Այնտեղ շատ էլեկտրոնային նամակագրություններ կան, եւ դրանք պարտադիր չէ, որ միեւնույն է: Եթե ցանկանում եք ձեր հաղորդագրությունը բացել եւ կարդալ, դուք պետք է օգտագործեք հաղորդագրության ձեւաչափը, որը ձեր ստացողի դիմումը սատարում է: Microsoft Outlook- ն ունի 3 տարբեր հաղորդագրություն ձեւաչափեր, որոնք անհրաժեշտ են տարբեր իրավիճակներում:
3 Հաղորդագրությունի ձեւաչափերը Outlook- ում եւ երբ օգտագործել այն
Յուրաքանչյուր հաղորդագրության ձեւաչափն ունի տարբեր տարբերակներ, ընտրածը որոշում է, թե արդյոք կարող եք ֆորմատավորել տեքստը, օրինակ, համարձակ տառատեսակներ, գունավոր տառատեսակներ եւ փամփուշտներ, եւ արդյոք կարող եք նկարներ ուղարկել հաղորդագրություն մարմնին: Կարեւորը, թեեւ ընտրում է, որ ստացողը կկարողանա տեսնել, լավ է ֆորմատավորումն ու նկարները, բայց որոշ էլեկտրոնային փոստ ծրագրեր չեն աջակցում ֆորմատավորված հաղորդագրությունները կամ պատկերները:
Outlook- ի միջոցով դուք կարող եք հաղորդագրություններ ուղարկել երեք տարբեր ձեւաչափերով:
Պարզ տեքստ
Ուղղակի տեքստը ուղարկում է նամակներ `օգտագործելով պարզապես տեքստային նիշ: Բոլոր էլփոստի ծրագրերը աջակցում են պարզ տեքստ: Այս ձեւաչափը մեծ է, եթե դուք կախված չեք ֆորմատի ֆորմատից, եւ դա ապահովում է առավելագույն համատեղելիություն: Բոլորը, ովքեր ունեն էլփոստի հաշիվ, կկարողանան կարդալ ձեր հաղորդագրությունը: Պարզ տեքստը չի աջակցում համարձակ, մատնանշված, գունավոր տառատեսակներ կամ այլ տեքստի ձեւաչափեր: Այն նաեւ չի աջակցում ուղերձների ուղղակիորեն ցուցադրվող նկարներին, չնայած դուք կարող եք ներառել նկարները որպես հավելվածներ: Դուք պետք է նշեք, որ Hubspot- ը գտել է, որ Պարզ տեքստային հաղորդագրություններն ավելի բարձր բաց եւ սեղմում են, քան HTML- հաղորդագրությունները:
HTML
HTML- ն թույլ է տալիս օգտագործել HTML ձեւաչափումը: Սա Outlook- ի կանխադրված հաղորդագրության ձեւաչափն է: Այն նաեւ լավագույն ձեւաչափն է, երբ ցանկանում եք ստեղծել այնպիսի հաղորդագրություններ, որոնք նման են ավանդական փաստաթղթերին, տարբեր տառատեսակներով, գույներով եւ գնդակների ցուցակներով: Դուք կարող եք տեքստը առանձնացնել տառերով, օրինակ, կամ փոխել տառատեսակը: Կարող եք նույնիսկ ներդնել նկարներ, որոնք կցուցադրեն ներածված եւ օգտագործեք այլ ձեւաչափման գործիքներ, որպեսզի ձեր հաղորդագրությունները ավելի նուրբ եւ հեշտ կարդան: Այսօր էլեկտրոնային փոստով մարդկանց մեծ մասը կարող է HTML- ձեւաչափով հաղորդագրությունները տուգանել (թեեւ ոմանք նախընտրում են մաքուրության համար պարզ տեքստ): Լռելյայն, երբ դուք ընտրում եք այնպիսի ընտրանքներից, որոնք թույլ են տալիս ձեւափոխել (HTML կամ Rich Text), հաղորդագրությունը ուղարկվում է HTML ձեւաչափով: Այսպիսով, երբ դուք օգտագործում եք HTML, դուք գիտեք, որ այն, ինչ ուղարկել եք, ստացողը կտեսնի:
Rich Text Format (RTF)
Rich Text- ը Outlook- ի պատշաճ հաղորդագրության ձեւաչափն է: RTF- ն աջակցում է տեքստի ձեւաչափմանը, ներառյալ փամփուշտները, հավասարեցումը եւ կապակցված օբյեկտները: Outlook- ը ավտոմատ կերպով փոխում է RTF- ի ձեւափոխված հաղորդագրությունները HTML- ին որպես լռելյայն, երբ դրանք ուղարկեք Ինտերնետ հասցեատեր, որպեսզի հաղորդագրության ձեւաչափումը պահպանվի եւ հավելվածները ստանան: Outlook- ը նաեւ ավտոմատ կերպով ձեւակերպում է հանդիպման եւ առաջադրանքների հարցումները եւ քվեարկության կոճակները, որպեսզի այդ տարրերը կարողանան համացանցում ամբողջությամբ ուղարկվել այլ Outlook օգտագործողներին `անկախ հաղորդագրության ֆորմատից: Եթե ինտերնետի վերաբերյալ հաղորդագրությունը խնդիր է կամ հանդիպման հարցումը, ապա դուք պետք է օգտագործեք RTF- ը: Outlook- ը ավտոմատ կերպով նորացնում է այն Ինտերնետ Օրացույցի ձեւաչափը, համացանցային օրացուցային տարրերի ընդհանուր ձեւաչափը, որպեսզի այլ էլեկտրոնային փոստ ծրագրեր կարողանան աջակցել: Դուք կարող եք RTF- ը օգտագործել Microsoft Exchange- ի օգտագործող կազմակերպության մեջ հաղորդագրություններ ուղարկելու ժամանակ; սակայն, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել HTML ձեւաչափը: Սա Microsoft ֆորմատ է, որը միայն հետեւյալ էլեկտրոնային փոստի ծրագրերը աջակցում է. Microsoft Exchange Client- ի 4.0 եւ 5.0 տարբերակները; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 եւ 2002 թթ
Ինչպես սահմանել Default Format
Հետեւեք հղմանը, սովորելու համար Outlook- ում կանխադրված ձեւաչափը սահմանելու համար: