Իմացեք ավելին այս ժողովրդական արտադրողականության համակարգի մասին
GTD կամ Get Things Things- ը անձնական արտադրողականության համակարգ է, որն օգնում է կազմակերպել եւ կառավարել ձեր պարտավորությունները եւ պարտականությունները: Այն մշակվել է արտադրողականության գուրու Դեյվիդ Ալլենի կողմից եւ տարածվում է « Getting Things Done» գրքում: Այսպիսի համակարգի օգտագործման նպատակը ձեր կյանքի ամեն մի հանգիստ, կենտրոնացված վերահսկողության հասնելն է եւ պահպանելն է (աշխատանքային եւ անհատական), օգտակար է ինչպես site- ի աշխատակիցների, այնպես էլ այն մարդկանց համար, ովքեր պարբերաբար ղեկավարում կամ ղեկավարում են իրենց ժամանակը եւ խնդիրները: (տաղավարներ, բջջային մասնագետներ եւ գործարարներ):
GTD հիմունքներ
Եթե դուք հետաքրքրված եք անձնական արտադրողականության կամ աշխատանքի արդյունքի համակարգերով, դուք պետք է կարդաք Դեյվիդ Ալենի ձեռք բերած գործերը , «Սթրես-ազատ արտադրողականության արվեստը»: Անկախ նրանից, թե նրա բոլոր հանձնարարականները ձեզ հետ միասին խանգարում են, գիրքը շատ օգտակար խորհուրդներ է առաջարկում ձեր ժամանակը եւ պատասխանատվությունը կառավարելու համար:
GTD համակարգի արագ ակնարկի համար այստեղ կա այս արտադրողականության մոդելի որոշ հիմնական սկզբունքներ.
- Գրավեք ամեն ինչ, որ դուք պետք է անեք, մտածում եք, կարող է անհրաժեշտ լինել ներկա գտնվել, այսինքն `« իրերը », վստահելի վայրում (ֆիզիկական եւ / կամ թվային արկղ): Այս առաջին զորավարժությունները պարզապես թափվում են ձեր գլխի կամ ձեր տան տարբեր մասերում լողացող բոլոր տեղեկությունները ձեր մուտքի արկղում `առանց վերլուծելու կամ կազմակերպելու համար: Դրանով դուք կօգնեք մաքրել ձեր միտքը եւ տալ ձեզ հուսալի վայր `որոշակի կետերում ձեզ հարկավոր է գտնել այն տարօրինակ բիթները: Շատերի համար միայն այս քայլը կարող է ազատ լինել
- Regularly (օրինակ, շաբաթական) անցնում ձեր մուտքի արկղը տեղեկատվությունը եւ խնդիրները դասակարգելու երեք հիմնական բաժիններ:
- Օրացույց `ժամանակի զգայուն գործողություններ եւ որոշակի ժամանակահատվածում պետք է վարվել: Ես դրա համար օգտագործում եմ Google Օրացույցը, քանի որ դա ինձ թույլ է տալիս տեսնելու հանդիպումներ եւ հիշեցումներ ստանալու համար: այն նաեւ համահունչ է Outlook- ի հետ:
- Գործողությունների ցուցակներ . Ֆիզիկական, տեսանելի գործողությունների ցուցակ , որոնք պահանջվում են հաջորդ քայլին գնալ ծրագրի ավարտման կամ պարտավորության հետ կապված (օրինակ `« Զանգեր »կամ« Google Search »): Եթե ձեր պարտականություններից որեւէ մեկը պահանջում է մեկից ավելի քայլեր, դրանք ավելացրեք «Ծրագրեր» ցուցակներին : Ես օգտագործում եմ Toodledo- ի առցանց անելիքները, քանի որ այն ունի անվճար Android հավելված, սակայն մյուսները նույնպես հիշում են Կաթը: Կամ կարող եք օգտագործել թղթի ցուցակ կամ ինդեքսային քարտեր: Հիշեք, որ նպատակն է գտնել այն, ինչ լավագույնս աշխատում է ձեզ համար:
- Օրակարգեր . Այս ցուցակները գրավել են այնպիսի իրեր, որոնք ներգրավել են այլ մարդկանց կամ գուցե անհրաժեշտ է քննարկել ժողովներում: Այլ հատուկ ցուցակները գրավում են «Սպասում» եւ «Միգուցե / Մի օր» կետերը:
- Շաբաթական կամ ամենօրյա, վերաբերում է ձեր օրացույցին եւ հաջորդ գործողությունների ցուցակներին, որպեսզի կարողանաք տեղափոխել ձեր պարտավորությունները:
- Օգտակար գործիք Դեյվիդ Ալենը առաջարկում է 43 թղթապանակների հավաքածու (12 ամսական եւ 31 օրվա ընթացքում), որպեսզի ժամանակի զգայուն իրերը դիտարկվեն, որոնք գործում են: Դուք ստուգեք տեքստային ֆայլերը ամեն օր (Ես օգտագործում եմ 31 օր օրինագծերի վճարման կազմակերպիչ իմ տեքստային ֆայլը, քանի որ սովորաբար չունեմ նյութեր, որոնք մասնակցելու են մեկ ամսվա ընթացքում, որը չի կարող տեղադրվել իմ Google Calendar- ում: փայտե բլոկի կազմակերպիչ, իմ արտաքին մոնիտորի կողքին իմ տան գրասենյակի լուսանկարում):
- Անընդհատ թարմացրեք եւ վերանայեք ձեր ստանձնած պարտավորությունները (ձեր մուտքի արկղում եւ ցուցակներում), այնպես որ կարող եք վստահ լինել, թե ինչպես եք կառավարել եւ ծախսել ձեր ժամանակը:
Այն, ինչ ինձ դուր է գալիս լավագույն GTD համակարգի մասին, այն է, որ հարմար եւ ճկուն է, երբ ապահովում է որոշ հզոր կազմակերպչական սկզբունքներ: Դա բավականին պարզ է օգտագործել եւ օգնում է ամրապնդել այն խնդիրները, որոնք ես պետք է անեմ տարբեր աշխատանքային / անձնական պարտավորությունների համար: GTD- ը շատ geek- բարեկամական է, որ դուք իսկապես կարող եք ամբողջ գիշատիչը դասակարգել առարկաներ, զարգացնել հաքերները եւ անհատական արտադրողականության գործիքներ եւ այլն: Ի վերջո, այնուամենայնիվ, ամենակարեւորն այն է, եթե դուք հասնեք ձեր մտքի եւ արտադրողականության խաղաղությանը:
GTD- ի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես `
- Պաշտոնական Getting Things Done կայքը
- 43 Թղթապանակներ `ժամանակի, ուշադրության եւ ստեղծագործության մասին
- GTD բովանդակությունը Lifehacker- ում, GTD- ի չեմպիոններով