Էլփոստի հաղորդագրությունները գալիս են երեք տարբեր ձեւաչափերով `պարզ տեքստ, հարուստ տեքստ կամ HTML :
Սկզբում էլեկտրոնային նամակներ էին պարզ տեքստը, որը բավականին շատ է հնչում, պարզապես տեքստը `տառատեսակի ոճով կամ չափի ձեւաչափմամբ, տեղադրված պատկերներով, գույներով եւ այլ գործառույթներով, որոնք առաջացնում են հաղորդագրության տեսքը: Rich Text Format (RTF) ֆայլը Microsoft- ի կողմից մշակված ֆայլի ֆորմատ է, որն ապահովում է ավելի շատ ֆորմատավորում ընտրանքներ: HTML- ը (HyperText Markup Language) օգտագործվում է էլեկտրոնային նամակներ եւ վեբ էջեր ձեւափոխելու համար, որոնք ապահովում են ֆորմատավորման տարբեր տեսակների, պարզ տեքստից դուրս:
HTML- ի ձեւաչափը ընտրելով կարող եք ստեղծել ձեր նամակները Outlook- ում ավելի շատ ընտրանքներով:
Ինչպես ձեւավորել HTML ձեւաչափի հաղորդագրություններ Outlook.com- ում
Եթե օգտվում եք Outlook.com էլ.փոստի ծառայությունից, ապա ձեր էլփոստի հաղորդագրություններում կարող եք միացնել HTML ձեւաչափումը `արագ կարգավորելով ձեր կարգավորումները:
- Էջի վերին աջ անկյունում, սեղմեք Պարամետրեր , որոնք հայտնվում են որպես հանդերձում կամ կողպման պատկերակ:
- Արագ կարգավորումների մենյուում կտտացրեք ներքեւում գտնվող Դիտել ամբողջական պարամետրերը :
- Սեղմեք Կարգավորումների ընտրացանկի պատուհանին:
- Սեղմել Ստեղծեք աջից ընտրացանկում:
- Հաշիվների ստեղծումից հետո սեղմեք ներքեւում գտնվող ցանկը եւ ընտրեք HTML ընտրանքներից:
- Պահեք Պահպանել պատուհանի վերեւում:
Այժմ, ձեր էլփոստի բոլոր հաղորդագրությունները կազմելու ժամանակ հասանելի կլինեն HTML ձեւաչափի ընտրանքները:
Փոփոխելով հաղորդագրության ձեւաչափը Outlook- ում Mac- ում
Դուք կարող եք ստեղծել անհատական հաղորդագրություններ `Outlook- ում Mac- ի համար HTML- ի կամ ուղղակի տեքստի ձեւաչափի օգտագործման համար, երբ կազմվում է էլփոստի հաղորդագրություն:
- Սեղմեք էլփոստի հաղորդագրության վերեւում գտնվող Ընտրք էջանիշը:
- Կտտացրեք Ձեւաչափի տեքստային անցումը Ընտրքների ընտրացանկում, անցնելու HTML կամ Պարզ տեքստի ձեւաչափի միջեւ:
- Նկատի ունեցեք, որ եթե HTML- ի ձեւաչափով նամակ եք գրում, կամ HTML ձեւաչափով նախապես կազմված ձեր հաղորդագրությունը, ապա պարզ տեքստը կտեղափոխվի այն բոլոր ֆորմատավորումներին, որոնք առկա են, ներառյալ բոլոր թեւավոր եւ շեղագրերը, գույները, տառատեսակները եւ այլն: մուլտիմեդիա տարրեր, ինչպիսիք են պատկերները պարունակում են: Երբ այդ տարրերը հանվում են, նրանք գնացել են. HTML ֆորմատին անցնելը չի վերականգնել դրանք էլփոստի հաղորդագրության մեջ:
Ըստ կանխորոշման, Outlook- ը սահմանվում է էլփոստի ստեղծում, HTML ձեւաչափով: Այն անջատելու համար բոլոր էլ-նամակների համար կազմեք եւ օգտագործեք պարզ տեքստ:
- Էկրանի վերեւի մենյուում սեղմեք Outlook > Preferences ...
- Outlook- ի նախապատվությունների պատուհանի էլփոստի բաժնում սեղմեք « Պատրաստում» :
- Կազմելու նախապատվությունների պատուհանում, Ֆորմատ եւ հաշվի ներքո, նշեք Նախատիպի HTML- ը լռելյայն սկզբնաղբյուրի առաջին շարքում :
Այժմ ձեր բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունները կստեղծվեն լռելյայն տեքստում:
Փոփոխելով հաղորդագրության ձեւաչափը, Outlook 2016-ում Windows- ի համար
Եթե պատասխանեք Outlook- ի Outlook- ի Outlook- ի համար նամակ ուղարկելու կամ ուղարկելու համար եւ ցանկանում եք փոխել հաղորդագրության ձեւաչափը HTML- ին կամ պարզ տեքստին միայն մեկ հաղորդագրության համար,
- Սեղմեք Pop Out- ը էլփոստի հաղորդագրության վերին ձախ անկյունում; դա կբացվի հաղորդագրությունը սեփական պատուհանի մեջ:
- Սեղմեք պատկերի տեքստի ներդիրը հաղորդագրության պատուհանի վերեւում:
- Մենյու ժապավենի ֆորմատի բաժնում սեղմեք կամ HTML կամ Պարզ տեքստ , կախված այն ձեւաչափից, որը ցանկանում եք անցնել: Նկատի ունեցեք, որ HTML- ից Ուղիղ տեքստը անցնելու համար կպահանջվի էլփոստից դուրս բոլոր ձեւաչափերը, ներառյալ թաքնված, շեղագիր, գույներ եւ մուլտիմեդիա տարրեր, որոնք առկա են նախորդ հաղորդագրություններում, որոնք կարող են էլփոստով մեջբերվել:
- Երրորդ տարբերակը հարուստ տեքստ է, որը նման է HTML ֆորմատին, որն առաջարկում է ավելի շատ տարբերակներ, քան պարզ տեքստը:
Եթե ցանկանում եք նախադրյալ ձեւաչափը սահմանել Outlook 2016- ում ուղարկվող բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունների համար,
- Վերեւի ընտրացանկից ընտրեք Պատկեր > Ընտրանքներ `Outlook տարբերակների պատուհանը բացելու համար:
- Սեղմեք էլփոստի ձախ ցանկում:
- Կազմեք հաղորդագրություններ, այս ձեւաչափով հաղորդագրություններ կազմող կողքին ` սեղմեք ներքեւում գտնվող ցանկը եւ ընտրեք կամ HTML, Պարզ տեքստ կամ Rich Text:
- Սեղմեք OK կոճակը Outlook Ընտրք պատուհանի ներքեւում: