Պահպանեք ձեր կարեւոր պլանները OneNot- ի ծանոթ էջանշանի նոթատետրում
Microsoft OneNote- ը անձնական եւ մասնագիտական տեղեկատվության կազմակերպման գործիք է: Այն բազմաբնակարանային նոթատետրի թվային տարբերակ է, որը թույլ է տալիս գրավել վեբ տեղեկությունները, գրել ձեռագիր կամ տեքստային նշումներ եւ համագործակցել ուրիշների հետ:
Սկզբում OneNote- ը նպատակաուղղված էր ուսանողների եւ պլանշետային համակարգչի օգտագործողների նկատմամբ : OneNote- ի ընդգրկումը Microsoft Office 365- ի ընտանիքի , մասնագետների եւ տնային օգտագործողների, ինչպես նաեւ ուսանողներին, այժմ գտնել OneNote- ի կարեւոր գործիքը, նրանք չգիտեին, թե ինչն է անհրաժեշտ:
OneNote համակարգը
OneNote- ը կենտրոնացված տեղ է տրամադրում բոլոր տեսակի տվյալների, ներառյալ տպագրված կամ ձեռագիր գրառումները, վեբ-էջերը, պատկերները, վիդեո եւ աուդիո: Ինտերֆեյսը նպաստում է հղումային նյութերի պլանավորմանը կամ ստեղծմանը: Եթե նախկինում օգտագործել եք էջանշված նոթատետր, գործընթացը բավական ինտուիտիվ է:
OneNote- ը մի քանի առավելություն ունի թղթային վրա հիմնված համակարգերի վրա, որում կարող եք պիտակավորել եւ փնտրել տեղեկությունների որոնում նոթատետրերում (նույնիսկ ձեռագիր գրառումներով եւ մաթեմատիկական հավասարումներով), համագործակցել ուրիշների հետ, նոթատետրում եւ վերադասավորել էջերը: Որպես գրավման գործիք, OneNote- ի ծանոթ նոթբուքի նման ինտերֆեյսը եւ այլ Office ծրագրերի հետ համատեղելիությունը դարձնում է ամուր կազմակերպչական գործիք: Այն բաղկացած է.
- Նոութբուքեր. Յուրաքանչյուր OneNote- ի նոթատետրը առանձին ֆայլ է, որը պարունակում է ձեր բոլոր էջերը, որոնք վերաբերում են աշխատանքային նախագծերին կամ ԱՄՆ պատմությանը կամ Տան վերանորոգմանը :
- Բաժիններ. Յուրաքանչյուր գրատախտակի մեջ դուք ունեք էջանշված բաժիններ խմբային տեղեկություններ, ինչպիսիք են հանդիպումները, հանձնարարությունները կամ գնումները, գնելը :
- Էջեր. Յուրաքանչյուր բաժնում դուք կարող եք ավելացնել էջեր առանձին պարագաների համար, ինչպիսիք են Ջեֆի հետ 12/1 հանդիպումը , քաղաքացիական պատերազմի ուսումնասիրությունը կամ խոհանոցային գործիքների ցանկը :
OneNote- ում օգտակար կազմակերպական առանձնահատկություններ
Որոշ թարմ հատկանիշներ OneNote- ն առաջարկում է օգնել ձեզ մնալ կազմակերպված լինելը.
- Օգտագործեք համատեքստային ընտրացանկներ, տեղեկություններ Internet Explorer, Microsoft Word կամ PowerPoint- ից OneNote էջին տեղեկատվություն ուղարկելու համար: Օրինակ, կարող եք վկայել կոնտակտային տեղեկությունները կայքում եւ ուղարկել այն OneNote- ին, ապագա տեղեկանք ստանալու համար: Դուք նույնիսկ կարող եք դրոշմել այն, որ ապագայում հիշեք, որ այդ կոնտակտը զանգահարեք:
- Մուտքագրեք արագ նշումներ taskbar- ից `New Side Note առանձնահատկությունն օգտագործելով, որը նման է մի փոքրիկ գրառման գրքույկի, որը բացում է պատահական գաղափարներ գրելու համար, որոնք հեշտությամբ կորցրել են, եթե գրված չէ:
- Ստեղծեք առաջադրանքների ցուցակներ կամ օրացույցային իրադարձություններ, որոնք համաժամեցեք Outlook- ով
- Տեղադրեք հղումներ այլ Office ֆայլերի վրա եւ ստեղծեք նրանց մասին գրառումները: Դուք կարող եք ստեղծել ինդեքս, օրինակ `ծրագրի հետ կապված ֆայլերը:
- Կիսվեք ձեր նոթատետրը ուրիշների հետ եւ ցույց տվեք յուրաքանչյուր աշխատակիցի ներդրումը: Ավելացրեք պատկեր, օրինակ, վերջին դիզայնի հայեցակարգի եւ ուղղակիորեն այդ էջի հետադարձ կապի մասին:
- Մուտք գործեք ձեր նոութբուքները առցանց կամ ձեր բջջային սարքերում:
OneNote նոթատետրերի տեսակները
OneNote- ի մասին լավ բանը նրա ճկունությունն է: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան նոութբուքեր, որքան անհրաժեշտ է եւ կազմակերպել դրանք, սակայն ցանկանում եք, թե ինչպես եք կազմակերպել տիպիկ ֆիզիկական նոթատետր: Դուք կարող եք ստեղծել գրատախտակ ընդհանուր աշխատանքային կարիքների համար, օրինակ, հանդիպումների, տեղեկատու նյութերի եւ ձեւերի բաժիններով: Դուք կարող եք ունենալ առանձին նոթատետրեր առանձին նախագծերի համար այդ նոթատետրում գտնվող յուրաքանչյուր հաճախորդի եւ բաժնի համար: Ճանապարհորդական ծրագրերի կամ բաղադրատոմսերի համար նախատեսված անհատական նոթատետրերը իդեալական են OneNote- ի համար, քանի որ դուք կարող եք էջեր բաժանել Դիսնեյի բաժինների համար , օրինակ, կամ Fish:
Օգտագործեք OneNote- ի GTD- ով
Եթե դուք « Getting Things Done» - ի կամ այլ արտադրողականության երկրպագու եք, կարող եք օգտագործել OneNote գրացուցակը որպես հիմնական պլանավորող: Կառուցեք GTD- ի նոթատետր եւ ստեղծեք ձեր ցուցակներից յուրաքանչյուրը `գործողությունների ցուցակները, մի օր / Գուցե ցուցակները, սպասող ցուցակները եւ այլն, եւ այդ բաժինների շրջանակում ավելացնել յուրաքանչյուր էջի էջերը: