Ինչպես ստեղծել Apple Mail կանոնները

Փոստի կանոնները կարող են ավտոմատացնել ձեր Mac- ի փոստային համակարգը

Apple Mail- ը Mac- ի ամենատարածված էլփոստի ծրագրերից է, բայց եթե դուք պարզապես օգտագործում եք փոստը իր նախնական կազմաձեւում , դուք բացակայում եք Apple Mail- ի լավագույն առանձնահատկություններից մեկը `Apple Mail կանոնները:

Հեշտ է ստեղծել Apple Mail- ի կանոնները, որոնք պատմում են, թե ինչպես պետք է մշակել ներկառուցված նամակների հատվածները: Apple Mail- ի կանոններով կարող եք ավտոմատացնել այդ կրկնվող առաջադրանքները, օրինակ `նույն տիպի հաղորդագրությունների տեղափոխումը կոնկրետ թղթապանակ, ընդգծելով ընկերների եւ ընտանիքների հաղորդագրությունները, կամ վերացնել այն ամենը, ինչ մենք ստանում ենք: Մի քիչ ստեղծագործական եւ մի քիչ ազատ ժամանակ, դուք կարող եք օգտագործել Apple Mail կանոնները ձեր փոստային համակարգը կազմակերպելու եւ ավտոմատացնելու համար :

Փոստի կանոնները

Կանոնները ունեն երկու բաղադրիչ `պայմանը եւ գործողությունը: Պայմանները ուղեցույց են, ուղերձի տեսակը ընտրելու համար: Կարող եք ունենալ Փոստի կանոն, որի պայմանը փնտրում է ձեր ընկերոջից Sean- ի ցանկացած փոստ, եւ որի գործողությունը այն է, լուսաբանել հաղորդագրությունը, որպեսզի ավելի հեշտությամբ տեսնեք այն ձեր ներարկղում:

Փոստի կանոնները կարող են շատ ավելին անել, քան պարզապես գտնել եւ ընդգծել հաղորդագրությունները: Նրանք կարող են կազմակերպել ձեր փոստը. օրինակ, նրանք կարող են ճանաչել բանկային կապի հաղորդագրությունները եւ տեղափոխել դրանք ձեր բանկային էլփոստի պանակում: Նրանք կարող են կոտրել spam կրկնօրինակող ուղարկողներից եւ ավտոմատ կերպով այն տեղափոխել Junk թղթապանակ կամ աղբարկղ: Նրանք կարող են նաեւ ստանալ հաղորդագրություն եւ փոխանցել այլ էլփոստի հասցե: Ներկայումս առկա են 12 ներկառուցված գործողություններ: Եթե ​​դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել AppleScripts, Mail- ը կարող է նաեւ AppleScripts- ը գործարկել լրացուցիչ գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են կոնկրետ ծրագրեր:

Բացի պարզ կանոնների ստեղծումից, դուք կարող եք ստեղծել մի շարք կանոններ, որոնք առաջացնում են մի քանի պայմաններ, նախքան մեկ կամ ավելի գործողությունները կատարելը: Mail- ի աջակցությունը բարդային կանոնների վրա թույլ է տալիս ստեղծել շատ բարդ կանոններ:

Փոստի պայմանների տեսակները եւ գործողությունները

Պայմանների փոստերի ցանկը կարող է ստուգվել, եւ մենք չենք պատրաստվում ընդգրկել ամբողջ ցուցակը, փոխարենը, մենք ընդամենը ընդգծենք ավելի հաճախ օգտագործվող մի քանիսը: Փոստը կարող է օգտագործել ցանկացած տարր, որը պարունակվում է փոստարկղում որպես պայմանական տարր: Որոշ օրինակներ ներառում են From, To, CC, Subject, Any recipient, ուղարկված ամսաթիվը, ստացված ամսաթիվը, առաջնահերթությունը, փոստի հաշիվը:

Նմանապես, դուք կարող եք ստուգել, ​​թե արդյոք ստուգվող նյութը պարունակում է, չի պարունակում, սկսվում է, ավարտվում է, հավասար է, ցանկացած փորձ, որը ցանկանում եք ստուգել դեմ, ինչպիսիք են տեքստը, էլփոստի անունը կամ համարները:

Երբ ձեր պայմանական թեսթը համապատասխանում է, դուք կարող եք ընտրել մի շարք գործողություններ, որոնք կարող են կատարվել, այդ թվում `տեղափոխել հաղորդագրություն, պատճենել հաղորդագրություն, հաղորդագրության գույնը, ձայնը լսել, պատասխանել հաղորդագրությանը, ուղարկել հաղորդագրությունը, վերահղման հաղորդագրությունը, ջնջել հաղորդագրությունը , վարում է գրագիր:

Փոստի կանոնների մեջ առկա են շատ այլ պայմաններ եւ գործողություններ, սակայն դրանք պետք է բավարար լինեն, որպեսզի ձեր հետաքրքրությունը դնեք եւ ձեզ գաղափարներ տրամադրեք, թե ինչ կարող եք անել Apple Mail կանոններով:

Ձեր առաջին փոստի կանոնը ստեղծելու համար

Այս Quick Tip- ում մենք կստեղծենք բարդային կանոն, որը կճանաչի փոստը ձեր վարկային քարտի ընկերության կողմից եւ տեղեկացնում է, որ ձեր ամսական հայտարարությունը պատրաստ է, կարեւորելով հաղորդագրությունը ձեր ներարկղում:

Ուղարկված հաղորդագրությունը, որը մենք հետաքրքրված ենք, ուղարկվում է օրինակ Բանկի ծանուցման ծառայությունից եւ ունի «From» հասցեով, որը ավարտվում է alert.examplebank.com կայքում: Քանի որ մենք Ստանդարտ բանկից ստանում ենք տարբեր տեսակի հիշեցումներ, մենք պետք է ստեղծենք այնպիսի կանոն, որը զտում է «From» դաշտի, ինչպես նաեւ «Subject» դաշտը: Օգտագործելով այս երկու դաշտերը, մենք կարող ենք տարբերակել բոլոր տեսակի ահազանգերը:

Սկսել Apple Mail- ը

1. Սկսեք փոստը, սեղմելով Dock- ում Փոստի պատկերակը կամ կրկնակի սեղմելով Փոստի հավելվածը `/ Ծրագրեր / Փոստ /:
2. Եթե ​​ունեք վարկային քարտի ընկերությունից հայտարարություն ծանուցում, ընտրեք այն, որ հաղորդագրությունը բաց է Փոստում: Եթե ​​նոր հաղորդագրություն ավելացնեք, փոստը ենթադրում է, որ հաղորդագրության «From», «To» եւ «Subject» դաշտերը հավանաբար կօգտագործվեն կանոններում եւ ավտոմատ կերպով լրացնում են ձեր տվյալները: Բաց թողնելով նաեւ հաղորդագրությունը, թույլ է տալիս տեսնել որեւէ հատուկ տեքստ, որը կարող է անհրաժեշտ լինել կանոնի համար:

Ավելացնել կանոն

1. Ընտրեք «Նախապատվություններ» Փոստ մենյուից:
2. Սեղմիր «Կանոններ» կոճակը, որը բացվում է նախընտրությունների պատուհանում:
3. Սեղմեք «Կանոնակարգ ավելացնել» կոճակը:
4. Լրացրեք «Նկարագրությունը» դաշտում: Այս օրինակի համար մենք օգտագործում ենք 'Օրինակ Bank CC Statement', որպես նկարագրություն:

Ավելացնել առաջին պայմանը

1. Օգտագործեք բացվող ցանկը `« Եթե »արտահայտությունը սահմանելու համար` «Բոլորը»: «Եթե» արտահայտությունը թույլ է տալիս ընտրել երկու ձեւերի միջեւ `« Եթե կա »եւ« Եթե ամեն ինչ »: «Եթե» արտահայտությունը օգտակար է, երբ դուք ունեք բազմաթիվ պայմաններ փորձելու համար, ինչպես այս օրինակում, որտեղ մենք ուզում ենք ստուգել թե 'From- ից, թե' Subject- ի դաշտերը: Եթե ​​դուք միայն փորձեք մեկ պայմանի համար, օրինակ `« From »դաշտում, ապա« Եթե »արտահայտությունը կարեւոր չէ, այնպես որ կարող եք թողնել այն իր նախնական վիճակում:
2. «Պայմաններ» բաժնում, «Եթե» արտահայտության ներքո, ձախից բացվող ընտրացանկից ընտրեք «From»:
3. «Պայմաններ» բաժնում, «Եթե» արտահայտության ներքո, ներքեւի աջ անկյունում ընտրեք «Պարունակում է»:
4. Եթե ​​դուք այս վարկածը բացելիս բացել եք կրեդիտ քարտի ընկերությունից հաղորդագրություն, ապա «պարունակում է» դաշտը ավտոմատ կերպով լրացվում է համապատասխան `« From »էլփոստի հասցեով: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է մուտքագրեք այս տեղեկատվությունը ձեռքով: Այս օրինակի համար մենք կներկայացնենք alert.examplebank.com- ը «պարունակում է» դաշտում:

   Ավելացնել երկրորդ վիճակը

1. Սեղմիր գումարի (+) կոճակը `գոյություն ունեցող վիճակի հեռվից:
2. Երկրորդ պայմանը կստեղծվի:
3. Երկրորդ պայմաններում բաժնում ընտրեք «Թեմանը» ձախից բացվող մենյուից:
4. Երկրորդ պայմանների բաժնում ընտրեք «Պարունակում է» աջից բացվող մենյուից:
5. Եթե ​​դուք ունեք հաղորդագրություն, որը սկսեց բացել կրեդիտ քարտի ընկերության բացումը, երբ դուք սկսեցիք ստեղծել այս կանոնը, «պարունակում է» դաշտը ինքնաբերաբար լրացվում է համապատասխան «թեմա» գծով: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է մուտքագրեք այս տեղեկատվությունը ձեռքով: Այս օրինակի համար մենք կներառենք օրինակ Բանկի հայտարարությունը `« պարունակում է »դաշտում:

   Ավելացնել գործողություն կատարելու համար

6. «Գործողությունների» բաժնում ընտրեք «Սահմանել գույնը» ձախից բացվող մենյուից:
7. «Գործողությունների» բաժնում ընտրեք «Տեքստ» կեսին բացվող մենյուից:
8. «Գործողությունների» բաժնում ընտրեք «Կարմիր» աջ աջ անկյունից:
9. Սեղմեք նոր կոճակը պահելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:

Ձեր նոր կանոնը կօգտագործվի ձեզ ստացած բոլոր հետագա հաղորդագրությունների համար: Եթե ​​ցանկանում եք նոր կանոնը մշակել ձեր ներարկղի ներկա բովանդակությունը, ընտրեք բոլոր հաղորդագրությունները ձեր մուտքի արկղում, ապա ընտրեք «Հաղորդագրություններ, կիրառեք կանոններ» Փոստ մենյուից:

Apple Mail- ի կանոնները շատ բազմակողմանի են : Դուք կարող եք ստեղծել բազմակի պայմաններ եւ բազմակի գործողություններ: Դուք նաեւ կարող եք ստեղծել բազմակի կանոններ, որոնք միասին աշխատում են հաղորդագրությունների մշակման համար: Երբ եք փորձել Փոստի կանոնները, զարմանում ես, թե ինչպես եք երբեւէ հաջողվել առանց նրանց: