Կատարեք MS Outlook կանոն «կարեւոր» նամակների համար
Փոխանակելով Microsoft Outlook- ի հաղորդագրության առաջնայնությունը պարզ միջոց է, որպեսզի մարդիկ ցույց տան, որ իրենց հաղորդագրությունը իսկապես կարեւոր է եւ պետք է դիտարկվի ASAP- ում: Դա մեծ առանձնահատկություն է, որը պետք է օգտագործվի խնայողաբար, բայց դա միշտ չէ, որ գործը:
Ձեր կոնտակտներից ոմանք կարող են օգտագործել գերազանց առաջնային դրոշը ավելին, քան նրանք պետք է: Դադարեցնելու մի միջոց է MS Outlook- ում կանոններ ստեղծելը, որը ավտոմատ կերպով նվազեցնում է իրենց էլեկտրոնային նամակների կարեւորությունը, եթե դրանք ուղարկեն «բարձր» նշանակություն:
Դա չի ջնջում էլփոստը կամ որեւէ այլ փոփոխություն չի կատարում, բացառությամբ «բարձր» -ի կարեւորությունը «նորմալ» է, ինչպես սովորական հաղորդագրություն:
Ինչպես ինքնաբերաբար իջեցնել էլ. Փոստը & # 34; կարեւորությունը & # 34; Կարգավիճակը
- Բացեք Ֆայլի> Կանոններ եւ ազդանշաններ ցանկը: Outlook- ի որոշ վարկածներ ունեն այս գործիքների ցանկում:
- Սեղմեք կամ հպեք « Նոր կանոն» կոճակը: Email կանոնների ներդիրում:
- Կանխարգելման կանոնների բաժնում ներքեւում գտնվող Կանոնների մոգը ցուցադրման բաժնում ընտրեք Ինձ ուղարկված հաղորդագրությունները կիրառելու կանոնը :
- Սեղմեք / թակել Հաջորդ> :
- Տեղադրեք շեղը մարդկանց կամ հասարակական խմբի կողքին, եւ նշվում է որպես կարեւորություն :
- Այս պատուհանի ներքեւում, Քայլ 2 բաժնի ներքո ընտրել մարդկանց կամ հանրային խումբը եւ ընտրել այն կոնտակտները, որոնք պետք է կիրառվեն այս կանոնը: Օգտագործեք From -> կոճակը, որպեսզի այդ կոնտակտները տեղադրեք տեքստային վանդակում, Կանոնադրության հասցեի պատուհանի ներքեւում:
- Կարող եք կոնտակտներ ընտրել ձեր հասցեագրքից եւ / կամ էլփոստի հասցեները ձեռքով: Եթե դուք մուտքագրեք դրանք ձեռքով, բաժանեք դրանք մի կետով (;):
- Ընտրեք OK , այն հասցեները, որպես կանոն, կպահանջվի:
- Վերադառնալ կանոնների մոգ էկրանին, ինչպես նաեւ Քայլ 2-ում , սեղմեք կամ վերցրեք կարեւորություն եւ ընտրեք High- ից ներքեւ գտնվող ցանկից: Սա էլեկտրոնային նամակն է, որը դիտելու է կանոնը:
- Սեղմեք / ստացեք OK կոճակը, կարեւորությունը պահելու եւ դուրս գալու համար:
- Հաջորդը> կոճակը շարժվել դեպի հաջորդ էկրանին:
- Տեղադրեք ստուգում, նշելով, որ դա կարեւոր է :
- Քայլ 2- րդ բաժնում կրկին կարեւոր նշանակեք:
- Համոզվեք, որ Նորմալ ընտրված է ընտրացանկից եւ ընտրեք OK, այն պահելու համար: Դա կվերադառնա «բարձր» նշանակություն ունեցող բոլոր էլ-նամակները Քայլ 6-ի շփումներից `« նորմալ »:
- Սեղմեք կամ հպեք Հաջորդ> այս պատուհանում, ապա կրկին հաջորդ պատուհանում:
- Անվանեք նոր կանոնը հիշարժան մի բան, ինչպես Reset կարեւորությունը :
- Սեղմիր / կտտացրեք Finish կոճակը, կանոնը պահպանելու եւ կանոնների մոգ էկրանից դուրս գալու համար:
- Ընտրեք OK կոճակը, Կանոնների եւ ազդանշանների պատուհանից դուրս գալու եւ Outlook- ին: