Ներկայացրեք ինքներդ ձեզ, համատեքստը սահմանեք եւ կարճ պահեք
Ակնթարթային հաղորդակցումը կարող է լինել ստանդարտ հաղորդակցման եղանակ, բայց որոշ մարդիկ դեռ վախեցնում են: Եթե դուք սովորություն եք ստացել ուղերձներ ուղարկելու կամ ակնթարթային ընկերների եւ գործընկերների հետ, դուք չեք կարող հասկանալ, թե ինչպես կարող է տեքստը թվալ, թե դուրս գալ դաշտից նոր շփման: Այդպիսի անակնկալը հատկապես մտահոգություն է գործարար համատեքստում: Երբ գործածեք գործերի տեքստերը, պահեք հարգանք հաղորդակցման կանոնները եւ հետեւեք վարքի մի քանի պարզ կանոններին:
Խնդրեք տեքստային հաղորդագրություն ուղարկել թույլտվություն
Արդյոք այդ տեքստը ցանկանում եք կապ հաստատել այդ նորաձեւության հետ: Մի ենթադրեք, որ բոլորը բոլոր ժամանակներում բջջային հեռախոս են մղում տեքստային հաղորդագրություններ ստանալու համար կամ առցանց են ցանցի, Facebook- ի կամ այլ ակնթարթային հաղորդման ծրագրերի միջոցով ակնթարթային հաղորդագրություններ մուտք գործելու համար: Հարցրեք անձամբ կամ հեռախոսազրույցում, թե ինչպես են մարդիկ նախընտրում կապվել: Դուք կարող եք հայտնաբերել, որ նրանք ունեն սահմանափակ տեքստային ծրագիր կամ IM- ի օգտագործումը հուսադրող է նրանց աշխատատեղերում:
Ներկայացնելով Ձեր նախնական ուղերձը, ներկայացնելով ինքներդ
Ներկայացրեք ձեր հաղորդագրության մեջ եւ կարճացրեք այն: Թեեւ ձեր անունը, մականունը կամ հեռախոսահամարը կարող են ցույց տալ, կախված օգտագործվող հաղորդագրության եղանակից , ձեր ստացողը տեսնում է տեքստը համատեքստից դուրս: Սկսեք հաղորդագրությունը ներածականով եւ հղման շրջանակով, ինչպես օրինակ `
- «Ես XYZ խորհրդատուներից Ջոան Սմիթն եմ: Ժամանակ ունեք ժամանակին քննարկելու հարցն այն մասին, որ ես խնդրել էի հեռախոսով անցյալ շաբաթ»:
- «Դա Բրեդ Ջոնսն է հաշվապահությունից, ես հարց եմ տալիս ձեր փոխհատուցման խնդրանքի մասին: Ժամանակն ունեք պատասխանելու այն, կամ պետք է հետագայում զանգահարեմ»:
Դրանով դուք խուսափում եք ունենալ ձեր հաղորդագրությունը, որպես պատահական եւ հնարավոր սխալ ուղարկված հարց, այն անձից, որը կարող է հիշել միայն ստույգ կամ ոչ բոլորովին:
Թեեւ շատ ակնթարթային հաղորդակցման ծրագրեր ունեն արխիվ, որը թույլ է տալիս մարդկանց բացահայտել, թե ով եք դուք եւ ինչ եք խոսում անցյալում, սովորաբար լավ գաղափար է, որ ձեզ հետագայում ավելի կարճ ներկայացնեք հետագա խոսակցություններում, հատկապես, եթե դուք փոխել եք մականուն կամ հեռախոսահամար:
Պահեք մի ուղեղի առաջին հաղորդագրությունը
Սկսեք ներդրման եւ համատեքստից միայն այն ժամանակ, երբ անձը արձագանքում է: Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք կազմել եւ ուղարկել մանրամասն հաղորդագրություն, որը երբեք չի երեւում: Սա լավ պրակտիկա է բոլոր հաղորդագրության տողերի համար:
Հետեւեք քաղաքականապես, եթե չեք ստացվի
Տեքստային հաղորդագրության կամ IM- ի ուղարկումը եւ պատասխան ստանալը կարող է նշանակել մի քանի բան: Անձը կարող է անտեսել ձեզ, բայց ավելի հավանական է, որ մարդը հեռախոսը կամ համակարգիչը չի դիտում ձեր հաղորդագրությունը տեսնելու համար: Համապատասխան ժամանակահատվածից հետո հետեւեք լրացուցիչ հաղորդագրությանը, ինչպես նաեւ փորձեք անձին դիմել էլփոստով կամ հեռախոսով: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք նաեւ դադարեցնել մարդու նստարանին:
Այս արձանագրությունները վերադառնում են, թե ինչպես են մարդիկ նախընտրում կապվել: Չլսելու դեպքում միակ ձեւը, որին ցանկանում եք հաղորդակցվել, դա բոլորի առաջին ընտրությունն է: Եթե ցանկանում եք ունենալ արդյունավետ աշխատանքային հարաբերություններ, հասկանալ եւ հարգալից վերաբերվել, որ մարդիկ տարբեր նախապատվություններ ունեն: