Դա լավ գաղափար է:
Անկախ նրանից, թե արդյոք դուք օգտագործում եք ձեր ընկերության էլփոստի հաշիվը, անձնական նամակներ ուղարկելու համար, հիմնականում, մինչեւ ընկերությունը: Ձեր գործատուին մինչեւ ձեր ցանցային ռեսուրսների օգտագործումը ղեկավարող քաղաքականություն եւ ուղեցույց սահմանելը: Գործատուները պետք է աշխատողներ ունենան կարդալ եւ համաձայն են ընդունելի օգտագործման քաղաքականությանը (AUP), որը սահմանում է, թե ինչն է թույլատրվում, եւ այն, թե ինչն է, նախքան նրանց ցանցային ռեսուրսների մատչելիությունը տալը:
Ինչ վերաբերում է ձեր անձնական էլփոստի հաշիվը բիզնես վարելու համար:
Կրկին, պատասխանն այն է, որ հավանաբար դա իմաստուն չէ: Ձեր անձնական էլփոստի հաշիվն ունի նույն կոշտ գաղտնաբառը կանոնները, ինչպես ձեր ընկերության էլփոստի հաշիվը: Արդյոք ձեր համակարգչի եւ անձնական էլփոստի մատակարարի միջեւ հաղորդակցությունները ապահովված են կամ ինչ-որ կերպ կոդավորված են: Եթե դուք զգայուն կամ գաղտնի տեղեկություն եք ուղարկում, կարող է ձերբակալվել, կամ պատճենը կպահվի կամ պահվի էլփոստի սերվերներում:
Այս հարցերից բացի, եթե ձեր ընկերությունը համապատասխանում է համապատասխանության մանդատներին, ինչպիսիք են Sarbanes-Oxley (SOX), պահանջներ են ներկայացվում ընկերության հետ կապված էլեկտրոնային հաղորդակցության պահպանման եւ պահպանման վերաբերյալ: Եթե դուք աշխատում եք պետական գործակալությունում, լավ հնարավորություն կա, որ ձեր հաղորդումները ենթակա են որոշակի տեղեկատվության ազատության կանոնների: Ցանկացած դեպքում, ձեր անձնական հաշվի վրա պաշտոնական տեղեկատվությունը ուղարկելու դեպքում այն կտեղադրի այն վերահսկիչներից դուրս, որպեսզի պահպանեն էլփոստի հաղորդակցությունները: Դա անում է ոչ միայն խախտման խախտումը, այլեւ հնարավորություն է տալիս հայտնվել համակարգը շրջանցելու եւ գաղտնի թաքցնել ձեր հաղորդումները դիտավորյալ եւ կանխամտածված փորձ:
Ինչ-որ ավելի լավ պատկերացում չկա, թե ինչու է անձնական էլփոստը աշխատանքային նամակով խառնելը սարսափելի մի գաղափար է, քան այն ժամանակ, երբ Հիլարի Քլինթոնը մասնավոր նամակների սերվերի օգտագործում է որպես պետական քարտուղար: Սա ամենախոշոր հրապարակային գործերից մեկն էր, թե ինչու չպետք է նման բան անել: Ոչ միայն դա հակասում է կառավարության քաղաքականությանը: Դա պարզապես լավ գաղափար չէ, քանի որ անձնական էլփոստի հաշիվները, սովորաբար, տեղ չունեն այն համակարգերի տեխնիկական պաշտպանության երաշխիքների քանակի մոտ: Ոչ թե պետական համակարգերը կատարյալ են, բայց դրանք սովորաբար կազմաձեւվում են այնպես, ինչպես փորձում են նվազագույնի հասցնել անվտանգության սպառնալիքները:
Միջանցքի մյուս կողմում, Միավորված ժամանակաշրջանի հանրապետական փոխնախագահ Սարա Պալինը, Ալյասկայի նախկին նահանգապետը, սովորել է այն դժվարին ձեւով, որ անձնական էլփոստի հաշիվները չեն ապահովում նույն մակարդակի անվտանգության, ինչպես Ալասկանի կառավարության էլեկտրոնային համակարգը: «Անանուն» կոչվող խումբը կարողացել է խափանել իր անձնական Yahoo- ի հաշիվները: «Anonymous» - ը մի քանի բրիտանական էլփոստի հաղորդագրություն է հրապարակել, ավելի կամ պակաս, որպեսզի ապացուցեն, որ նրանք իրականում հաքեր են կատարել: Հաղորդագրության տիտղոսներից եւ հասցեատերերից մի քանիսը կարծես թե աջակցում են լուրերին, որ նա կարող է օգտագործել իր անձնական էլ-փոստը, մասնավորապես, Ալասկանի կառավարության էլեկտրոնային փոստի համակարգից եւ «Տեղեկատվության ազատության մասին» պահանջներից դուրս մնալը բարոյական վիճակում գտնվող թեմային:
Չգիտեմ, թե ինչպես է «անանուն» կարողացել օգտվել մուտքի հնարավորությունից, սակայն համոզվեք, որ ձեր անձնական հաշիվների համար գաղտնաբառեր ստեղծելով լավ պրակտիկայի հետեւեք: Այնուամենայնիվ, անվտանգ գաղտնաբառերը կամ ոչ, օգտագործեք ձայնի դատողությունը եւ հետեւեք կանոններին, որոշելու, արդյոք անձնական եւ բիզնես նամակները խառնել:
Էլ.փոստի անվտանգության որոշ այլ մեծ միջոցներ ներառում են հետեւյալը
- 5 Tips to Being ձեր Gmail անվտանգության
- Դուրս-գրասենյակային ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունների վտանգները
- Ինչու պետք է միանգամյա էլփոստի հաշիվ
Խմբագրի կողմից. Այս ժառանգության հոդվածը թարմացվել է Andy O'Donnell- ի կողմից