Մաս 8. Մուտք տվյալների ներածման ձեւ
Նշում . Այս հոդվածը մեկն է մի շարք «Կառուցել մուտքի տվյալների շտեմարանից մինչեւ հիմքերը»: Ֆոնի վրա տեսեք հարաբերություններ ստեղծեք , որը սահմանում է Patricks Widgets- ի հիմնական սցենարները, որոնք քննարկվում են այս ձեռնարկում:
Այժմ, երբ մենք ստեղծել ենք հարաբերական մոդելը, սեղաններն ու հարաբերությունները Patricks Widgets- ի տվյալների բազայում , մենք դուրս ենք եկել մի լավ սկիզբ: Այս պահին դուք ունեք լիարժեք ֆունկցիոնալ տվյալների բազա, ուստի եկեք սկսենք ավելացնել զանգերը եւ սուլիչներ, որոնք այն դարձնում են բարեկամական:
Մեր առաջին քայլն այն է, որ տվյալների մուտքի գործընթացը բարելավվի: Եթե դուք փորձարկում եք Microsoft Access- ի հետ, երբ մենք ստեղծել ենք տվյալների բազան, դուք հավանաբար նկատել եք, որ տվյալների աղյուսակի աղյուսակներում կարող եք տվյալներ ավելացնել, սեղմելով սեղանի ներքեւի մասում գտնվող դատարկ տողում եւ մուտքագրելով տվյալներ որը համապատասխանում է որեւէ սեղանի խոչընդոտների: Այս գործընթացը, անշուշտ, թույլ է տալիս բնակեցնել ձեր տվյալների բազան, բայց դա շատ ինտուիտիվ կամ հեշտ չէ: Պատկերացրեք վաճառողին խնդրելով անցնել այս գործընթացին ամեն անգամ, երբ նա նոր հաճախորդ է ստորագրել:
Բարեբախտաբար, Access- ը տրամադրում է ավելի շատ օգտագործողների համար տվյալների մուտքագրման տեխնիկա `ձեւերի օգտագործման միջոցով: Եթե դուք հիշում եք Patricks Widgets սցենարից, մեր պահանջներից մեկը եղել է այնպիսի ձեւեր ստեղծել, որոնք թույլ են տալիս վաճառքի թիմին ավելացնել, փոփոխել եւ տեսնել տվյալների բազայում:
Մենք սկսում ենք ստեղծել պարզ ձեւ, որը թույլ է տալիս աշխատել Հաճախորդների սեղանին: Ահա քայլ առ քայլ գործընթաց:
- Բացեք Patricks Widgets- ի տվյալների բազան:
- Ընտրեք Ձեւերի էջանիշը տվյալների բազայի ցանկում:
- Կրկնակի սեղմեք «Ստեղծեք ձեւը` օգտագործելով հրաշագործը »:
- Օգտագործեք «>>» կոճակը սեղանի բոլոր դաշտերը ընտրելու համար:
- Շարունակելու համար սեղմեք Հաջորդ կոճակը:
- Ընտրեք ձեւի դասավորությունը, որը ցանկանում եք: Պարզեցված է լավ, գրավիչ ելակետ, սակայն յուրաքանչյուր դասավորությունը ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Ընտրեք ձեր միջավայրի համար առավել հարմար տեղադրություն: Հիշեք, սա պարզապես մեկնարկային կետ է, եւ դուք կարող եք փոփոխել փաստացի ձեւի տեսքը հետագայում գործընթացում:
- Շարունակելու համար սեղմեք Հաջորդ կոճակը:
- Ընտրեք ոճ, եւ շարունակելու համար սեղմեք Հաջորդ կոճակը:
- Ներկայացրեք ձեւաթուղթը եւ այնուհետեւ ընտրեք համապատասխան ռադիո կոճակը կամ մուտքագրման ձեւի կամ ձեւի ռեժիմում ձեւը բացելու համար: Սեղմեք Ձեւավորման կոճակը, ձեր ձեւը ստեղծելու համար:
Երբ եք ձեւավորել ձեւը, դուք կարող եք փոխազդել դրա հետ: Խմբի տեսքը թույլ է տալիս հարմարեցնել տեսակի հատուկ ձեւերի տեսքը եւ ձեւը: Տվյալների մուտքագրման դիտումը հնարավորություն է տալիս փոխազդել ձեւի հետ: Օգտագործեք «>» եւ «<» կոճակները, առաջ անցնելու եւ հետադարձելու համար գրառումները, իսկ «> *» կոճակը ընթացիկ գրառումների վերջում ավտոմատ կերպով ստեղծում է նոր ռեկորդ:
Այժմ, երբ դուք ստեղծել եք այս առաջին ձեւը, պատրաստ եք ձեւեր ստեղծել տվյալների բազայում մնացած աղյուսակների տվյալների մուտքագրման համար: