Վեբի վրա հիմնված սեմինարի կազմակերպման պարզ խորհուրդներ
Այն տարիքում, երբ միջոցառումների բյուջեն կտրվում է, եւ լայնաշերտ ինտերնետի հասանելիությունն աճում է, վեբինները դառնում են ավելի տարածված: Webinars- ը վեբ-սեմինարներ են, որոնք սովորաբար ներառում են ավելի քան 30 մասնակիցներ եւ օգտագործվում են ներկայացումներ, սեմինարներ, դասախոսություններ եւ լայնածավալ հանդիպումներ: Քանի որ վեբ-կայքերն անցկացվում են առցանց, նրանք թույլ են տալիս ընկերություններին գումարներ խնայել ճանապարհորդության, սննդի եւ վայրերում, որոնք բոլորն են, որոնք սովորաբար կապված են առանձին սեմինարների հետ: Այնուամենայնիվ, նրանց մեծ ներգրավվածության շնորհիվ, webinars- ը պետք է զգույշ պլանավորում, որպեսզի հաջող լինի: Ահա թե ինչու նրանք, ովքեր ծրագրում են վենչուրային հյուրընկալել, պետք է իրենց ժամանակը տան, ապահովելու համար, որ նրանք պատշաճ կերպով անցնեն բոլոր անհրաժեշտ քայլերը, որոնք կապահովեն վենչուրային հաջողություն:
Օգնեք կազմակերպել ձեր վենչուրային, ես կարեւորեցի ամենակարեւոր քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են ստորեւ:
Նախօրոք ընտրել ամսաթիվը
Առաջինը, որ դուք պետք է անեք, երբ դուք պատրաստվում եք վեբինար կամ մի շարք վեբ-էջեր, նախօրոք տեղեկացնեք տոնական եւ միջոցառումների օրացույցին: Հիշեք, որ դուք կարող եք հրավիրել մի քանի մարդկանց, որոնք զբաղված են գրաֆիկներով, այնպես որ դրանք բավարար ծանուցում են, որպեսզի ձեր վեբ-կայքի համար ժամանակ անցկացնեն: Օրինակ, Սուրբ Ծննդյան նախաշեմին մի շաբաթ առաջ կարող էր չափազանց զբաղված լինել, քանի որ մարդիկ փորձում են կապել բազմաթիվ կորցնող եզրեր, նախքան նրանք հանգստանան: Հաշվի առնելով ձեր ընտրած ամսաթվերը, կարող եք ապահովել առավելագույն հաճախում:
Համոզվեք, որ դուք ճիշտ ժամանակ եք ստանում
Մտածեք ժամանակի գոտու տարբերությունները. եթե դուք գտնվում եք արեւմտյան ափին, այլ նաեւ հրավիրում եք արեւելյան ափի մասնակիցներին (եւ հակառակը), չեն նախատեսում վեբինար, երբ ձեր մասնակիցները դուրս կգան գրասենյակից: Միեւնույն ժամանակ, ձեր վեբ-գրաֆիկը շատ մոտ չէ օրվա ավարտին, այսինքն, երբ ձեր մասնակիցները կցանկանան քամել ու տեսնել, թե ինչ պետք է անեն, որպեսզի այն ժամանակին տուն դառնա: Եթե դուք հրավիրում եք այլ երկրներից մարդկանց, կամ ընտրեք այնպիսի ժամանակ, որը սովորաբար կարող է աշխատել բոլոր մասնակիցների համար (որը հազվադեպ է), կամ նախատեսեք մի քանի անգամ ձեր վեբ-կայքի անցկացումը `տարբեր ժամանակային գոտիների հաշվին:
Ընտրեք ձեր Webinar գործիքը
Ինտերնետային հանդիպումների գործիքների մեծ մասը վեբկայքի տարբերակներն ունեն, դուք պարզապես պետք է ընտրեք այն պլանը, որը համապատասխանում է մասնակիցների թվին, որոնք ակնկալում եք հրավիրել: Փորձեք մատչելի տարբեր գործիքներ եւ ընտրեք այն առանձնահատկությունները եւ գործառույթները, որոնք համապատասխանում են ձեզ լավագույնը: Կախված նրանից, թե ինչ տեսակի վահանակ եք ներկայացնելու, գուցե հարկ լինի հեշտությամբ փոխել բանախոսների միջեւ կամ գրանցել վեբինարը առցանց տեղադրելու համար: Հետազոտեք բոլոր հատկանիշները մի քանի տարբեր գործիքներից, եւ վստահ եք, որ գտնեք կատարյալ ծրագրային ապահովման համար: Համոզվեք, որ երբ ընտրեք գործիքը, որ ձեր մատակարարը պատրաստ է պատրաստել ձեզ, որպեսզի կարողանաք օգտվել ձեր վեբ-կայքից:
Փորձնական ծրագիր է վարում
Քանի որ հյուրընկալողը, ձեզ սպասվում է, որ վեբինարը հարթ է ընթանում: Չկան պատճառներ, չգիտեն, թե ինչպես պետք է անցնեն բանախոսների միջեւ, հարցումներ կատարելով կամ ձայնագրողը, օրինակ, webinar- ը: Հրավիրեք որոշ գործընկերներին, որոնք կօգնեն ձեզ ստուգել գործիքը մի քանի անգամ, ձեր ուսուցումը պրովայդերի հետ: Նաեւ համոզվեք, որ ձեր բոլոր ներկաները ծանոթ են վեբինար գործիքին:
Մշակել օրակարգ եւ հրավերը
Նախքան հրավիրեք ձեր հանդիսատեսին, նախադրել ձեր վեբ-կայքի ուշադիր: Մտածեք այն մասին, թե որքանով է Ձեր վեբ-կայքը կտեւի, եւ հիմնական տարրերը, որոնք ցանկանում եք քննարկել կարգում, որը կցանկանայիք քննարկել դրանք: Նաեւ նախատեսում է Q & A նիստ, քանի որ ձեր ներկայացման վերջում ձեր ներկաները, հավանաբար, ունեն որոշ հարցեր: Այնուհետեւ, օրակարգը ընդգրկում է հրավերի մեջ: Սա ձեր մասնակիցների համար ամենահեշտ ձեւն է `իմանալ, թե արդյոք ձեր վեբինարը նրանց համար կլինի համապատասխան: Հրավերը պետք է ներառի նաեւ այն հղումը, որը թույլ է տալիս ձեր մասնակիցներին միանալ վեբ-ցանցին, ինչպես նաեւ զանգահարել հեռախոսահամարով, եթե նախընտրում են հեռախոսով լսել:
Հրավիրեք ձեր հանդիսատեսին
Մտածեք այն մասին, թե ինչ եք ուզում ներկայացնել, եւ համապատասխան կերպով ընտրեք ձեր լսարանը: Համոզվեք, որ հետեւեք ձեր պատասխաններին, այնպես որ դուք գիտեք, թե ով է մասնակցելու ձեր վեբ-կայքի: Ձեր մասնակցի ցուցակի ուշադիր մոնիտորինգով դուք կկարողանաք պլանավորել ձեր առաջընթացը:
Պլանավորել ձեր ներկայացումը
Հիշեք, որ լավագույն օնլայն հանդիպման շնորհանդեսները բարձր տեսողական եւ գրավիչ են: Եթե PowerPoint- ը օգտագործում եք, օրինակ, սլայդները միայն բառերով չեն գրում: Ներառեք նկարներ, որոնք համապատասխանում են այն ամենին, ինչ ներկայացնում եք: Դուք նաեւ կարող եք օգտվել տեսանյութից եւ նույնիսկ օնլայն խաղերից, եթե դրանք համապատասխանում են ձեր ներկայացումը կյանքի: Որոշ վենչուրային ծրագրավորողներ նույնիսկ հանդիպումներից առաջ նյութեր են ուղարկում մասնակիցների գրասենյակներին: Սովորեք մտածել ստեղծագործորեն, եւ ձեր վեբ-կայքը կկատարվի կյանքի:
Record your webinar
Օգտագործելով ձեր վեբ-կայքի ձայնագրությունը, նրանք, ովքեր ցանկանում են վերանայել որոշ քննարկումներ կամ նրանք, ովքեր չեն կարողանում դա անել, կարող են լսել, թե ինչ է ասվել իրենց ժամանակին: Եթե դուք կապակցում եք ձեր վենչուրային առցանց մարքեթինգային արշավին, դուք կարող եք օգտագործել ձայնագրությունը ցանկացած փոստով, որ ուղարկվում եք, ամրապնդելով ձեր հաղորդագրությունը:
Հետեւեք
Ինչպես առցանց հանդիպումների ժամանակ, վեբ-կայքի վրա հետեւելը շատ կարեւոր է: Հիշեցնեք ձեր քննարկման մասնակիցներին եւ հարցումներ անցկացրեք `իրենց մտքերը հավաքելու համար, թե ինչպես է Webinar- ը գնացել: Եթե դուք պլանավորում եք մեկ այլ վենչուրային, որը կարող է հետաքրքրել ձեր լսարանի համար, համոզվեք, որ նրանք իմանան, թե երբ կարող են ակնկալել հրավերը:
Դիտեք ձեր կարծիքը
Միշտ համոզվեք, որ վերանայեք ցանկացած կարծիք, որը դուք ստացել եք ձեր վեբ-կայքերում: Այսպիսով, ինչպես կարող եք բարելավել ձեր հաջորդը: Հատուկ ուշադրություն դարձնել ներկայացման հետ կապված արձագանքին, քանի որ այն կազմում է վենչուրային հիմքը: