է, որ Adept- ը հնարավորություն ունի ուղղակիորեն կապել գծերի նկարագրության հետ, ինչպիսիք են ատրիբուտները եւ բլոկների անվանումները `նյութերի ցուցակների ավտոմատ կերպով կազմելու համար: Adept- ն ունի նաեւ ինտեգրված հաճախորդ, որը ներգրավվում է AutoCAD- ի ցանկացած ծրագրերի ներսում, որպեսզի օգտվողները հնարավորություն ունենան ուղղակիորեն մուտք գործել ծրագրի ֆայլերի կառուցվածքներ, առանց AutoCAD- ի թողնելու անհրաժեշտության: Նմանապես, Adept- ը նույնական ինտեգրում ունի Bentley- ի MicroStation ապրանքային գիծը:
Քանի որ այն շատ կենտրոնացած է արտադրության վրա, Adept- ի SolidWorks- ի հետ Dassault համակարգերից ինտեգրումը ամենաուժեղ բաղադրիչներից մեկն է: Օգտագործողները կարող են մուտք գործել մասեր եւ հավաքույթներ, վազել կարգավիճակի հարցումներ նրանց վրա, նույնիսկ որոնել բազմակի փոփոխությունների միջոցով եւ ինքնաբերաբար թարմացնել իրենց դիզայնի բաղադրիչները Adept Task Pane- ի միջոցով, որն ամբողջովին ներդնում է SolidWorks- ի ներսում: Այս տախտակի միջոցով դուք կարող եք թերթել ցանկացած մասի կամ հավաքի եւ սեղմել այն մկնիկի հետ, որպեսզի ցուցադրեք յուրաքանչյուր մասի ընթացիկ կարգավիճակը: Դուք նաեւ կարող եք աջից սեղմել տվյալների բազայի ցանկացած ֆայլ, բացելու / խմբագրելու համար, առանց ձեր բաց ֆայլը թողնելու անհրաժեշտության: Դա ժամանակի խնայարար է, դուք կարող եք փոփոխել ձեր դիզայնի կտորները թռչելիս եւ անմիջապես տեսնել այն փոփոխությունները, որոնք արտացոլված են ձեր ընդհանուր ծրագրերում, առանց որեւէ ֆայլի փակման:
Գիտակցողը միայն բացասական է նաեւ իր ամենամեծ պոտենցիալը. Այն իսկապես նախատեսված է արտադրության ոլորտի համար: Եթե դա ձեր աշխարհն է, ապա Adept կարող է լինել ճիշտ EDMS ձեզ համար: Եթե ձեր աշխատանքը, հիմնականում, որեւէ այլ ԱԷԿ-ի ոլորտում, կարող եք ցանկանալ խուսափել այս փաթեթից եւ որոնել այն ինչ ավելի լավը, ինչ դուք անում եք: Մանրամասն »
04-ից 05-ը
AutoEDMS- ը
ACS Software- ի AutoEDMS- ը Engineering Document Management Software- ը է, որը կարող է դիմել ավելի փոքր ընկերություններին: AutoEDMS- ն ստանդարտ մուտքի / ելքի, աշխատանքի արդյունքի, վերանայման եւ տիտղոսային բլոկի հետ կապող վերահսկողություններ ունի, որոնք ակնկալում եք տեսնել EDMS փաթեթում, բայց դրանից ավելին, այն պահպանում է բավականին պարզ բաներ: AutoEDMS- ն չունի առաջադեմ տվյալներ եւ մասեր, որոնք կապում են, որ իր մրցակիցներից շատերն ունեն, եւ ոչ էլ իրականացնում են ավելի մեծ ծրագրերի անհատականացված եւ ինտեգրացիոն գործիքներ: Դա պարտադիր չէ վատ բան: Երբեմն մի պարզ ինտերֆեյս է անհրաժեշտ բոլորը, ուստի ինչու եք գնել այնպիսի ծրագիր, որը ձեզ ավելի է տալիս, քան դուք երբեւէ կօգտագործեք:
AutoEDMS- ը ավելի շատ ընդհանուր փաստաթղթերի կառավարման համակարգ է, որը թույլ է տալիս հիմնական տվյալների շտեմարանների կառավարումը `ձեր ֆայլերը պահելու եւ մանիպուլացնելու համար` փոխարենը կենտրոնացնելու արդյունաբերության հատուկ նախագծային փաթեթները: Այն ինտեգրվում է AutoCAD- ի, MicroStation- ի, SolidWorks- ի եւ այլ նմանատիպ ապրանքների հետ, սակայն այն չի առաջարկում ամբողջական ընդլայնված տվյալներ, որոնք կապում են այլ EDMS փաթեթներ:
Եթե դուք ցանկանում եք տեղափոխվել EDMS առաջին անգամ, դա կարող է լինել լավ ընտրություն ձեզ համար: Պարզ ինտերֆեյսը կստանա ձեր աշխատակազմը հարմարավետ փաստաթղթերի կառավարման հիմնական հասկացությունների հետ, առանց շփոթելու թեմայի տասնյակ առաջադեմ գործառույթներով, որոնք երբեք չեք կարողանա: Սկսեք փոքր ծրագրերից, ինչպես այս մեկը, եւ տվեք ինքներդ ձեզ եւ ձեր անձնակազմին, ձեր արդյունաբերության մեջ մասնագիտացված ավելի առողջ փաթեթի անցնելուց առաջ, EDMS- ի միջավայրում հարմարավետ ժամանակ: Մանրամասն »
05-ից 05-ը
Վերահսկիչ կենտրոն
Ադեմերոյի կենտրոնացված բովանդակությունը ավելի շատ ուղիղ փաստաթղթերի կառավարման փաթեթ է, քան EDMS համակարգը, բայց քանի որ այն թույլ է տալիս պահել եւ մուտք գործել ցանկացած ֆայլի տիպը, օգտագործելով իրենց հայրենի ծրագիրը, ես որոշեցի այստեղ ներառել: Բովանդակության կենտրոնը լայնածավալ ֆայլերի կառավարման համակարգ է, որը թույլ է տալիս Ձեզ պահել ցանկացած եւ բոլոր ֆայլերը սահմանված նախագծային թղթապանակի կառուցվածքի մեջ եւ այդ կառուցվածքի մեջ ընդգրկել յուրաքանչյուր ֆայլ: Այն ունի ստանդարտ գրանցման / դուրս առանձնահատկություններ եւ ունի գործիքներ ավտոմատ ֆայլերի անվանման եւ ինդեքսավորման համար:
Ի տարբերություն այլ EDMS փաթեթների, Control Central- ը ունի նաեւ ֆունկցիոնալություն, որը ներկառուցված է փաստաթղթերի սկանավորման եւ ավտո ճանաչման հատկանիշների օգտագործման համար `որոշելու, թե ինչն են եւ որտեղ են նրանք գնում ձեր նախագծի շրջանակներում: Դա կարող է լինել շատ հաճելի առանձնահատկություն հաշիվների եւ պայմանագրերի հետ կապված խորհրդատուների եւ հաճախորդների համար: Այս ծրագիրը ունի նաեւ շատ լավ համակարգ, որը վերահսկում է հաստատումները եւ այլ օգտվողների հետ ֆայլերի փոխանակման / համագործակցելու համար:
Ինժեներական տեսանկյունից այս փաթեթը մի փոքր սահմանափակ է: Այն չունի ինտեգրացում, որը դուք կարող եք ուզում դիզայնի փաթեթով, եւ այն չունի մի պարզ plug-in, տվյալների բազայի մուտք գործելու համար, այլ ծրագրերի ներսում: Ձեր ֆայլերի կառավարման մեծ մասը նախատեսված է ուղղակիորեն վերահսկել կենտրոնական հաճախորդի միջոցով, որը պարզապես սկսում է ձեր ֆայլերը այն ծրագրում, որը ստեղծում է դրանք, երբ կրկնակի սեղմում եք նրանց վրա: Այս ծրագիրը կարծես ավելի շատ կենտրոնացած է ընդհանուր գրասենյակի կառավարման մոդելից, քան ինժեներական մեկը, բայց այն ունի գեղեցիկ առանձնահատկություններ, որոնք կարող են ընդունվել փոքր եւ միջին չափի AEC ընկերության համար: Մանրամասն »