01-ը 03-ից
Պահեք բոլոր բաղադրիչները ներկայացման մեկ վայրում
Ամենապարզ ճշգրտումներից մեկը եւ թերեւս ամենակարեւորը մեկն է, որպեսզի համոզվեք, որ այս ներկայացման համար պահանջվող բոլոր բաղադրիչները գտնվում են ձեր համակարգչի նույն թղթապանակում : Ըստ բաղադրիչի, մենք խոսում ենք այնպիսի տարրերի, ինչպիսիք են ձայնային ֆայլերը, երկրորդ ներկայացումը կամ տարբեր ծրագրային ֆայլեր, որոնք կապված են ներկայացման հետ:
Հիմա, կարծես, բավականին պարզ է, բայց զարմանալի է, թե քանի մարդ տեղադրում է ձայնային ֆայլ, օրինակ, մեկ այլ վայրից, իրենց համակարգչում կամ ցանցում, եւ զարմանում, թե ինչու չի խաղում, երբ ներկայացնեն ֆայլը այլ համակարգչում: Եթե դուք տեղադրեք բոլոր բաղադրիչների պատճենները նույն թղթապանակում, եւ պարզապես պատճենեք ամբողջական թղթապանակը նոր համակարգչին, ձեր ներկայացումը պետք է անջատվի առանց առանցք: Իհարկե, կան միշտ բացառություններ ցանկացած կանոնից, բայց ընդհանուր առմամբ, ամեն ինչ պահելը մեկ թղթապանակում հաջողության առաջին քայլն է:
02-ից 03-ը
Հնչյունը այլ համակարգչի վրա չի խաղա
Սա հաճախակի խնդիր է, որը ենթարկվում է հեղինակների: Դուք ստեղծում եք ներկայացում տանը կամ գրասենյակում, եւ երբ այն վերցնում եք այլ համակարգչում `ձայն չկա: Երկրորդ համակարգիչը հաճախ նույնական է այն բանի համար, որը դուք ստեղծել եք ներկայացման վրա, ինչն է տալիս:
Երկու հարցերից մեկը սովորաբար պատճառ է հանդիսանում:
- Ձեր օգտագործած ձայնային ֆայլը միայն ներկայացված է: MP3 ձայնային / երաժշտական ֆայլերը չեն կարող տեղադրվել ձեր ներկայացման մեջ եւ, հետեւաբար, կարող եք կապել միայն նրանց հետ: Եթե դուք չեք էլ պատճենել այս MP3 ֆայլը եւ տեղադրել այն նույնական թղթապանակում , երկու համակարգչի վրա, ապա երաժշտությունը չի պատրաստվում խաղալ: Այս սցենարը մեզ վերադարձնում է 1-ին կետը `այս ցուցակը` պահեք ձեր բոլոր բաղադրիչները ներկայացման համար նույն թղթապանակում եւ կրկնօրինակեք ամբողջ թղթապանակը, որպեսզի վերցնեք երկրորդ համակարգիչը:
- WAV ֆայլերը ձայնային ֆայլերի միակ տեսակն են, որոնք կարող են տեղադրվել ձեր ներկայացման մեջ: Ներկառուցված այս ձայնային ֆայլերը կմեկնարկեն ներկայացման հետ: Սակայն այստեղ կան նաեւ սահմանափակումներ:
- WAV ֆայլերը, ընդհանուր առմամբ, շատ մեծ են եւ նույնիսկ կարող են պատճառը ներկայացնել «վթարի» երկրորդ համակարգչի վրա, եթե համակարգիչը երկու առնվազն նույն տրամաչափի չէ իր բաղադրիչների առումով:
- PowerPoint- ում մի փոքր փոփոխություն պետք է կատարեք թույլատրելի ձայնային ֆայլի չափի սահմանին, որը կարող է տեղադրվել: WAV ֆայլի մեջ ներդնելու PowerPoint- ի լռելյայն կարգավորումը 100Kb կամ պակաս ֆայլի չափսով: Սա շատ փոքր է: Փոփոխություն կատարելով այս ֆայլի չափի սահմանաչափով, կարող եք հետագա խնդիրներ ունենալ:
03-ից 03-ը
Լուսանկարները կարող են դարձնել կամ բաց թողնել ներկայացումը
Այդ հին կլիշեը, որը նկարում է հազար բառ արժողությամբ, PowerPoint- ի օգտագործման ժամանակ հիշելու մեծ հուշում է: Եթե դուք կարող եք օգտագործել ձեր լուսանկարը, այլ ոչ թե տեքստային, ապա դա արեք: Այնուամենայնիվ, նկարները հաճախ են մեղավորը, երբ ներկայացման ընթացքում առաջանում են խնդիրներ:
- Ամենատարածված պատճառն այն է, որ ձեր ներկայացման մեջ տեղադրված նկարները հսկայական էին: Շատերը լուսանկարում են այնպես, ինչպես նրանք դուրս են եկել ֆոտոխցիկից: Խնդիրն այն է, որ դուք ստեղծել եք լուսանկարներ ամենաբարձր բանաձեւում `մեծ կրակոց ստանալու համար: Դա այդ ընտրությունը տպագրելու ընտրությունն է: Եթե դուք օգտագործում եք այդ լուսանկարները ներկայացման ծրագրաշարում կամ ցանցում, ապա պատկերի այդ որակը անհրաժեշտ չէ: Պետք է առաջին հերթին օպտիմալացնել ձեր լուսանկարները `նկարի արտաքին տեսքից հանելու համար եւ նվազեցնել ընդհանուր ֆայլի չափը:
Եթե դուք հակված եք տեղադրել ձեր լուսանկարները այլ աղբյուրներից PowerPoint- ի մեջ, այլ ոչ թե դրանք տեղադրեք , զարմանալի է, սա ավելի մեծ ֆայլի չափ է առաջացնում: - Բոլորը չեն կորցրել, եթե դուք արել եք վերը թվարկված երկու սխալները: Դուք կարող եք սեղմել լուսանկարները ներկայացման մեջ, օգտագործելով PowerPoint- ի գործիք: Նախորդ երկու առաջարկները նախընտրելի են, բայց դա մեծապես կնպաստի, հատկապես, եթե ժամանակն է կարեւոր ներկայացնել ներկայացման շնորհանդեսը: