ՏՏ ներդրում - հաշվարկելով ՏՏ ներդրումների արժեքը

Օգտագործելով Ֆինանսական Տեխնիկան `ՏՏ օբյեկտի ձեռք բերումը արդարացնելու համար

ՏՏ ներդրումների հիմնավորումը կարեւորագույն հմտություն է տեխնոլոգիայի ոլորտում աշխատող յուրաքանչյուրի համար: Չնայած IT- ի բազմաթիվ ներդրումային որոշումներ կկատարվեն ՏՏ կազմակերպությունում ղեկավարության կողմից, հաճախակի է լինում նոր սարքավորումներ կամ ծառայություններ առաջարկներ ՏՏ աշխատակազմից: Կարեւոր է հասկանալ տերմինաբանությունը եւ հիմնական տեխնիկան գործի ներդրման նոր սարքավորում ներդրելու համար: Դա մի բան է, որ խնդրեք փոխարինել ձեր օգնության ծառայությունը: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կլսեք, «մենք կքննենք այն, blah blah blah»: Այլապես, ասեք այնպիսի բան, ինչպիսին «փոխարինելու է մեր օգնության գրասեղանի ծրագիրը, կպահի ՏՏ-ի տարեկան $ 35,000 եւ կվճարի իր համար 3 ​​տարի հետո», դուք կստանաք ավելի շատ դրական պատասխան ձեր ՏՏ կառավարման միջոցով: Կարող եմ հավաստիացնել ձեզ այդ մասին:

Այս հոդվածը Ձեզ կտրամադրի առաջարկվող ՏՏ ներդրման համար գնահատման եւ գնահատման համար անհրաժեշտ անհրաժեշտ հմտություններ: Դուք պետք է հասկանաք հիմքերը, նախքան այս ֆինանսական տեխնիկայում խորը չքանալը: Դիտեք ապագա հոդվածների համար, որտեղ ես կներկայացնեմ ավելի առաջադեմ վերլուծական մեթոդներ, սարքավորումների կամ ծառայության մեջ ՏՏ ներդրումների արդարացման համար:

Հիմնական ՏՏ ներդրումների վերլուծության տերմինոլոգիա

Կապիտալ ծախսեր (CAPEX). Կապիտալը տերմին է, որն օգտագործվում է մեկ տարուց ավելի օգտակար կյանք ունեցող տարբերակն օգտագործելու համար: Օրինակ, երբ ընկերությունը ստանում է աշխատասեղանի համար նախատեսված նոուտբուք, ակնկալվում է, որ նոութբուքը կտեւի 3 կամ 4 տարի: Հաշվապահները պահանջում են, որ այդպիսի ՏՏ ներդրումներն այդ ժամանակահատվածում ծախսվեն, փոխարենը ձեռք բերված տարվա ծախսը չկատարվի: Ընկերությունը սովորաբար ունենում է սարքավորումների օգտակար ծառայության մասին քաղաքականություն, ինչպես նաեւ կապիտալ ծախսերի նվազագույն գումար: Օրինակ, 50 դոլար արժողությամբ ստեղնաշար չի համարվի կապիտալ:

Ամորտիզացիա. Ամորտիզացիա այն եղանակն է, որն օգտագործվում է կապիտալ ՏՏ ներդրումների հաշվին տարածման համար, որն օգտագործվում է գնման օգտակար ծառայության ժամանակ: Օրինակ, ենթադրենք, որ կապիտալի հաշվապահական քաղաքականությունը օգտագործում է ուղիղ գծի արժեզրկումը: Դա պարզապես նշանակում է, որ ամորտիզացիան ամեն տարի նույնն է լինելու: Ասենք, 3 հազար դոլար արժողությամբ նոր սերվեր ձեռք բերեք 3 տարի սպասված կյանքով: Այս տեխնոլոգիական ներդրումների ամորտիզացիան տարեկան 3 տարով կկազմի 1000 դոլար: Դա ամորտիզացիա է:

Դրամական հոսքեր. Դրամական հոսքերը բիզնեսի ներսում եւ դուրս են գալիս դրամական փոխանցումների շարժը: Դուք պետք է հասկանաք դրամական եւ անկանխիկ տարրերի տարբերությունը: Սովորաբար, դրամական միջոցները օգտագործվում են ՏՏ ներդրումների արժեքի հաշվարկի ժամանակ: Մաշվածությունը անկանխիկ ծախս է, որը նշանակում է, որ հիմքում ընկած ակտիվը արդեն վճարվել է, բայց դուք ծախսում եք ծախսի ակտիվի կյանքի ընթացքում: ՏՏ ներդրումների բնօրինակ ձեռքբերումը համարվում է դրամական միջոցների արտահոսք, երբ կատարվում է ֆինանսական վերլուծություն:

Զեղչերի տոկոսադրույք. Սա տոկոսադրույք է վերլուծության համար, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ 5 կամ 10 տարիների ընթացքում դոլարը այսօր ավելի քան մեկ դոլար արժե: ՏՏ-ի ներդրումների վերլուծության զեղչակարգի կիրառումը ապագա դոլարները ներկայիս դոլարի առումով հաշվարկելու մեթոդ է: Զեղչի չափը ինքնին շատ տեքստային գրքերի առարկա է: Եթե ​​ձեր ընկերության համար անհրաժեշտ է բարձր ճշգրիտ զեղչման դրույքաչափ, դիմեք ձեր հաշվապահական հաշվառման բաժին: Հակառակ դեպքում մենք կօգտագործենք 10% -ի նման մի բան, որը ներկայացնում է գնաճը եւ ընկերությունը կարող է վաստակել այն գումարի վրա, որը չի ներգրավվել IT սարքավորման մեջ: Դա ինչ-որ հնարավորության արժեք է:

ՏՏ ներդրումների վերլուծության մեթոդներ

ՏՏ ներդրումների (կապիտալի) գնահատմանն օգնելու շատ մեթոդներ կան: Դա, իրոք, կախված է ձեր կատարած ներդրումների եւ կապիտալի գնումների գնահատման ՏՏ կազմակերպման հասունության վրա: Կազմակերպության չափը կարող է նաեւ դեր խաղալ: Բայց հիշեք, սա մի բան է, որը շատ ժամանակ չի պահանջում եւ նույնիսկ փոքր եւ միջին բիզնեսի համար աշխատելը, այդ ջանքերը կգնահատեն:

Այս հոդվածում մենք կտեսնենք 2 պարզ ՏՏ ներդրման մեթոդներ: Ես կխրախուսեի օգտագործել այնպես, ինչպես միասին նրանք ներկայացնում են առաջարկվող ՏՏ ներդրման արժեքի ավելի ամբողջական պատկերը:

1. Զուտ ներկա արժեքը
2. Վճարման ժամկետը

Զուտ ներկա արժեքը (NPV)

Ներկայիս Ներկայիս արժեքը ֆինանսական տեխնիկան է, որը ժամանակի ընթացքում դրամական հոսքերի մի շարք շարքեր է սահմանում եւ ընթացիկ ժամանակահատվածի զեղչեր: Զուտ ներկա արժեքը հաշվի է առնում դրամի ժամանակի արժեքը: Հատկանշական է, որ 3-5 տարվա ընթացքում դրամական միջոցների հոսքերը եւ դրամական միջոցների արտահոսքը դիտարկվեն եւ զուտ զեղչը զիջում է զուտ արտահոսքի մեկ արժեքին: Եթե ​​համարը դրական է, ապա ծրագիրը կավելացնի կազմակերպության արժեքը եւ եթե NPV- ն բացասական է, ապա դա կնվազեցնի կազմակերպության արժեքը: NPV- ի վերլուծության իրական ուժը համեմատում է այլընտրանքային ՏՏ ներդրումների հետ: NPV- ն ապահովում է ՏՏ ներդրման սցենարների հարաբերական արժեքը եւ ամենաբարձր NPV ունեցողը սովորաբար ստացվում է այլ այլընտրանքների վրա:

Ներկայիս ներկա արժեքի հաշվարկի դժվարին մասը վերլուծության մեջ օգտագործվող իրական թվերն են: Դասի արտահոսքի կողմում դուք կարող եք օգտագործել ներդրումների ընդհանուր արժեքը `պահպանման ծախսերի եւ իրականացման ծախսերի հետ մեկտեղ: Ներդրվող կողմը կարող է ավելի դժվար լինել: Եթե ​​ՏՏ ներդրումը առաջացնում է ավելցուկային եկամուտ, դա բավական ուղիղ առաջ է եւ դուք կարող եք օգտագործել այդ թվերը վերլուծության մեջ: Երբ ներհոսքերը (կամ օգուտները) գտնվում են փափուկ կողմում, նշանակում է, որ դրանք ավելի սուբյեկտիվ են, օրինակ, խնայողությունները ժամանակին, շատ ավելի դժվար է գնահատել:

Լավագույնը, դուք կարող եք անել, ենթադրությունների ենթարկելը եւ գնալ ձեր փրփուրը: Եկեք օրինակ վերցնենք, որտեղ դուք կօգտագործեք ՏՏ ներդրում օգնության գրասեղանի ծրագրային փաթեթում: Նման ներդրումների նպաստը ՏՏ աշխատակիցների կողմից պահպանված ժամանակն է, եւ հնարավոր է, որ գոհունակությունը օգտագործողների համայնքից: Եթե ​​փոխարինում եք գոյություն ունեցող օգնության գրասեղանի ծրագրակազմի փաթեթը, կարող եք գումար խնայել նաեւ այդ համակարգից պահպանման մեջ: Դուք պետք է ջնջեք ներհոսքերը եւ արտահոսքերը, որպեսզի ձեր ՏՏ ներդրումային առաջարկի համար զուտ ներկա արժեքը (NPV) վերլուծություն կատարի:

Ներդրումներ. ՏՏ ներդրումների արդյունքում առաջացող մուտքերը կամ օգուտները կարող են լինել սուբյեկտիվ եւ պակաս ճշգրիտ: Հաճախ անգամ, ՏՏ ներդրումների օգուտը ժամանակի խնայողությունն է, հաճախորդի բավարարվածությունը կամ այլ «փափուկ» թվեր: Ահա մի քանի օրինակներ ներհոսքեր:

• Փրկված սպասարկման ծախսերը թոշակառու ծրագրերից
• ՏՏ աշխատակազմի կողմից պահպանված ժամանակը, բարձր արդյունավետության պատճառով
• Ավելի մեծ եկամուտ

Ծախսերը. Արտանետումները սովորաբար ավելի հեշտ է գնահատել, սակայն որոշները կարող են լինել նաեւ սուբյեկտիվ: Ահա մի քանի օրինակ արտահոսք:

• Ծրագրային ապահովման արժեքը (լիցենզիայի վճարներ եւ այլն)
• Տեխնիկական սպասարկում
• Արտաքին կատարման ծախսերը

Այս ավելի մեծ պատկերը ցույց է տալիս պարզ ՏՏ ներդրումային վերլուծություն, օգտագործելով զուտ ներկա արժեքը (NPV) վերլուծությունը: Excel- ը այս տեսակի վերլուծության իրականում պարզ է դարձնում: Այն նաեւ ունի NPV- ն հաշվարկելը: Ինչպես տեսնում եք պատկերից, ես տարեվերջին ներդնում եւ արտահոսք եմ դրել, այնուհետեւ հաշվարկվում է NPV- ի հիման վրա 10% զեղչ տոկոսադրույքով:

• NPV վերլուծություն. ՏՏ ներդրում (մեծ պատկեր)

Վճարման ժամկետը

Վճարման ժամանակահատվածի վերլուծության արդյունքը ցույց է տալիս, թե որքանով է ՏՏ ներդրումները տեւում է ներդրումների ծախսերը վերականգնելու համար: Դա սովորաբար տարիներ է, բայց դա կախված է վերլուծության ժամանակի հորիզոնից: Վճարման շրջանը կարող է լինել պարզ հաշվարկ, բայց միայն շատ պարզ ենթադրությունների փաթեթով: Ահա IT- ի ներդրման ծախսերի հաշվարկման հաշվարկը: Ընդհանուր առմամբ, որքան կարճ է վճարումը, այնքան քիչ ռիսկային է ՏՏ ներդրումը:

[ՏՏ ներդրումների արժեքը] / [ՏՏ ներդրումներից առաջացած տարեկան գումարները]

Եկեք նայենք սցենարին, որտեղ դուք գնում եք 100 հազար դոլարով էլեկտրոնային առեւտրի ծրագրերի մի մաս: Ենթադրենք, որ այս ծրագրաշարը գալիս է տարեկան 35,000 դոլար եկամուտով: Հաշվարկի ժամանակաշրջանի հաշվարկը կազմում է $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 տարի: Այսպիսով, այս ներդրումը իր համար կվճարի 2 տարի եւ 10 ամիս:

Հաշվարկի ժամանակահատվածի հաշվարկի զգալի թերություն կա `օգտագործելով այնպիսի մի շարք պարզ ենթադրություններ: Հավանական չէ, որ ՏՏ ներդրումների արդյունքում ստացված եկամուտը իրական ժամանակի ընթացքում հավասարապես կընկնի: Ավելի իրատեսական է եկամտի հոսքի համար, որը չհամապատասխանեցվի: Այս դեպքում դուք պետք է նայեք եկամտի տարեկան աճի աճին, մինչեւ IT- ի սկզբնական ներդրումը «վճարվի»:

Նկատի առնենք վերը նշված օրինակը: Ենթադրենք, 1 տարում IT- ի ներդրումներից եկամուտների զուտ աճը կազմում է $ 17,000: 2, 3, 4 եւ 5 տարիների ընթացքում դա $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 եւ $ 33,000: Թեեւ դա 35,000 ԱՄՆ դոլարի եկամտի միջին տարեկան աճ է, սակայն Պարտատոմսերի փոխհատուցման ժամանակահատվածը տարբերվում է այս ներդրումների արդյունքում առաջացած անհավասար եկամտի պատճառով: Օրինակի վերադարձման ժամանակաշրջանը իրականում ավելի քան 3 տարի է, որն ավելի երկար է, քան միջին հաշվարկով: Նկատի ունենալով եկամտի կուտակային աճը, դուք կարող եք տեսնել, թե երբ ներդրվում է բնօրինակ ներդրումը: Այս օրինակում պարզապես պարզեք, թե որտեղ է ներգրավված ՏՏ ներդրումների արժեքը ($ 100,000): Դուք կարող եք տեսնել, որ այն տեղի է ունենում 3 տարեկանից 4 տարի:

Եկամուտների համախառն ավելացում.

• 1 տարին `$ 17,000
• 2 տարին `46,000 դոլար
• Տարին 3 - $ 91,000
• Տարին 4 - $ 142,000
• Տարի 5 - 175,000 ԱՄՆ դոլար

Ստացեք նմուշը IT ներդրումների Excel աղյուսակի համար, մանրամասն հաշվարկի համար `հաշվի առնելու համար:

ՏՏ ներդրումային առաջարկություն

Թեեւ հաշվարկները կարեւոր են ՏՏ ներդրումների վերլուծության մեջ, դա ամենը չէ: Խստորեն խորհուրդ եմ տալիս, որ դուք միացնում եք առաջարկը, պարզապես ձեր աղյուսակի տպագրության կամ արդյունքների ուղարկելու փոխարեն: Մտածեք ձեր CFO- ն, որպես հանդիսատես, առաջարկը ներկայացնելիս: Ի վերջո, եթե կարող է վերջ տալ իր գրասեղանին:

Ես խորհուրդ կտայի, որ առաջարկը սկսեք ՏՏ ներդրումների (կապիտալ) կարճ եզրակացությամբ, այնուհետեւ ներկայացրեք ձեր վերլուծության արդյունքների (համառոտ հաշվարկների հետ միասին) համառոտ ամփոփագիրը: Վերջապես, կցեք մանրամասն աղյուսակների վերլուծությունը եւ դուք ունեք պրոֆեսիոնալ առաջարկ, որ ձեր ղեկավարը կգնահատի:

Ձեր ՏՏ ներդրումային առաջարկի փաթեթը կարող է ներառել,

• Ամփոփում. Տնտեսական ներդրումների ամփոփման պարբերություն կամ երկու առաջարկ:
• Հիմնավորում `ձեր վերլուծության արդյունքները ամփոփող պարբերություն կամ երկու, օգտագործած տեխնիկայի հետ միասին (ներառում է ամփոփաթերթ)
• Տպագիր. Excel աղյուսակի մաքուր տպագիր, որը ցույց է տալիս մանրամասն վերլուծությունը

Excel աղյուսակի ընտրանք

Ընտրանքի Excel աղյուսակը ունի 3 թերթ, ներառյալ `

1. Ամփոփում
2. Զուտ ներկա արժեքը (NPV) հաշվարկը
3. Վճարման հաշվարկ

• IT- ի ներդրումային վերլուծություն - Excel 97-2003 տարբերակ

Եթե ​​ունեք ՏՏ ներդրումների արդարացման հետ կապված որեւէ հարց, թողեք էլփոստ կամ փոստ `նոր տեխնոլոգիական համաժողովում: