Ինչպես ստորագրել PDF- ների եւ այլ փաստաթղթային փաստաթղթերը վայրկյանների ընթացքում
Որքան ավելի շատ բիզնես սկսեց թվային թվով տարիներ անց, ձեր ստորագրությունը հասել է խափանման: 2000 թվականին ԱՄՆ-ն ընդունեց ESIGN- ի ակտը, որը դաշնային օրենք է, որը իրավական ճանաչում է տալիս էլեկտրոնային ստորագրությունների եւ արձանագրությունների, քանի դեռ բոլոր կողմերը համաձայնել են օգտագործել էլեկտրոնային ստորագրություններ եւ փաստաթղթեր:
Էլեկտրոնային ստորագրությունը ձեր Ջոն Հենկոյի պատկերն է, որ դուք կարող եք տեղադրել PDF- ի եւ այլ փաստաթղթեր, այլ ոչ թե գրիչով ստորագրել, եւ դա չի պահանջում սկաների կողմից: Էլեկտրոնային ստորագրությունները կամ էլեկտրոնային ստորագրությունները հեղափոխական են դարձել թղթի վրա ազդող գործընթացը, դյուրացնել փաստաթղթերը հեռակա կարգով եւ պահանջել բազմաթիվ ստորագրություններ:
Այժմ էլեկտրոնային ստորագրության եւ մի քանի ծառայությունների ստեղծման բազմաթիվ եղանակներ կան, որոնք հեշտացնում են ստորագրությունները եւ ստորագրման գործընթացը, ինչպես օրինակ, պայմանագրերի եւ վարկային պայմանագրերի պահանջները: Այլեւս ձեզ հարկավոր է գտնել ֆաքսի մեքենա կամ փնտրել եւ փրկել փաստաթղթերը կամ ստանալ բոլորին նույն սենյակում:
Փոխարենը, դուք կարող եք ստեղծել կամ ստեղծել ստորագրությունը առցանց եւ օգտագործել այն, երբ այն անհրաժեշտ է: Լավագույնն այն է, որ կան բազմաթիվ ազատ գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել եւ պահպանել ստորագրությունները, այնպես որ դուք միշտ էլ ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը կունենաք ձեր մատների վրա:
Ով է օգտագործում էլեկտրոնային ստորագրությունները
Շատ աշխատատեղեր օգտագործում են էլեկտրոնային ստորագրություններ, որոնք ներգրավված են աշխատակիցների վրա, կապված փաստաթղթերի բնութագրերի (քաղաքացիության ապացույց, հարկային ձեւաթուղթ եւ այլն), ինչպես նաեւ ֆրենդերների համար, ովքեր պետք է ստորագրեն պայմանագիր եւ ներկայացնեն հարկային եւ վճարային տեղեկատվություն:
Էլեկտրոնային ստորագրությունները նույնպես ընդունելի են անձնական եւ կորպորատիվ հարկերի ներկայացման ժամանակ: Բանկային եւ ֆինանսական ոլորտներում օգտագործվում են էլեկտրոնային ստորագրություններ նոր հաշիվների, վարկերի, հիփոթեքային վարկերի եւ վերաֆինանսավորման եւ այլն: Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը էլեկտրոնային ստորագրություններից օգտվել են նաեւ վաճառողներին գործարքներ կատարելու եւ աշխատողներին վարձելիս:
Ամենուրեք կա մի թուղթ, որը հնարավոր է թվայնացված փաստաթղթերի հետ, այնպես էլ նվազեցնելով թղթի թափոնները եւ փրկելու ժամանակը:
Ինչպես էլեկտրոնային եղանակով ստորագրել մի PDF
Էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծման մի քանի եղանակ կա: Դուք կարող եք նաեւ օգտվել անվճար էլեկտրոնային ստորագրության ծրագրից, որպեսզի PDF ստորագրությունը, օրինակ, DocuSign- ը, որը կարող է ավտոմատ կերպով ստեղծել ստորագրությունը: Այլապես, կարող եք նկարել ձեր սեփականը, օգտագործելով սենսորային էկրան կամ touchpad, կամ կարող եք լուսանկարել ձեր գրավոր ստորագրությունը եւ վերբեռնել այն:
- Adobe Reader- ը (անվճար) ունի Fill & Sign կոչվող առանձնահատկությունը, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել էլեկտրոնային ստորագրություն եւ ձեւեր լրացնել տեքստով, նշումներով եւ ամսաթվով: DocuSign- ի նման, Adobe- ը կարող է ձեր ստորագրությունը մուտքագրելուց հետո կարող է ստորագրել ձեր համար, կամ կարող եք նկարել ձեր ստորագրությունը կամ վերբեռնել պատկեր: Որքանով եք օգտագործում եղանակը, ապա կարող եք այդ ստորագրությունը պահել ձեր հաշիվը եւ օգտագործել այն, երբ դուք ստորագրեք PDF: Adobe- ն ունի նաեւ բջջային ծրագրեր iOS- ի եւ Android- ի համար :
- DocuSign- ը թույլ է տալիս ստորագրել փաստաթղթերը անվճար, բայց դիմել ստորագրությունները ուրիշներից կամ ուղարկել ստորագրություններ ծրագրային ապահովման միջոցով, դուք պետք է գրանցվեք վճարովի բաժանորդագրության համար: Այն նաեւ ունի բջջային ծրագրեր, եւ Gmail- ը եւ Google Drive ինտեգրում:
- HelloSign- ը թույլ է տալիս ստորագրել երեք փաստաթուղթ անվճար ամսվա ընթացքում եւ ունի Chrome- ի հավելված, որն ինտեգրվում է Google Drive- ին: Ծառայությունը ունի նաեւ տարբեր տառատեսակներ ընտրություն:
- Mac- ի օգտվողները կարող են Adobe Acrobat Reader DC- ից օգտվել PDF- ի էլեկտրոնային ստորագրության համար, կամ նրանք կարող են օգտվել նախադիտման հայտից, որը ցուցադրում է PDF- ները `օգտագործելով trackpad- ը: The Force Touch- ի trackpad- ը, MacBooks- ում եւ 2016-ից հետո, ճնշման զգայուն է, որպեսզի էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը ավելի գրավական լինի ստորագրության: Եթե ձեր ստորագրությունը պահեք նախադիտման հավելվածում, այն կկրի ձեր այլ iOS սարքերով, այնպես որ կարող եք այն հասանելի դառնալ ձեր iPhone- ում եւ iPad- ում:
Այսպիսով, հաջորդ անգամ անհրաժեշտ է ստորագրել էական էլեկտրոնային փաստաթուղթ, փորձեք այստեղից ազատ գործիքներից մեկը եւ մոռացեք այդ սկաների մասին: