Օգտագործեք Microsoft Excel- ի ներսում գտնվող առցանց սեղանների տվյալները
Excel- ի մի քիչ հայտնի առանձնահատկությունն այն է, որ կարող է ներբեռնել վեբ էջերը : Սա նշանակում է, որ եթե դուք կարող եք մուտք գործել կայքէջի տվյալները, հեշտ է այն փոխարկել Excel աղյուսակ, եթե վեբ էջը պատշաճ կերպով կարգավորվի: Այս ներմուծման կարողությունը օգնում է վերլուծել վեբ տվյալները `օգտագործելով Excel- ի ծանոթ ձեւակերպումները եւ ինտերֆեյսը:
Գրություն տվյալներ
Excel- ը աղյուսակային ծրագիր է, որն օպտիմիզացված է երկկողմանի ցանցում տեղեկատվության գնահատման համար: Այսպիսով, եթե դուք պատրաստվում եք ներմուծել տվյալների վեբ էջից Excel, լավագույն ձեւաչափը որպես սեղան: Excel- ը յուրաքանչյուր սեղան կբերի Վեբ էջում, պարզապես կոնկրետ աղյուսակներում կամ նույնիսկ էջի բոլոր տեքստում, թեեւ ավելի քիչ կառուցվածքով տվյալները, այնքան, որ արդյունքում ներմուծումը կպահանջի վերակազմակերպում, նախքան այն կարող է աշխատել դրա հետ:
Ներմուծեք տվյալները
Հետո դուք հայտնաբերել այն կայքը, որը պարունակում է այն տեղեկությունները, որոնք դուք պահանջում եք, ներմուծեք տվյալներ Excel- ում:
- Բաց Excel- ը:
- Կտտացրեք Տվյալների ներդիրը եւ ընտրեք Կայքից Get & Transform Data խմբում:
- Երկխոսության դաշտում ընտրեք Հիմնական եւ մուտքագրեք URL կամ դրեք վանդակում: Սեղմեք OK:
- Նավարկիչի վանդակում ընտրեք սեղանները, որոնք ցանկանում եք ներմուծել: Excel- ը փորձում է մեկուսացնել բովանդակության բլոկները (տեքստը, սեղանները, գրաֆիկանները), եթե գիտի, թե ինչպես դրանք վերլուծել: Ավելի քան մեկ տվյալների ակտիվ ներմուծելու համար նշեք մի քանի տարր ընտրելու համար վանդակը ստուգվում է :
- Նավարկիչի վանդակում ներմուծելու համար սեղմեք աղյուսակը: Վանդակի աջ կողմում նախադիտում հայտնվում է: Եթե դա համապատասխանում է ակնկալիքներին, սեղմեք « Բեռն» կոճակը:
- Excel- ը աղյուսակը բեռնում է աշխատանքային գրքում նոր ներդիրի մեջ:
Ներմուծումը նախքան ներմուծումը
Եթե ցանկանում եք տվյալների բազան շատ մեծ է կամ ձեւաչափված չէ ձեր ակնկալիքներին, փոխեք այն հարցման խմբագիրում, նախքան տվյալների կայքից բեռնումը Excel- ում:
Նավարկիչի վանդակում, ընտրեք Խմբագրել փոխարեն : Excel- ը աղյուսակը բեռնաթափում է աղյուսակի փոխարեն: Այս գործիքը սեղանը բացում է մասնագիտացված արկղում, որը թույլ է տալիս կառավարել հարցումը, ընտրել կամ հեռացնել սյունակները սեղանի վրա, պահել կամ հեռացնել տողերը սեղանից, տեսակավորել, բաժանել սյունակները, խմբագրել եւ փոխարինել արժեքները, միավորել սեղանը այլ տվյալների աղբյուրներով եւ հարմարեցնել սեղանի պարամետրերը:
Հարցման խմբագիրն առաջարկում է ավելի առաջադեմ ֆունկցիոնալություն, որը ավելի շատ նման է տվյալների բազայի միջավայրի (օրինակ, Microsoft Access- ի), քան Excel- ի հայտնի աղյուսակային գործիքները:
Ներմուծված տվյալների հետ աշխատելը
Ձեր վեբ տվյալների բեռնվածքը Excel- ում հետո դուք կկարողանաք մուտք գործել Query Tools ժապավենը: Հրամանների այս նոր հավաքածուն աջակցում է տվյալների աղբյուրի խմբագրմանը (Query խմբագրիչի միջոցով), թարմացնելով սկզբնական տվյալների աղբյուրը, միացնել եւ ավելացնել գործածության մյուս հարցումները եւ կիսել քերված տվյալները մյուս Excel օգտագործողների հետ:
Հաշվետվություններ
Excel- ն աջակցում է տեքստի խեղաթյուրում կայքերը, ոչ միայն սեղանները: Այս հնարավորությունը օգտակար է այն ժամանակ, երբ հարկավոր է ներմուծել տեղեկատվություն, որը օգտակար է վերլուծվում աղյուսակների ձեւով, բայց ոչ կառուցվածքավորված է, ինչպես աղյուսակային տվյալները, օրինակ, հասցեների ցուցակները: Excel- ը կանի ամեն ինչ, որպեսզի այն ներխուժի Web- ի տվյալները, բայց որքան պակաս կառուցված է վեբ տվյալները, այնքան ավելի հավանական է, որ դուք պետք է անեք շատ ձեւաչափեր Excel- ում, վերլուծության համար տվյալների պատրաստման համար: