Outlook- ի ձեր անձնական անձնական թղթապանակները ձեր բարակ, փոքր եւ կատարյալ ձեւաչափով պահելու համար ամենօրյա արագ մուտք գործելու համար Outlook- ն ունի AutoArchive- ի հարմար առանձնահատկություն, որը ավտոմատ կերպով տեղափոխում է հին տարրեր արխիվային ֆայլ :
Բայց այն, ինչ ձեզ հարկավոր է միայն տարին մեկ անգամ արխիվացնել եւ շարժական միջավայր: Եկեք ամեն տարի ասում ենք Սուրբ Ծննդյան եւ Ամանորի նախաշեմի միջեւ, ուզում եք տեղափոխել մեկ տարվա արժեհամակարգը, Outlook- ից DVD-ROM- ին: Որոշ PST ֆայլի հետ կախարդանք, կարող եք:
Արխիվի Outlook Փոստը շարժական միջավայրում
Հին Outlook փոստը արխիվային միջոցի արխիվացնելու համար.
- Ընտրեք Պատկեր | Տվյալների ֆայլերի կառավարում ... Outlook- ում ընտրացանկից:
- Ավելացնել ...
- Ընտրեք Office Outlook- ի Անձնական Թղթապանակների Ֆայլը (.pst) ընտրված:
- Եթե դուք պետք է կարողանաք մուտք գործել արխիվացված հաղորդագրություններ Outlook 2003 տարբերակից մինչեւ Outlook 2003, ընտրեք Office 97-2002 անձնական կափարիչների ֆայլը (.pst) :
- Սեղմեք OK :
- Պահպանեք ներքեւում, գնալ շարժական միջավայր, ցանցային սկավառակ կամ այլ տեղ, որտեղ դուք ցանկանում եք պահպանել ձեր արխիվը:
- Մուտքագրեք ձեր արխիվի ցանկալի անունը Ֆայլի անունով :.
- Սեղմեք OK :
- Տվեք ձեր արխիվը նկարագրող անունը (օրինակ, արխիվացված տարվա տարեթիվը) անունով:
- Ընտրովի, կոդավորեք եւ գաղտնաբառերը պաշտպանելու ձեր արխիվացված հաղորդագրությունները:
- Սեղմեք OK :
- Սեղմեք Close :
- Տեղադրեք թղթապանակներ, որոնք ցանկանում եք արխիվացնել Outlook- ի նավիգացիոն վահանակի նոր արխիվային վայրում:
- Եթե ցանկանում եք արխիվացնել միայն անհատական հաղորդագրություններ, ոչ թե ամբողջ թղթապանակներ, նոր արխիվային վայրի վրա սեղմեք աջ եւ ընտրեք նոր թղթապանակ ... նոր Փոստ եւ Փոստի պանակներ ստեղծելու համար: Այնուհետեւ ցանկալի հաղորդագրություններն տեղափոխեք նոր թղթապանակ:
- Սեղմիր արխիվի գտնվելու վայրը `մկնիկի աջ կոճակի հետ:
- Ընտրեք «...» ցանկից:
Ձեր հաղորդագրությունները այժմ արխիվացված են եւ դուրս են: Իհարկե, դրանք կարող եք ցանկացած պահի հեշտությամբ կարդալ կամ վերականգնել դրանք Outlook- ի մեջ :