Ստեղծված հաղորդագրությունների օգտագործման 8 աշխատանքային կանոններ

Աշխատանքի մեջ հարգալից ուղերձների լավագույն փորձը

Բացի էլեկտրոնային նամակներից եւ հեռախոսազանգերից, հաղորդակցումը ձեռք է բերում որպես ժողովրդականություն, որպես աշխատատեղերի կոմունիկացիաների կառավարում եւ աշխատանքում ծրագրերի բարելավում:

Այնուամենայնիվ, ինչպես բոլոր հաղորդակցական միջավայրերում, կան մի քանի կանոններ, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է հետեւի, որպես բարեխիղճ աշխատակից: Լավ հաղորդակցման սովորույթներ զարգացնելով, դուք կարող եք օգտագործել հաղորդակցման արդյունավետ կերպով համագործակցել ձեր գործընկերների հետ պրոֆեսիոնալ եւ արդյունավետ կերպով:

Օգտագործելով Messaging for Business- ը

1. Մուտքագրեք թույլտվություն: Ճիշտ այնպես, ինչպես կգնահատեք հեռախոսը, միշտ հարցրու, թե արդյոք դա լավ ժամանակ է ստացողի հետ ստացողը ստանալու վերջում: Փորձեք, «Մայքլ, մի պահ ունեք: Ես կցանկանայի հարցնել նախորդ ամսվա ֆինանսական հաշվետվության վերաբերյալ: « Ոչ միայն հարցնում եք մատչելիությունը, այլեւ հարցականի տակ դնում եք: Եթե ​​նրանք զբաղված են, խնդրեք հասցեատիրոջը, երբ լավ ժամանակ կլիներ հետեւել:
2. Մտքի հասանելիության կարգավորումները: Ստացեք հասցեատիրոջ հասանելիության կարգավորումները նախքան կոնտակտին հաղորդագրություն ուղարկելը: Նույնիսկ եթե դուք տեսնում եք, որ ձեր գործընկերը հստակ չէ «հանդիպումներում», այժմ չի կարող լինել լավագույն ժամանակը: Փոխարենը, միշտ պետք է կարգավորեք ձեր կարգավորումներն այնպես, որպեսզի ձեր աշխատակիցները հեշտությամբ կարողանան տեսնել, թե արդյոք հասանելի եք:
3. Պահպանեք այն: Բոսը ասում է, որ դուք ուշադրություն եք դարձնում ... հիմա ինչ: Ինչ էլ որ անեք, կարճ ժամանակահատվածում: Աշխատավայրում հաղորդագրությունների փոխանցումը լավագույնն է, երբ հաղորդակցումը կոնկրետ եւ հակիրճ է, այնպես որ այն հասնի դրան: Հարցրեք ձեր հարցերը եւ գործեք բիզնեսով:
4. Օգտագործեք համապատասխան անգլերենը: Աշխատանքի հետ կապված հաղորդագրություններ ուղարկելու ժամանակ բծախնդրության եւ հաղորդակցման հապավումների պահում եւ փոխարենը պատշաճ անգլերեն օգտագործեք: Ոչ միայն դա ավելի պրոֆեսիոնալ է, այլեւ օգնում է խուսափել քողարկումը կամ հապավումը բացատրելու կարիք ունեցող խտրականությունից, որը շատերը չեն ընկալում որպես ինքնուրույն: Մի մոռացեք կետադրականությունը եւ ճիշտ ուղղագրությունը:

1. Խուսափեք երկար խոսակցություններից: Եթե ​​ձեր IM- ի նիստը սկսում է աշխատել արտաժամյա ժամանակից, առաջարկել դեմքով հանդիպում, այնպես որ կարող եք պահպանել արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:

Աշխատանքի ընթացքում մաքսային ծառայության լավագույն փորձը

1. Հետեւեք գրասենյակի քաղաքականությանը: ՏՏ բաժինների մեծամասնությունը ենթադրում է, որ ասոցիացված կազմակերպությունները թույլ են տալիս իրենց համակարգիչներին ներբեռնելու ծրագրեր ներբեռնել: Պարզեք, թե ինչ աշխատասեղան եւ բջջային հավելվածներ եւ պլատֆորմ եք ձեր ընկերությունը հաստատում եւ օգտագործում դրանք բացառապես երբ աշխատում եք:
2. Ստացեք Էկրանի անունը աշխատանքի համար: Թեեւ ձեր ընկերները կարող են մտածել, որ ձեր հաղորդագրության մոնիտորը խելացի է կամ զվարճալի, ձեր աշխատանքային շփումները կարող են վիրավորվել կամ ձեր էկրանին անունը տեսնելուց հետո ձեւավորեք ավելի քիչ, քան աստղային պատկեր: Հաշվի առեք միայն աշխատանքի օգտագործման անունը: Դուք միշտ կարող եք օգտվել ձեր աշխատանքի մուտքից ձեր ընկերների եւ ընտանիքի անդամների հետ, եթե ցանկանում եք պահպանել միայն մեկ հաշիվ:
3. Բիզնես-բարեկամական հաղորդագրությունները: Հիշեք, որ ձեր հաղորդակիցները, ձեր գործընկերները, ղեկավարը, հաճախորդները եւ մատակարարները միշտ պետք է պրոֆեսիոնալ լինեն, նույնիսկ եթե դուք հաղորդագրություն եք ստանում: Տեղափոխեք քաղաքական GIFs, պայծառ նարնջագույն տեքստը եւ զվարճալի պատկերները եւ կպչեք ավանդական տառատեսակներով, ինչպիսիք են Arial կամ Times New Roman- ը: Դուք միշտ կարող եք օգտագործել Emoji- ն, ձեր հաղորդակցումը աշխուժացնելու համար, եթե դա այն է, ինչ ձեր մյուս գործընկերներն են անում եւ դա համապատասխանում է ձեր ընկերության մշակույթին, բայց չեն օգտագործում այն ​​աշխատանքը, որը չի համապատասխանում աշխատանքի համար: Մտածեք ձեր հաղորդագրության պրոֆիլը sprucing ձեր բիզնեսի պատկերացնող պատկերի, ընկերության լոգոյի եւ աշխատանքային հետ կապված տեղեկությունների հետ: Այժմ դուք պատրաստվում եք բիզնեսի համար:

Թարմացվել է Christina Michelle Bailey, 6/28/16