Microsoft Outlook- ը ունի ավտոմատ պատասխանելու հնարավորությունը, որը կարող եք օգտագործել արձակուրդում թողնելիս Ձեր աշխատակիցների կամ ուրիշների համար հաղորդագրություն թողնել: Այս առանձնահատկությունը հասանելի է միայն Exchange հաշիվով, որը շատ կազմակերպություններ, բիզնեսներ եւ դպրոցներ են օգտագործում: Տուն օգտվողները սովորաբար չունեն Exchange հաշիվ, եւ որոշ POP եւ IMAP հաշիվները չեն աջակցում Outlook- ի ավտոմատ պատասխանների հնարավորությանը:
Այս գործընթացը գործում է Microsoft Office Outlook 2016, 2013 եւ 2010 թթ. Exchange հաշիվներում:
Ինչպես օգտագործել «ավտոմատ պատասխաններ (գրասենյակից դուրս)» առանձնահատկությունը
Կարգավորել ձեր ավտոմատ պատասխանները եւ ժամանակացույցը սկսել եւ դադարեցնել Outlook- ում: Ահա թե ինչպես:
- Բացեք Outlook- ը եւ սեղմեք Ֆայլի ներդիրը:
- Ընտրեք Ինֆորմացիայի ներդիրը էկրանին ձախ կողմում գտնվող բաժնում հայտնվող ցանկում:
- Սեղմեք հիմնական պատուհանում ավտոմատ պատասխաններ (գրասենյակից դուրս) կոճակը: (Եթե դուք չեք տեսնում այս տարբերակը, դուք հավանաբար չունեք Exchange հաշիվ:)
- Սկսած երկխոսության դաշտում, սեղմեք « Ավտոմատ պատասխաններ ուղարկելու» վանդակում:
- Սեղմեք այս ուղեգծում միայն ուղարկեք դաշտում եւ մուտքագրեք մեկնարկի ժամանակը եւ ավարտի ժամանակը:
- Դուք կարող եք թողնել երկուսից դուրս գրասենյակային հաղորդագրություններ, մեկը, ձեր աշխատակիցներին եւ մեկը մյուսին: Կիսեք Ներսիս իմ կազմակերպության էջը, ձեր ընկերներին ուղարկելու համար հաղորդագրություն մուտքագրելու համար: Սեղմեք « Դուրս իմ կազմակերպություն» կոճակը, բոլորին ուղարկելու համար հաղորդագրություն մուտքագրելու համար:
- Տեղեկատվությունը փրկելու համար սեղմեք OK :
Գրասենյակի պատասխանները դուրս են գրվում ավտոմատ կերպով, երբ դուք մուտք եք գործել եւ վազում մինչեւ վերջ: Յուրաքանչյուր անգամ այս անգամ էլ մուտքագրվող նամակն ուղարկվում է ուղարկողին `ուղարկելով գրասենյակի պատասխանը: Եթե ցանկանում եք դադարեցնել ավտոմատ պատասխանները նախատեսված ժամանակահատվածում ցանկացած ժամանակ, վերադարձեք ավտոմատ պատասխաններ (գրասենյակից դուրս) կոճակը եւ ընտրեք Մի ավտոմատ պատասխաններ :
Ինչպես իմանալ, արդյոք ունեք փոխանակման հաշիվ
Եթե համոզված չես, թե արդյոք դուք Outlook- ի փոխանակման հաշիվ եք օգտագործում, նայեք կարգավիճակի սանդղակը: Դուք կցուցադրեք «Միացված է Microsoft Exchange» կարգավիճակի կարգավիճակում, եթե դուք օգտագործում եք Exchange հաշիվ: