Ստացեք նյութեր, եւ ինչ-որ զվարճացեք ճանապարհին
Եթե աշխատում եք որպես մեծ թիմի մաս, հնարավորություններ եք լսել հաղորդագրությունների ծառայություն Slack- ը : Այս վեբ կամ աշխատասեղանի վրա հիմնված ծրագրակազմը կազմված է թիմային համագործակցության համար, եւ այն նպատակ ունի հեռացնել հետ ետ եւ առաջ նամակները երկար պատասխան տերերին `ձեր բոլոր աշխատանքային քննարկումները հյուրընկալող տարբեր տեսակի« ուղիներով »(կամ զրույց) սենյակներ): Դա իր տեսակի միակ ծառայությունն է, այնուամենայնիվ, կա նաեւ Hipchat, բայց շնորհիվ նրա բազմաթիվ առանձնահատկությունների `Slack- ը հավանաբար ամենատարածվածն է:
Անկախ նրանից, թե դուք արդեն օգտագործում եք այս պլատֆորմի ձեր գործընկերների հետ հաղորդակցվելու կամ ներկայումս փորձում է գնահատել, թե արդյոք ձեր թիմի կարիքների համար իմաստ ունի, հետեւյալ խորհուրդները կապահովեն, որ դուք գիտեք, թե ինչ է տեղի ունեցել Slack- ի ներքնազգեստները: Դու կարող ես զարմացնել, թե որքան կարող ես անել, եւ որքան հաճելի է, որ կարող ես ունենալ նույնիսկ այս դինամիկ հարթակով:
Անհատական առանձնահատկություններ
Հետեւյալ խորհուրդները վերաբերում են ձեր աշխատանքի արդյունքի բարելավմանը եւ Slack ինտերֆեյսի առավելություններից օգտվելու համար, որպեսզի գործերը կատարվեն որպես անհատ, իսկ հաջորդ բաժինը կխաղա խմբի արդյունավետության հատկանիշները:
- Ստեղծեք անելիքների ցանկ - Հնարավորություններ եք քննարկելու ձեր աշխատակիցների եւ ղեկավարների հետ շատ անելու գործեր, բայց ինչ վերաբերում է դրանց հետեւելուն: Ծառայությունը պարունակում է իրերի կազմակերպման սրամիտ միջոց: Պարզապես աստղը հաղորդագրություն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն, որը դուք պետք է աշխատեք, եւ այն կփրկվի աստղանշված իրերի ցանկում: Դուք կարող եք այն մուտք գործել ձեր Slack- ի վերեւի աջ անկյունում, եւ երբ դուք ավարտել եք խնդիրը, դուք կարող եք պարզապես անծանել այն այն ցուցակից հեռացնելու համար:
- Ինտեգրում այլ ծառայություններ Google- ից, Twitter- ից եւ ավելին ` Slack- ը բավականին տպավորիչ ծառայություններ եւ գործիքներ է ընտրում, որոնք կարող են ինտեգրվել իր հարթակին, ներառյալ որոշ ծանրակշիռներ, որոնք, հավանաբար, արդեն օգտագործվում են: Դուք կարող եք ինտեգրվել Google Փաստաթղթերի ներմուծման համար անմիջապես Slack- ին, առանց ձեր զրույցները թողնելու (պարզապես գրեք URL- ից փաստաթղթեր եւ այն կդառնա ֆայլ), եւ դուք կարող եք ավելացնել ինտեգրումը Twitter- ին, ավտոմատ կերպով թվիթներ տեղադրել հատուկ ալիքում եւ ինքնաբերաբար ընդլայնել կցված լրատվամիջոցներին եւ լրիվ մանրամասները ցույց տալու համար: Այլ ինտեգրման տարբերակները ներառում են Zenefits, SurveyMonkey եւ Google Hangouts - եւ կան տասնյակ ավելին: Տեղափոխեք ձեր Slack պատուհանի վերին ձախ մասում եւ սեղմեք «Ծրագրերի եւ ինտեգրացիաների» վրա, որոնք պետք է ներգրավվեն հասանելի գործիքների ամբողջական ցանկը, որը կարող եք ինտեգրվել:
- Ստացեք տեղեկացումներ, երբ նշվում են որոշակի բառեր - Համոզվեք, որ երբեք չի կարոտում այնպիսի թեմաներ, որոնք հետաքրքրում են այն թեմաները, որոնք ձեզ հետաքրքրում են, երբ հիշատակվում են որոշակի բառեր: Դուք կստանաք այս տարբերակը «Ծանուցման կարգավորում» բաժնում, ձեր նախասիրությունների ցանկում: Ձեր օգտանունը ավտոմատ կերպով ընդգրկված է Highlight Word- ում, բայց դուք կարող եք ավելացնել ցանկացած լրացուցիչ բառեր, որոնք նույնպես չեք ուզում կարոտել:
- Անհատականացրեք ձեր ծանուցումների կարգավորումները - Հնարավոր է, ամեն անգամ, երբ դուք պետք է դինգ ստանաք, Slack- ում նոր հաղորդագրություն հայտնվի, բայց դուք կարող եք ստանալ զգուշացում, եթե ձեր անունը կամ կոնկրետ բառը նշված է: Կարգավորեք ձեր նախասիրությունները եւ նույնիսկ ծանուցումներն ամբողջությամբ անջատեք `գնալով ձեր նախասիրությունների ցանկը եւ նավարկելու ծանուցումների էջը:
- Սահմանեք ինքներդ ձեզ, որպես հեռավոր կամ կոնկրետ ձեր կարգավիճակ - Համոզվեք, որ ձեր գործընկերները իմանում եք, որ իրականում հեռու եք համակարգչից կամ հեռախոսից եւ ոչ միայն անտեսում եք ձեր հաղորդագրությունները `ձեր կարգավիճակը որպես հեռավորության սահմանելով: Դուք կարող եք դա անել ձեր Slack ինտերֆեյսի վերին ձախ կողմում ներքեւ գտնվող ցանկից: Կրկին սեղմելով, այն կվերացնի: Այս նույն մենյուից կարող եք նաեւ կարգավորել նախադրված առաջարկությունների ցանկից, օրինակ `« հանդիպման մեջ »,« կոմուտինգ »եւ« դուրս հիվանդ », կամ գրեք ձեր սեփականը:
- Ժամանակի խնայեք ստեղնաշարի դյուրանցումներով - Այնտեղ հզոր օգտագործողները կարող են իսկապես հասանելի դարձնել հորատման միջոցով ստեղնաշարի դյուրանցումների այս ցուցակը:
- Թռիչքների արագ անցնելը `Slack- ի Quick Switcher- ը տարբեր ուղիներով անցնելու համար սրամիտ կարճուղի է: Այն ակտիվացնելու համար գրեք Command + K- ին կամ Command + T- ին Mac- ում, իսկ Windows- ի վրա օգտագործեք Ctrl + K կամ Ctrl + T: Այնուհետեւ օգտագործել սլաքը կամ տեսակը, անցնել ալիքների միջեւ, եւ երբ հայտնաբերեք մեկը դուք փնտրում եք, մամուլի վերադարձը:
- Հիշեք, որ դուք կարող եք հաղորդագրություններ խմբագրել - Շուտ շտապել եք մի բան, կամ ուղղակի ինչ-որ բան գրել: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ չհրապարակել ձեր հաղորդագրությունը: սեղմեք այն, ձեր սխալը խմբագրելու եւ ուղղելու համար: Այն ցույց կտա, որ ձեր տեքստը խմբագրվել է, բայց դա հաստատ ավելի լավ է, քան ոչինչ:
Խմբի առանձնահատկությունները
- Տարբեր քննարկումների եւ թեմաների համար առանձին ալիքներ ստեղծեք, սա ավելի շատ հիմնական խորհուրդներից մեկն է, բայց արժե ընդգծել, քանի որ այն կարող է երկար ճանապարհ անցնել, ապահովելով ձեր հաղորդակցությունների կարգավորումը: Թեեւ շատ թիմեր ունեն հիմնական ստրկաման սենյակ, որտեղ բոլորը կարող են միմյանց հետ խոսել, ծառայությունը նաեւ հնարավորություն է տալիս ստեղծել լրացուցիչ «ալիքներ», եւ դուք կարող եք նրանց սահմանափակել որոշակի թիմի անդամներին եւ նույնիսկ թաքցնել դրանք, որպեսզի ավելի մեծ թիմը չի կարող դիտել նրանց: Այստեղ նպատակն է ստեղծել «ամբոխի մեջ»: այն վերաբերում է ամենատարածված անդամներին ալիքների կարումի ձեւավորմանը եւ համոզվելու համար, որ դրանք չեք լրացնում մարդկանց էկրաններին, որոնք նրանց չեն վերաբերում: Դուք կստանաք նոր ալիք ստեղծելու տարբերակ, ձեր Slack պատուհանի ձախ կողմում, պարզապես սեղմեք "+" եւ ապա ստեղծեք ալիքի անուն, ընտրեք այն թիմային անդամները, որոնք ցանկանում եք ներառել եւ որոշել, թե արդյոք չեք ցանկանում, որ ալիքը լինի հրապարակային:
- Օգտագործեք Threads առանձնահատկությունը հեշտացնելու համար զրույցը, շատ էլեկտրոնային փոստի թեմաները հնարավորություն են տալիս դիտելու համեմատաբար հեշտ առաջադեմ երկար խոսակցական խոսակցությունները դիտելու համար, Slack- ի թեմաները, հարմար տարբերակ են, որպեսզի տեսնեն ամբողջական քննարկում մեկ կոնկրետ թեմա: Թեման նախաձեռնելու համար սավառնել այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք պատասխանել եւ ընտրել տեքստը blurb պատկերակը (սեղմելով այս պատկերակը կտեսնի տեքստը «Սկսեք թեմա»): Երբ դուք պատասխանեք թեմային, ապա դուք ավտոմատ կերպով հետեւում եք խոսակցությանը, եթե ցանկանում եք հետեւել թեմին, բայց չեք ուզում որեւէ հաղորդագրություն հաղորդել, կարող եք սավառնել հաղորդագրությունից եւ ընտրել «Հետեւեք այս հաղորդագրությանը»: Նույն գործընթացը վերաբերում է նաեւ այլ թեմա չկատարելու համար, որը այլեւս չի համապատասխանում իրականությանը:
- Հստակեցրեք ձեր որոնման արդյունքները - Հատկապես, եթե դուք ունեք մեծ թիմ, որը շփվում է ամբողջ օրը, ամեն օր, ամեն օր դժվար է վերադառնալ եւ գտնել կոնկրետ հաղորդագրություն: Եթե դուք ինչ-որ բան եք փնտրում, նեղացրեք ձեր արդյունքները `օգտագործելով Slack search modifiers- ը: Օրինակ, եթե դուք փնտրում եք կոնկրետ անձի հաղորդագրություն, «որոնումից» սկսեք ձեր որոնման սկիզբը եւ մուտքագրեք այդ անհատի օգտվողի անունը: Եթե հիշում եք այդ հաղորդագրության ամսաթիվը, ապա մուտքագրեք «on:», ապա ամսաթիվը, ամիսը կամ տարին, որոնումը նեղացնելու համար տվյալ ժամանակահատվածին: Հավատացեք ինձ, այդ փոփոխողներն անպայման կօգնեն, երբ ձեր թիմը օրական հարյուրավոր հաղորդագրություն է գրում:
- Նշումները որպես չընթերցված - Նշվածը որպես չընթերցված նշելու կարողությունը նշանակում է խնդիրը հիշելու միջեւ եւ թույլ է տալիս այն ընկնել ճանապարհի վրա, եւ նույն սկզբունքը վերաբերում է Սխալ հաղորդագրություններին: Եթե ցանկանում եք համոզվել, որ դուք չեք մոռանում կոնկրետ Բլեկային հաղորդագրություն, սեղմեք այն եւ պահեք այն (Alt) ստեղնը, որպեսզի այն նշվի որպես չընթերցված:
- Թռիչքների ավտոմատ թղթադրամներ, որոնք կախված են վերջին նորություններից, անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք լրատվական հրապարակումների համար եւ չեք ցանկանում զարմացնել, թե ինչ մրցույթի հայտարարություններ եք անում կամ պարզապես ուզում եք պահել վերջին գլխավերեւում: ստեղծել անլար ալիք, միակ նպատակը, կոնկրետ հաշիվներից թվիթերների տեղադրումը: Թվարկեք Twitter- ը ինտեգրացիաների ցանկից slack.com/services- ում `դա անել:
Ժամանցային գործառույթներ
Նույնիսկ եթե դուք աշխատում եք հեռակա կարգով, Slack- ը թույլ է տալիս կառուցել ձեր ընկերոջը, զվարճալի հարմարեցումներով: Նրանք միշտ չէ, որ նպաստում են աշխատանք ստանալու համար, բայց, այո, պետք է ինչ-որ զվարճություն լինի:
- Ստեղծեք ձեր սեփական emojis - ի լրումն ստանդարտ փաթեթի emojis մատչելի Slack օգտվողներին, Դուք կարող եք կատարել եւ օգտագործել ձեր սեփական մաքսային նորերը. Գնալ դեպի «Անհատականացնել» ձեր Slack ինտերֆեյսի էջը, ապա վերբեռնել պատկեր եւ տալ այն անուն: Այժմ, այն արդեն կցուցադրվի այլ արդեն առկա ընտրանքների կողքին, երբ գնում եք ցանկից ընտրելու էմոգիա:
- Slackbot- ը ձեր ընկերների հետ կխաղա: Slackbot- ն այն տեսակի վիրտուալ օգնականն է, որը ձեզ կտեղեկացնի, երբ դուք հրավիրվել եք նոր ալիք եւ կարող եք պատասխանել ծառայության վերաբերյալ տարբեր հարցերի վերաբերյալ ձեր հարցերին (դուք կստանաք Slackbot որպես կոնտակտ Ձեր էկրանի ձախ կողմում «Ուղղակի ուղերձներ» ցուցակի տակ): Նյութերի պակաս արդյունավետ հատվածում, Slackbot- ը կարող է նաեւ կազմաձեւվել հատուկ արձագանքով որոշակի բառերով կամ արտահայտություններով արձագանքելու համար: Օրինակ, մի պատանեկան սենյակում ես պատկանում եմ, իմ թիմի անդամներից մեկը կազմավորել է Slackbot- ին պատասխանելու «կոպիտ» այն դեպքում, երբ սուշիը նշվում է որպես պոտենցիալ ճաշի տարբերակ: Ինչպես customizable emojis- ով, այս տարբերակը կգտնեք ձեր Slack ինտերֆեյսի «Հարմարեցման» էջում: Սկսելու համար պարզապես սեղմեք Slackbot էջանիշին:
- Վերաբերեք հստակ հաղորդագրությունների հետ հուզական ձեւակերպումներ - Վերցրեք ձեր emoji խաղը հաջորդ մակարդակին `ավելացնելով ձեր ընտրության ժպիտի հետ կապված կոնկրետ հաղորդագրությունների արձագանքները: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք սեղմված հաղորդագրության վրա, կտտացրեք smiley- ին, կողքին գտնվող գումարած նշանի հետ եւ վերցրեք ձեր էմոգին:
- Օգտագործեք shrug հրամանատարը. Եկեք դրա դեմ: Որոշ պահեր կան, որոնք հայտնի են shrug emoji- ի համար: Փոխարենը, ձեր ստեղնաշարի վրա աշխատելու փոխարեն, փորձեք այն ձեռքով տպել, պարզապես տպեք / շպրտեք այն արտադրելու համար: