Բիզնես Վիքի

Վիքի աշխատավայրում

Բիզնես վիքիան հանդիսանում է ամենահզոր Ձեռնարկությունների 2.0 գործիքներից մեկը եւ կարող է փոխակերպել ընկերության ներսում հաղորդակցության բնույթը: Չնայած նորմալ կորպորատիվ հաղորդակցությունը ուղիղ գծում, հաճախ վերեւից ներքեւ, բիզնեսի վիքիները կարող են ստեղծել հաղորդակցության սիներգիա, որը հոսում է ներքեւից:

Նախագծված որպես պարզ օգտագործման համատեղ գործիք, վիքիները բարձրացել են բովանդակության կառավարման համակարգերի շարքերում: Ներքին գիտելիքների բազայի փոխանակումից մինչեւ հաշվետվությունների եւ հուշագրերի համար կաղապարներ տրամադրելը, վիքերը ներխուժում են աշխատավայրը եւ փոխում ենք բիզնեսի ձեւը:

Համաշխարհային Wide Business Wiki

Գլոբալ հաղորդակցությունը ակնհայտ թիրախ է աշխատավայրում վիքիի համար: Օգտագործման հեշտ օգտագործումը դարձնում է այն մեծ գործիք, որը տարածվում է ամբողջ աշխարհում տեղեկատվության տարածման համար, եւ խմբագրման պարզությունը հեշտացնում է արբանյակային գրասենյակների մուտքը գլխամասային գրասենյակ:

Ավելի քան պարզապես աշխատող աշխատողներին ամբողջ աշխարհում տեղեկացրել են, որ գլոբալ վիքիները կարող են տարբեր եղանակներով աշխատող թիմեր ստեղծել մեթոդներ, միասին աշխատելու եւ ծրագրի մասին տեղեկատվությունը կիսելու համար:

Բիզնեսի Wiki գիտելիքների բազա

Բիզնեսի վիքի մեկ այլ գերազանց օգտագործումը հանդիսանում է գիտելիքի հիմքերի փոխարինում եւ հաճախակի տրվող հարցեր (FAQ): Վիքիների համատեղ բնույթը այն կատարյալ գործիք է այն մարդկանց փոքր թիմերի համար, ովքեր կարիք ունեն տեղեկատվության ստեղծման եւ տարածման ընթերցողների մեծ խմբին:

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժինը կարող է օգտվել վիքիից, օգտագործելով այն որպես ապացույցի գիտելիքի բազա, որը աշխատողները կարող են օգտագործել ամենատարածված խնդիրների լուծման համար, ինչպիսիք են, թե ինչ անել, երբ տվյալների բազան անհասանելի է, փոստը չի տրամադրվում, t տպագրություն:

Մարդկային ռեսուրսների վարչությունը կարող է օգտվել wiki- ից ժամանակակից աշխատակազմի ուղեցույցի պահպանման, առողջության եւ 401 (k) պլանների մասին տեղեկատվության տրամադրման եւ ընդհանուր գրասենյակի հայտարարություններ կատարելու գործում:

Ցանկացած ստորաբաժանում, որը տեղեկություն է տալիս մյուս ընկերության մասին, կարող է վիքիի ուժեղ կողմերը օգտագործել լավ կապ օգտագործել կապի ուղիները:

Business Wiki- ի հանդիպումը

Վիքիները կարող են նաեւ դեր խաղալ հանդիպումների ընդլայնման գործում, եւ որոշ դեպքերում փոխարինել դրանք միասին: Վիքին կարող է լինել հիանալի վայր, հանդիպման արձանագրությունները պահելու եւ աշխատակիցներին հնարավորություն ընձեռելով հանդիպումից դուրս լրացուցիչ ներածություն առաջարկելու համար:

Վիքին կարող է նաեւ նվազեցնել ծրագրի հետագա ընթացքը պահպանելու համար անհրաժեշտ հանդիպումների քանակը: Գաղափարների հաղորդակցությունն ու սիներգիան շատ հանդիպումների հիմնական նպատակներն են, եւ վիքին հիանալի գործիք է, որը կարող է իրականացնել այդ երկու նպատակները:

Որպես օրինակ, որքան հեռու է վիքի հանդիպումը, IBM- ը անցկացրեց գլոբալ վիքի հանդիպում 2006 թ. Սեպտեմբերին, երեք օր տեւող առցանց քննարկումներով: Ավելի քան 160 երկրներից ավելի քան 100,000 մարդ մասնակցել է այն բանի, որ IBM- ը համարում է շատ հաջողակ brainstorming նիստ:

Բիզնես Վիքի նախագծի կազմակերպություն

Wiki- ի հանդիպումը մեկ քայլ հետագա հետ վերցնելով, կարող է օգտագործվել մի վիքի, որը կենտրոնացված է ամբողջ ծրագրի տեղեկատվության եւ կազմակերպման համար: Ոչ միայն կարող է պահպանել հանդիպումների նոտաները եւ ապահովել ուղեղի անդրսահմանային սիներգիա, այն կարող է կազմակերպել նախագծի բաց միջավայր, երկկողմանի հաղորդակցությամբ:

Մտածեք պայմանական հանդիպման թերությունների մասին: Շատ մարդիկ, հանդիպումը դառնում է տեղեկատվական պոչ, այլ ոչ թե գաղափար-հավաքող առաքելություն: Սակայն, շատ քիչ մարդկանց հետ, դուք վտանգի տակ եք դնում որեւէ մեկին, որի գաղափարները կարող են կարեւոր լինել ծրագրի հաջողության համար:

Ավանդական կազմակերպությունում ծրագրերը կարող են հաճախ անջատվել առաջատար թիմի եւ հետեւորդների թիմից, որտեղ առաջնորդները տեղեկատվություն են տալիս եւ հրահանգներ են տալիս հետեւորդներին, մինչդեռ հետեւորդները ուղղակի գնում են իրենց խնդիրները:

Վիքի կազմակերպության հետ, նախագծի բոլոր մասնակիցները կարող են ստանալ նույն տեղեկատվությունը եւ կարող են աննշանորեն կիսել գաղափարները: Այն ապահովում է աշխատակցին հասանելի դարձնելու հնարավորություն եւ թույլ է տա, որ դրանք տնօրինեն նախագծի սեփականությունը, վարելով այն սեփական գաղափարներով եւ, ի վերջո, ավելի լավ լուծումներ ապահովեն:

Ըստ էության, սա սպանելու միակողմանի գաղափարների գիծը, որը հոսում է վերեւից ներքեւ եւ իջնում ​​եւ իր տեղում ստեղծում է բաց միջավայր, որտեղ լավագույն գաղափարները կարող են հնչել եւ հետո կառուցվել է թիմային ջանքերով:

Բիզնես Վիքի փաստաթղթավորում

Ծրագրի փաստաթղթերը երբեմն կարող են լինել կեղտոտ բառ, բիզնեսում, հատկապես տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժնում: Բոլորն էլ ձգտում են դրա համար, բայց ոչ բոլորը: Սա հիմնականում ինտուիտիվ խոչընդոտի պատճառով է: Պարզապես, նախագծային փաստաթղթերը հաճախ շատ ինտուիտիվ պրոցեսներ չեն, եւ երբ ինչ-որ բան ինտուիտիվ չէ, այն կախված է:

Կամայական ձեւերը եւ կաղապարներ հաճախ կարող են թվալ զբաղված աշխատանք, որը տեւում է ժամանակ, որը կարող է ավելի լավ ծախսվել `արտադրողականության վրա կենտրոնացնելու եւ նախագծի տեղափոխման համար, սակայն փաստաթղթերը բիզնեսի վարման շատ կարեւոր մասն են:

Վիքիները նախագծված են որպես պարզ, հեշտ օգտագործվող համագործակցության փաստաթղթային շարժիչ: Դրանք նաեւ մարտական ​​փորձարկում են հարյուր միլիոնավոր մարդկանց հետ, որոնք օգտագործում են ամեն օր վիքիաներ: Նրանց բաց դիզայնի շնորհիվ նրանք կարող են լինել կատարյալ գործիք, փաստաթղթերի տրամադրման համար լայն ծրագրերից, սկսած փոքրից փոքրից եւ տեխնիկականից ոչ տեխնիկական: