Գործատուները, հատկապես ԱՄՆ-ում, կարող են թանկ գանձել էլեկտրոնային փոստով, ներառյալ ընկերության աշխատակիցների կողմից ուղարկված անձնական հաղորդագրությունները եւ ցանցը:
Սա ստիպում է խելամիտ լինել այն ընկերությունների համար, որոնք հետեւում են ձեր համակարգչի վրա կատարվող ամեն ինչին եւ ինչպես եք շփվում մասնավորապես: Ոչ միայն որոշակի կայքէջեր ֆիլտրացված են, եւ ձեր այլ վեբ գործունեությունը միանգամայն արձանագրված է: ուղարկված եւ ստացված բոլոր էլ-նամակները սկանավորվում են նաեւ: Պարզապես, բայց հատկապես եթե որեւէ իրավական խնդիր առաջանա, բոլոր փոստերը արխիվացվում են եւ կտեղավորվեն:
2005 թ.-ին, օրինակ, ամերիկյան 4 ամերիկյան ընկերություններից 1-ը չեղյալ է համարել AMA / ePolicy ինստիտուտի հետազոտության համաձայն, էլ.փոստի օգտագործման աշխատանքային պայմանագրեր:
Մի օգտագործեք անձնական էլ.փոստի համակարգչային համակարգեր
Երբ ընկերությունը վերահսկում է ձեր բոլոր ստեղնաշարերը, դուք նույնպես պետք է:
- Մի օգտագործեք ձեր ընկերության համակարգիչները, էլփոստի հաշիվը եւ ելքային փոստի սերվերը մասնավոր նամակների համար:
- Եթե ունեք ձեր աշխատանքային էլփոստի հաշիվը, որը ստեղծվել է տանը, օգտագործեք անձնական հաղորդագրությունները առանձին հաշիվ: Համոզվեք, որ մասնավոր հաշիվները օգտագործում են այլ ելքային (SMTP) սերվերներ (սովորաբար ձեր ինտերնետ ծառայություն մատուցողը) `փոստ ուղարկելու համար:
- Ազատ էլփոստի ծառայությունները ողջամտորեն մասնավոր են: Մի օգտագործեք դրանք անձնական համակարգչի կամ ընկերության ցանցի (ասենք, Wi-Fi) անձնական փոստի համար:
- Դուք չեք կարող ակնկալել որեւէ գաղտնիության փոստով, որն անդրադառնում է ընկերության ենթակառուցվածքներին. Համակարգիչներ, wired կամ անլար ցանցեր կամ փոստ (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) սերվերներ:
ԱՄՆ-ից դուրս էլփոստի գաղտնիությունը կարող է տարբեր լինել: ԵՄ երկրներում, օրինակ, իրավիճակը գրեթե հակառակը. Ընկերությունները կարող են մտցնել աշխատակիցների հաղորդակցման մշտադիտարկում: Մի հավատացեք, չնայած դրան: