Պահեք ձեր Gmail էլփոստիները եւ թղթապանակները լիարժեք կրկնօրինակում
Gmail- ի ծառայությունը ամուր է եւ լավ աջակցվում է Google- ի կողմից: Այնուամենայնիվ, Gmail- ը, որպես հիմնականում վեբ վրա հիմնված էլեկտրոնային լուծում, հասանելի չէ, երբ կորցրել եք կապը: Բացի այդ, որոշ մարդիկ օգտագործում են իրենց Gmail- ի հաշիվը (կամ վճարովի G Suite- ի հաշիվ) բիզնես նպատակներով, որոնք պահանջում են փաստաթղթի պահպանման եւ վերականգնման որոշ ձեւեր, որոնք գերազանցում են ազատ Gmail- ի միջավայրը:
Օգտագործեք մի քանի տարբեր արխիվային լուծումներից մեկը `երաշխավորելու համար, որ երբեք կարեւոր տեղեկություններ չես ունենա, անկախ հանգամանքներից:
Օգտագործեք Outlook- ի կամ Thunderbird- ը, ձեր Gmail- ի էլփոստները ներբեռնելու համար
Օգտագործեք Outlook- ը կամ Thunderbird- ը կամ այլ աշխատասեղանի էլփոստի հաճախորդը, ձեր Gmail- ի էլփոստները որպես POP3 ներլցնելու համար, որը, ըստ էության, տեղաբաշխում է ձեր էլփոստի հաճախորդին տեղադրված հաղորդագրությունները: Պահեք հաղորդումները էլփոստի ծրագրային ապահովման մեջ կամ ավելի լավ է, պատճենեք կարեւոր նամակներ ձեր կոշտ սկավառակի թղթապանակին: Ձեզ անհրաժեշտ է POP3 մուտք գործել ձեր Google հաշվի կարգավորումներում, Փոխանցման եւ POP / IMAP- ի ներքո : Դուք կստանաք նաեւ այնտեղ կոնֆիգուրացիայի հրահանգներ, ձեր էլփոստի հաճախորդի համար Gmail- ի POP- ի ստեղծման համար:
POP3- ի որոնման միակ բացասական կողմն այն է, որ եթե ձեր համակարգիչը խախտում է կամ ձեր տեղական թղթապանակները կոռումպացված են, ապա կորցրել եք ձեր արխիվը:
Կարող եք նաեւ տեղադրել Gmail- ը ձեր էլփոստի ծրագրում որպես IMAP: Այս մոտեցումը ուղարկում է ձեր էլփոստը ամպից դեպի ձեր համակարգիչը, որպեսզի ձեր էլփոստները անհետանան Google- ի սերվերներից (կամ մեկ այլ վեբ հաղորդող), ձեր էլփոստի հաճախորդը, ըստ էության, համաժամեցեք դատարկ սերվերին եւ ջնջեք տեղական օրինակները: Եթե դուք մուտք եք գործել Gmail- ի միջոցով IMAP- ի միջոցով, դուք կարող եք քաշել կամ փրկել հաղորդագրությունները տեղականորեն ձեր կոշտ սկավառակի վրա `որպես կրկնօրինակ: Իհարկե, դուք պետք է դա կանոնավորաբար անեք, նախքան սերվերի վրա առաջացած ցանկացած խնդիր առաջանա: Մանրամասն »
Ներբեռնեք արխիվ Google- ից
Այցելեք Google Takeout կայքը, ձեր ողջ Gmail- ի հաշվի մեկանգամյա արխիվը ներբեռնելու համար:
- Այցելեք Takeout եւ մուտք գործեք հաշիվների հավատարմագրերը, որոնք հետաքրքրված են արխիվային աշխատանքով: Դուք միայն կարող եք օգտվել Takeout- ի մուտքագրված հաշվի հետ:
- Ընտրեք Gmail- ը եւ ընտրեք այնպիսի Google- ի ցանկացած այլ տվյալներ, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Gmail- ի բացվող մենյուը Ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրել կոնկրետ պիտակներ `արտահանելու համար, եթե ձեր հին էլ-նամակների կարիքը չունեք:
- Սեղմեք Հաջորդը : Google- ը առաջարկում է երեք տարբերակ, որը դուք պետք է հարմարեցնեք `նախքան դուք կարող եք շարունակել:
- Ֆայլի տեսակը: Ընտրեք ֆայլի տեսակը ձեր համակարգիչը կարող է կարգավորել: Լռելյայն, այն ձեզ կտա ZIP ֆայլ, սակայն այն աջակցում է նաեւ Gzipped tarball- ին:
- Արխիվի չափը: Ընտրեք ամենամեծ ֆայլի չափը, ձեր համակարգիչը կարող է կարգավորել ավելի մեծ արխիվի առանձին հատվածներ: Շատ դեպքերում 2 ԳԲ սահմանափակում է:
- Առաքման մեթոդը: Պատմեք Takeout- ին, որտեղ տեղադրեք արխիվացված արխիվը: Ընտրեք ուղիղ ներբեռնման հղումով կամ (թույլտվությունները տրամադրելուց հետո) անմիջապես Google Drive, Dropbox կամ OneDrive- ին:
- Google- ը նամակ է ուղարկել ձեզ, երբ արխիվը լրացվում է:
Gmail- ի արխիվային ֆայլերը հայտնվում են MBOX ձեւաչափով, ինչը շատ մեծ տեքստային ֆայլ է: Email- ի ծրագրերը, ինչպիսիք են Thunderbird- ը, կարող են կարդալ MBOX ֆայլերը նատրոյով: Շատ մեծ արխիվային ֆայլերի համար պետք է օգտագործեք MBOX- ի համատեղելի էլփոստի ծրագիր `փոխարենը տեքստային ֆայլը խմբագրելը:
Google Takeout- ը առաջարկում է Ձեր Gmail- ի հաշիվը նկարահանումների ժամանակացույցում: դա չի աջակցում աստիճանաբար արխիվացման, այնպես որ դուք կստանաք ամեն ինչ, եթե դուք սահմանափակեք ձեզ հատուկ պիտակները: Թեեւ կարող եք պահանջել Takeout- ի արխիվները, երբ ցանկանաք, օգտագործելով Takeout- ը կրկնակի տվյալների քաղվածքների համար արդյունավետ չէ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի հաճախ տվյալներ հավաքել, քան մեկ օրացուցային եռամսյակ կամ այնքան ժամանակ, գտնել արխիվացման այլընտրանքային մեթոդ:
Օգտագործեք առցանց պահուստավորման ծառայություն
Կրկնօրինակեք անձնական տվյալները Ֆեյսբուքից, Flickr- ից, Blogger- ից, Google Օրացույցից եւ Կոնտակտներից, LinkedIn- ից, Twitter- ից, Picasa Web Albums- ից եւ նմանատիպ ծառայություններից: Տվեք 15 օրյա անվճար դատավարություն, նախքան պարտավոր եք վճարել ծառայության համար:
Այլապես, փորձեք Upsafe կամ Gmvault: Upsafe- ն առաջարկում է անվճար մինչեւ 3 Գբ պահեստ, իսկ Gmvault- ը բազմակուսակցական աջակցությամբ եւ հուսալի մշակող համայնքներով բաց կոդով ծրագիր է: Մանրամասն »
Ընտրովիորեն Արխիվի օգտագործման տվյալների կանոնները
Եթե ձեր էլեկտրոնային նամակների կարիքը չունեք, դիտեք էլեկտրոնային արխիվացման ավելի ընտրովի մոտեցում:
- Փոխանցում : Երբ դուք ստանում եք փոստ, դուք գիտեք, որ ցանկանում եք պահպանել, անհատապես փոխանցել արխիվի հաշիվը այլ վայրում: Ձեր ուղարկածի պատճենը պահելու համար օգտագործեք արխիվային հաշվի էլփոստի հասցեն BCC գիծում:
- Ավտոմատ փոխանցում : Հաղորդեք Gmail- ին, պատճենը կամ կույր պատճենը, ստացված բոլոր ստացված էլ-նամակը (կամ BCC- ն ուղարկված բոլոր նամակը) որոշակի էլեկտրոնային հասցեին:
- IFTTT բաղադրատոմսը : Այն հայտնի է, եթե այդ կայքը այնուհետեւ ստեղծի բաղադրատոմսեր (ըստ էության, սցենարները, որոնք նախատեսում են, որ X իրադարձությունը տեղի ունենա, Y իրադարձությունը պետք է հետեւի), որպեսզի դուք կարողանաք որոշակի Gmail գործողություններ ստեղծել հատուկ գործողության համար: IFTTT- ի բաղադրատոմսերը հատկապես օգտակար են, երբ դուք պետք է սահմանեք հատուկ կանոններ եւ օգտագործեք ռեսուրսներ Google- ի էկոհամակարգից դուրս:
- Փոխանցել դեպի Evernote կամ OneNote : Ստեղծեք me@onenote.com կեղծանունները, նամակները ուղղակիորեն վերագրված հանձնված OneNote գրառման համար կամ օգտագործեք Evernote- ի ձեր էլ.փոստի հասցեն, Evernote- ին մուտքագրելու համար:
Մտածեք նախքան արխիվը:
Կա կրկնօրինակման ծառայություններ մատուցող ծառայություններ, որոնք առաջարկում են, որ դուք պետք է պահեք ձեր նամակները, որպեսզի նրանք մի օր magically disappears forever.
Թեեւ Google- ը կարող է ջնջել ձեր հաշիվը ծառայության ժամկետի խախտման համար կամ հաքերը կարող է վերահսկել ձեր հաշիվը եւ ջնջել ձեր կամ ձեր բոլոր արխիվները, այդ արդյունքները համեմատաբար հազվադեպ են: Google- ը, որպես ամպային էլեկտրոնային հարթակի ամպի վրա հիմնված մատակարար, չի հակված կորցնելու հաղորդագրությունները կամ պատահաբար ջնջում հաշիվները ոչ մի պատճառով:
Թեեւ կարող եք ունենալ ձեր հաշիվը պահելու համար լեգիտիմ պատճառներ, սակայն կրկնօրինակները սովորաբար անհրաժեշտ չեն: Նրանք կարող են իրականում բացել ձեր էլփոստերը նույնիսկ ավելի մեծ տվյալների արտահոսքի համար, երբ դուք կապում եք այլ ապրանքներ եւ ծառայություններ ձեր Gmail- ի հաշիվների գործիքների հետ, որոնք չեն կարող անվտանգ լինել որպես Google- ի սեփական ամպային հարթակ: