Դուք կարող եք ստանալ ձեր բոլոր էլեկտրոնային փոստով, սահմանափակելով նամակների քանակությունը ցանկացած ժամանակ:
Եթե ունեք ավելի քան մեկ օր եւ # ...
... ձեր մուտքի արկղում, «ամեն հաղորդագրության հետ գործը, որ հասնում է այն պահը», որը չի աշխատում ձեզ համար:
Դա ձեր մեղքը չէ: Այս մոտեցումը կարող է աշխատել միայն այն մարդկանց համար, ում միայն աշխատանքն է պատասխանել նամակների հնարավորինս արագ:
Բարեբախտաբար, մի փոքր այլ տարբերակ թույլ է տալիս աշխատել անընդմեջ էլեկտրոնային փոստով, դեռեւս ողջամիտ ժամկետում պատասխանել, ամսվա ընթացքում հետաձգված նամակներ չունենալ եւ էլփոստից հեռացնել:
Ստացեք եւ մնացեք ձեր էլ.փոստի վերեւում `հեշտությամբ զբաղվելով վաղը
Ձեր էլ.փոստի բռնելու համար:
- Վերցրեք ձեր աչքերը մուտքի արկղից :
- Համոզվեք, որ ավտոմատ փոստ ստուգման եւ նոր նամակների հայտարարությունները անջատված են:
- Զանգահարեք բոլոր նամակները, որոնք ժամանել են երեկ , ինչպես շատ խմբաքանակներ, ինչպես տեսնում եք տեղավորվում:
- Որքան քիչ խմբաքանակ, այնքան լավ: Եթե երեկվա բոլոր երեկույթները վերաբերվում եք մեկ շեմին, հնարավորություններ եք ներդնում ամենաքիչ ժամանակն ու ջանքերը դրա վրա:
- Ձեր էլփոստի վերամշակման ժամանակացույցը :
- Զանգահարեք հաղորդագրություններին:
- Եթե ուղերձը պահանջում է հետազոտություն, ապա վաղը այդ հետազոտությունը ժամանակավորեք եւ թույլ տվեք, որ ուղարկողը ձեզ վերադառնա: Եթե պահանջվում է ավելի շատ աշխատանք, ավելի երկար ժամանակահատված է:
- Համոզվեք, որ դուք կարող եք գտնել բնօրինակ հաղորդագրությունը, երբ կատարվում է աշխատանքը: Առաքիչը եւ, ամենակարեւորը, ամսաթիվը նշված խնդիրը պետք է լինի բավարար: Mac OS X Mail- ում , դուք կարող եք նաեւ օգտագործել LinkABoo- ը :
- Դուք կարող եք օգտագործել մի խելացի թղթապանակ, որը ցույց է տալիս միայն երեկ ժամանած հաղորդագրությունները, կիրառեք դրոշները (օրինակ `օրիգինալ գույներով օրիգինալ օրեր) կամ հավատում են ժամանման տարեթվին:
- Դուք կարող եք պարբերաբար ստուգել ձեր մուտքի արկղը հրատապ գործողություններ պահանջող ցանկացած էլեկտրոնային փոստի համար:
Եթե ձեր աշխատանքը պահանջում է, պրոցեսը փոստով ավելի հաճախ է լինում, քան օրական, օրական 3 անգամ: Ինչպիսի ժամանակաշրջան եք ընտրել, կարեւորագույն տարրն այն է, որ նամակների ցանկը փակվում է նոր գրառումներում, մինչդեռ դուք աշխատում եք դրա վրա:
Ինչու Էլեկտրոնային փոստարկղի ամենօրյա մշակումը:
Եթե դուք ավելի հաճախ դիմեք փոստով, ես հրավիրում եմ ձեզ փորձել ամենօրյա մշակումը: Այն լրացուցիչ օգուտներ ունի.
- Դուք անհապաղ չի արձագանքում անմիջապես պատասխանելու նախադեպը, այն պարտավորությունը, որը չի կարող բավարարվել:
- Ամենօրյա գրաֆիկը հեշտ է պահել եւ հիշել:
- Ցանկացած տեսակի հաղորդագրության համար կարող եք ընտրել օրվա կատարյալ ժամանակը:
Կառավարեք ամենահեշտ նամակները առաջինը:
Նույնիսկ եթե դա սովորաբար ձեր ոճը չէ,
- փորձեք ամենահեշտ ուղերձները ստանալուց առաջ:
Երբ դուք ստանում եք ավելի դժվար նամակները, կայուն առաջընթացը նրանց մի քիչ արդեն պարտադրել է: Եթե դուք հեշտությամբ սկանավորեք բարդը, հեշտությամբ առաջ գնալուց առաջ որոշ ժամանակ անց եք եկել լուծումներով:
Եթե ինչ-որ մի օր ես մոռանում իմ մուտքի արկղը թափելու համար:
Եթե դուք կարոտում եք մի քանի օր ճանապարհորդելու կամ տոնակատարությունների պատճառով, դա մեծ գործարք չէ:
- Զանգահարեք նամակները, կարծես նրանք երեկ ժամանեցին:
Հաճախ, երկու օրվա ընթացքում, կամ էլ մեկ շաբաթվա ընթացքում էլեկտրոնային փոստը չի վերցնում ավելի շատ ժամանակ եւ ջանք, քան մեկ օր անցկացնելը:
Եթե նամակների կույտը այնքան բարձր է, որ մեկ օրվա ընթացքում չես կարող զբաղվել, թող այլ ռազմավարություն ձեզ օգնի.
Ինչպես մաքրել էլեկտրոնային փոստը
Էլփոստի պահոցից ազատվելու համար `
- Ստեղծեք նոր թղթապանակ:
- Տեղափոխեք բոլոր չմարված էլփոստերը ձեր մուտքի արկղից այդ թղթապանակը:
- Ամեն օր, եւ ամեն ինչից առաջ, ինչ-որ բան անել, առնվազն մեկը, պահվածքի թղթապանակում գտնվող հաղորդագրություններից:
- Դուք դրա կարիքը չունեք: Դուք չունեք այն ֆայլը: Չնայած դրան: Որոնեք մի կայք, որը կարող է օգնել ձեզ պատասխանել, օրինակ: Կամ փնտրեք որեւէ մեկի էլփոստի հասցեն (կամ համարը), որը կարող է օգնել ձեզ:
- Որոշ օրերին դուք կիջնեք այդ նվազագույնը: Մեծը Շատ ուրիշների մեջ դուք կզբաղվեք ուղիղ հաղորդագրություններով: Մեծը
- Վերցրեք բոլոր նոր նամակների վերեւում:
Ես սովորել եմ այդ ռազմավարությունները Mark Forster- ի Արդյոք դա վաղը եւ ժամանակի կառավարման այլ գաղտնիքները (համեմատեք գները), մի ամբողջ մեծ գիրք, եթե ցանկանում եք ամեն ինչ արել, եւ դեռ ժամանակ ունենալու խաղալ (համեմատել գները) -Mark Forster- ի առաջին ժամանակի կառավարման ապառիկ: