Excel 2003 - 2016 հրահանգները
Ունենալով կոկիկ սյունակներ եւ տողեր, տեսակավորող ունակություններ եւ տվյալների մուտքագրման առանձնահատկություններ, Excel- ը կարող է լինել այնպիսի կատարյալ ծրագիր, որը ներառում եւ պահվում է տեղեկություններ, ինչպես կոնտակտային ցուցակները: Երբ դուք ստեղծել եք մանրամասն ցուցակ, դուք կարող եք օգտագործել այն այլ Microsoft Office ծրագրերի հետ, բազմաթիվ խնդիրների համար: MS Word- ի փոստային միաձուլման հնարավորությամբ, դուք կարող եք տպել փոստային պիտակները Excel- ից մի քանի րոպե: Իմացեք, թե ինչպես տպել Excel- ից պիտակները, կախված այն գործերից, որոնք օգտագործում եք Office- ի տարբերակը:
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 կամ Excel 2007 թ
Պատրաստեք Worksheet- ը
Excel- ի փոստային պիտակները կատարելու համար ձեր աղյուսակը պետք է պատշաճ ձեւով կարգավորվի: Սյունակում մուտքագրեք վերնագիր յուրաքանչյուր սյունակի առաջին բջիջում, որը բացատրվում է այդ սյունակում տվյալների հստակ եւ հակիրճ: Ստեղծել սյունակ յուրաքանչյուր տարրի համար, որը ցանկանում եք ներառել պիտակների վրա: Օրինակ, եթե դուք ցանկանում եք ստեղծել փոստային պիտակներ Excel- ից, ապա կարող եք ունենալ հետեւյալ սյունակի վերնագրերը.
- Վերնագիր (Պարոն / Ժ. / Դր.)
- Անուն
- Ազգանուն
- Փողոցի հասցեն
- Քաղաքը
- Պետություն
- Փոստային ինդեքս
Մուտքագրեք տվյալները
Մուտքագրեք անունները եւ հասցեները կամ այլ տվյալներ, երբ դուք տպել Excel- ից պիտակներ: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր նյութը ճիշտ սյունակում է: Խուսափեք ցուցակում դատարկ սյուներ կամ տողեր թողնելուց: Խնայեք աշխատաթերթը, երբ դուք ավարտել եք:
Հաստատեք ֆայլի ֆորմատը
Առաջին անգամ Excel ֆորմատի հետ կապված Word- ից, դուք պետք է միացրեք այնպիսի պարամետր, որը թույլ է տալիս ֆայլեր փոխարկել երկու ծրագրերի միջեւ:
- Բառի մեջ սեղմեք Ֆայլի ներդիրին եւ ընտրեք Ընտրք ձախ հատվածի ներքեւում:
- Խոսքի ընտրանքների պատուհանի ձախ հատվածում « Ընդլայնված» սեղմեք, այնուհետեւ ոլորեք դեպի Ընդհանուր բաժին:
- Համոզվեք, որ Հաստատեք Ֆայլի ֆորմատի ձեւափոխման բացը ընտրված է եւ սեղմեք OK :
Ստեղծել պիտակները Word- ում
- Բացեք դատարկ Word փաստաթուղթը:
- Գնացեք Նամակներ էջանիշից, ընտրեք Սկսեք Փոստի միացում եւ սեղմեք Պիտակներ :
- Ընտրեք ապրանքանիշը Լաբորատոր վաճառողների վանդակում, ապա ընտրեք ապրանքի համարը, որը նշված է պիտակի փաթեթում: Կարող եք նաեւ ընտրել Նոր պիտակը, եթե ցանկանում եք մուտքագրել մաքսային պիտակի չափորոշիչներ:
- Սեղմեք OK- ը, երբ պատրաստ եք շարունակել:
Միացնել գործադիրը պիտակներին
Նախքան Excel- ից տպել հասցեների պիտակների տպագրումը, դուք պետք է միացնեք Word- ի փաստաթուղթը ձեր ցուցակը պարունակող աշխատաթերթին:
- Փոստագրումների ներդիրում, սեղմեք « Ընտրել ստացողները » Փոստի միացում խմբում եւ ընտրել Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակ :
- Նավարկեք Excel- ի աշխատաթերթը, որը պարունակում է ձեր ցանկը, ընտրովի տվյալների աղբյուրի պատուհանում, որը բացվում է եւ սեղմեք « Բաց» :
- Կտտացրեք OK- ը , հաստատելու համար, որ ցանկանում եք օգտագործել ցանկը եւ կրկին սեղմեք OK , ընտրեք ձեր ցանկը պարունակող աղյուսակը: Էջն այժմ լցնում է պիտակներ, որոնք ասում են « Next Record» :
Ավելացնել փոստ միացրեք դաշտերը
Սա այն դեպքն է, երբ ձեր Excel գործածածին ավելացրած վերնագրերը կկարողանան օգտվել:
- Սեղմեք էջում առաջին պիտակի վրա, այնուհետեւ ընտրեք հասցեի արգելափակումը փոստարկղերի գրառման եւ տեղադրման դաշտերում:
- Սեղմեք դաշտի դաշտի կոճակը, որը հայտնվում է Տեղադրեք հասցեի բլոկի երկխոսության դաշտում, որը հայտնվում է:
- Համոզվեք, որ ձեր վերնագրերը համապատասխանում են անհրաժեշտ դաշտերին: Եթե դրանցից որեւէ մեկը սխալ է, օգտագործեք բացվող սլաքը, կողքին, ճիշտ դաշտին համապատասխանելու համար:
- Սեղմեք OK : Սեղմեք OK կրկին, երկխոսության տուփը փակելու համար եւ այնուհետեւ կտտացրեք Թարմացվող պիտակները Թղթերի էջի գրառման եւ տեղադրման դաշտերում:
Կատարեք միաձուլումը
Երբ դուք ունեք Excel աղյուսակ եւ Word- ի փաստաթուղթը, դուք կարող եք միավորել տեղեկությունները եւ տպեք ձեր պիտակները:
- Սեղմեք Finish & Merge- ը Finings խմբում փոստարկղերի ներդիրում:
- Սեղմեք խմբագրեք Անհատական փաստաթղթերը նախադիտելու համար, թե ինչպես ձեր տպագիր պիտակները կհայտնվեն: Ընտրեք Բոլորը եւ սեղմեք OK :
Նոր փաստաթուղթ բացվում է ձեր Excel աշխատաթերթից փոստային պիտակներով: Դուք կարող եք խմբագրել, տպել եւ փրկել պիտակները այնպես, ինչպես ցանկացած այլ Word փաստաթուղթ:
Excel 2003 թ
Եթե դուք օգտագործում եք Microsoft Office 2003-ը, Excel- ի հասցեների պիտակների վրա կատարվող քայլերը մի փոքր տարբեր են:
Պատրաստեք Worksheet- ը
Excel- ի փոստային պիտակները կատարելու համար ձեր աղյուսակը պետք է պատշաճ ձեւով կարգավորվի: Սյունակում մուտքագրեք վերնագիր յուրաքանչյուր սյունակի առաջին բջիջում, որը բացատրվում է այդ սյունակում տվյալների հստակ եւ հակիրճ: Ստեղծել սյունակ յուրաքանչյուր տարրի համար, որը ցանկանում եք ներառել պիտակների վրա: Օրինակ, եթե դուք ցանկանում եք ստեղծել փոստային պիտակներ Excel- ից, ապա կարող եք ունենալ հետեւյալ սյունակի վերնագրերը.
- Վերնագիր (Պարոն / Ժ. / Դր.)
- Անուն
- Ազգանուն
- Փողոցի հասցեն
- Քաղաքը
- Պետություն
- Փոստային ինդեքս
Մուտքագրեք տվյալները
- Մուտքագրեք անունները եւ հասցեները կամ այլ տվյալներ, երբ դուք տպել Excel- ից պիտակներ:
- Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր նյութը ճիշտ սյունակում է: Խուսափեք ցուցակում դատարկ սյուներ կամ տողեր թողնելուց:
- Խնայեք աշխատաթերթը, երբ դուք ավարտել եք:
Սկսեք միաձուլումը
- Բացեք նոր բառի փաստաթուղթ:
- Գնացեք Գործիքների ցանկը, նշեք Նամակներ եւ Փոստեր եւ ընտրեք Էլփոստի Միաձուլումը `փոստի միաձուլման առաջադրանքների պատուհանը բացելու համար:
- Ընտրեք Պիտակներ եւ սեղմեք Հաջորդ: Սկսեք Փաստաթուղթը :
- Սեղմեք պիտակների ընտրանքները , Label Options- ի բացման աղյուսակը բացելու համար:
Ընտրեք ձեր պիտակները
- Ընտրեք ապրանքանիշը Լաբորատոր վաճառողների վանդակում, ապա ընտրեք ապրանքի համարը, որը նշված է պիտակի փաթեթում: Կարող եք նաեւ ընտրել Նոր պիտակը, եթե ցանկանում եք մուտքագրել մաքսային պիտակի չափորոշիչներ:
- Սեղմեք OK- ը, երբ պատրաստ եք շարունակել:
Ընտրեք ձեր աղբյուրը
- Սեղմեք Ստացողի ընտրության ներքո օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակ , այնուհետեւ կտտացրեք Շտկել :
- Նավարկեք Excel- ի աշխատաթերթը, որը պարունակում է ձեր ցանկը, ընտրովի տվյալների աղբյուրի պատուհանում, որը բացվում է եւ սեղմեք « Բաց» : Փոստի միացման ստացողների պատուհանը բացվում է:
- Համոզվեք, որ ձեր տվյալները ճիշտ են եւ սեղմեք OK :
Կազմակերպել պիտակները
- Կտտացրեք Հաջորդը: Կազմակերպեք ձեր պիտակները :
- Ընտրեք հասցեի բլոկը :
- Սեղմեք դաշտի դաշտի կոճակը, որը հայտնվում է Տեղադրեք հասցեի բլոկի երկխոսության դաշտում, որը հայտնվում է:
- Համոզվեք, որ ձեր վերնագրերը համապատասխանում են անհրաժեշտ դաշտերին: Եթե դրանցից որեւէ մեկը սխալ է, օգտագործեք բացվող սլաքը, կողքին, ճիշտ դաշտին համապատասխանելու համար: Սեղմեք OK :
- Սեղմեք վերը նշված բոլոր պիտակները վերարտադրող պիտակների ներքո Փոստի միաձուլման երկխոսության դաշտում:
Նախադիտում եւ ավարտում
- Օգտագործեք նետերը նախադիտեք ձեր պիտակները `համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են:
- Սեղմեք Հաջորդ: Ավարտեք միաձուլումը :
- Եթե ցանկանում եք որեւէ փոփոխություն կատարել, սեղմեք Անհատական պիտակների խմբագրեք:
- Երբ դուք բավարարված եք միաձուլման արդյունքում, կտտացրեք Տպել `ձեր հասցեների պիտակները Excel- ից տպելու համար: