Ինչպես օգտվել Trello- ն `մնալ կազմակերպված

Հետեւեք այս անհատական ​​խնդիրներին եւ մասնագիտական ​​ծրագրերին

Trello- ն Kanban- ի նախագծի կառավարման գործիք է , որը տեսողական միջոց է, տեսնելով ձեր կամ ձեր թիմի կատարած բոլոր խնդիրները, ինչը հեշտացնում է, թե թիմի բոլոր անդամները ինչ-որ ժամանակ անում են: Դա նաեւ ազատ է, ինչը նշանակում է, որ այն մատչելի է փոքր եւ խոշոր խմբերին, ինչպես նաեւ անհատների գործարարներին կամ ովքեր ցանկանում են հետեւել անձնական առաջադրանքներին: Ծրագրի կառավարման գործիքներից մեկը, Trello- ն, օգտագործելու եւ իրականացնելու ամենաարդյունավետներից մեկն է, սակայն նրա դատարկ շերտերի ինտերֆեյսը կարող է մի քիչ զարհուրելի լինել: Բարեբախտաբար, մենք ունենք որոշակի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ եւ ձեր թիմը առավելագույնս օգտվել Trello- ից, անկախ այն բանից, թե ինչ եք օգտագործում այն ​​հետեւելու համար:

Որն է Kanban?

Ծրագրի կառավարման Kanban ոճը ոգեշնչված է ճապոնական արտադրության գործընթացով, որը Toyota- ն իրագործում է 1940-ականների վերջին: Դրա նպատակն էր իր գործարաններում արդյունավետության բարձրացումը `իրական ժամանակում գույքագրումը դիտարկելիս` օգտագործելով աշխատողների միջեւ հատակին անցած քարտերը: Երբ որոշակի նյութեր վազվեցին, աշխատողները կներկայացնեին այդ մասին քարտի վրա, որը կդարձնի իր մատակարարը մատակարարին, ով այնուհետեւ առաքել է նյութը դեպի պահեստ: Այս քարտերը հաճախ կոչվում են Կանբան, ինչը նշանակում է ճապոներեն նշան կամ վահանակ:

Այսպիսով, դա ինչպես է թարգմանում ծրագրի կառավարման: Ծրագրային համակարգը, ինչպիսին Trello- ն է, ընդունում է քարտերի անցում կատարելու այս հայեցակարգը եւ դնում այն ​​տեսողական ինտերֆեյս, որտեղ առաջադրանքները տեղադրվում են տախտակի վրա եւ համապատասխանում են թիմի աշխատունակությանը: Հիմնականում, խորհուրդը կունենա երեք բաժին, ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը `անել, անել (կամ գործընթացում) եւ արել: Այնուամենայնիվ, թիմերը կարող են օգտագործել այս գործիքը ցանկացած ձեւով, որն աշխատում է նրանց համար: Որոշ թիմեր կարող են նախընտրել իրական խորհուրդը, իսկ մյուսները ցանկանում են վիրտուալ լուծումների հարմարավետություն, ինչպես Trello- ն:

Ինչպես օգտվել Trello- ն

Trello- ն օգտագործում է վահանակներ , որոնք պարունակում են ցուցակները, որոնք կազմված են քարտերից: Տախտակները կարող են ներկայացնել ծրագրեր (կայք վերափոխում, սանհանգույցների վերանորոգում), ցուցակները կարող են օգտագործվել խնդիրների համար (գրաֆիկա, կցամասեր), եւ քարտերը կարող են պարունակել ենթածրագրեր կամ ընտրանքներ (վարձել դիզայներ, կղմինդր չափեր եւ գույներ):

Երբ եք որոշել, թե ինչպես կազմակերպել ձեր ցուցակները, կարող եք սկսել ավելացնել քարտեր, որոնք իր հերթին կարող են ունենալ ստուգաթերթեր եւ պիտակներ: Ստուգեք ցուցակները մի խնդիր են, որ խնդիրները բաժանեն ենթաօրենսդրական նպատակներին: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք Տրոլլոյին արձակուրդի պլանավորելու համար, կարող եք ունենալ քարտ ռեստորանի համար, որը ցանկանում եք փորձել, ստուգման ցանկով, որը ներառում է վերապահում կատարելու, լավագույն ճաշատեսակները ուսումնասիրելու եւ ստուգելու, թե արդյոք դա երեխա է: . Պիտակներ կարող են օգտագործվել քարտի կարգավիճակը (հաստատված, ներկայացված եւ այլն) կամ կատեգորիա (գիտություն, տեխնոլոգիա, արվեստ եւ այլն) կամ ցանկացած թղթապանակ ներկայացնելու համար: Այնուհետեւ դուք կարող եք իրականացնել որոնում, որը կբարձրացնի գիտության հետ կապված բոլոր քարտերը կամ հաստատված բոլոր քարտերը, օրինակ: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար պիտակ տեղադրել: Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել դրանք գունավոր կոդավորման համար (մինչեւ 10 գույներ առկա են, գունավոր կույր տարբերակ է մատչելի):

Երբ դուք սկսում եք աշխատել եւ ավարտել խնդիրները, դուք կարող եք հեշտությամբ քաշել եւ թողնել քարտեր մի ցուցակից մյուսը, եւ, ի վերջո, արխիվային քարտեր եւ ցուցակները, երբ ինտերֆեյսը դառնում է աներեւակայելի:

Դուք կարող եք քարտեր հանձնել թիմի անդամներին, ինչպես նաեւ ավելացնել մեկնաբանություններ, ֆայլի կցորդներ, գունավոր կոդավորված պիտակներ եւ ժամկետներ: Թիմի անդամները կարող են մեկնաբանել ուրիշներին, զրույց սկսելու համար: Դուք կարող եք ֆայլեր վերբեռնել ձեր համակարգչից, ինչպես նաեւ ամպային պահպանման ծառայություններից, ներառյալ Google Drive, Dropbox, Box եւ OneDrive:

Նաեւ ներառված է կոպիտ էլփոստի ինտեգրում: Յուրաքանչյուր խորհուրդը ունի յուրահատուկ էլփոստի հասցե, որը կարող եք օգտագործել քարտեր (առաջադրանքներ) ստեղծելու համար: Դուք կարող եք նաեւ կցորդներ ուղարկել այդ էլփոստի հասցեին: Իսկ լավագույնը, երբ դուք ստանում եք էլփոստի ծանուցում, կարող եք ուղղակիորեն պատասխանել այն, քան Trello- ն:

Ծանուցումները, ներառյալ հիշատակումները եւ մեկնաբանությունները, հասանելի են բջջային հավելվածներից, սեղանադիր բրաուզերից եւ էլեկտրոնային փոստով: Trello- ն ունի iPhone- ի, iPad- ի, Android- ի հեռախոսների, պլանշետների, ժամացույցների եւ Kindle Fire հաբերերի հավելվածները:

Trello- ն առաջարկում է ավելի քան 30 լրացուցիչ առանձնահատկություններ եւ ինտեգրում, որը կոչվում է հզորության բարձրացում: Power-up- ի օրինակները ներառում են օրացուցային դիտում, կրկնվող առաջադրանքների համար կրկնօրինակ, ինչպես նաեւ Evernote- ի, Google- ի Hangouts- ի, Salesforce- ի եւ ավելի ինտեգրում: Ազատ հաշիվները ներառում են մեկ իշխանության մեկ խորհուրդը:

Բոլոր Trello- ի հիմնական առանձնահատկությունները անվճար են, չնայած կա վճարովի տարբերակ, որը կոչվում է Trello Gold (ամսական $ 5 կամ տարեկան $ 45), որը ավելացնում է մի քանի հատեր, այդ թվում `մեկ եռաժանի (ոչ թե մեկ): Այն նաեւ ներառում է գրավիչ ֆոնային ծածկույթներ եւ կպչուն պիտակներ, մաքսային էմոգիա եւ ավելի մեծ կցորդներ վերբեռնումներ (250 ՄԲ-ից ոչ ավելի, քան 10 ՄԲ): Trello- ն առաջարկում է մեկ անվճար ոսկե անդամակցություն յուրաքանչյուր անձի համար, որը ստանում եք Trello- ին միանալու, մինչեւ 12 ամիս:

Ինչպես ասացիք, առաջին հայացքից Trello- ի ստեղծումը մի քիչ վախեցնող է, քանի որ շատ սահմանափակումներ չկան, թե ինչպես կարող եք այն օգտագործել: Մի կողմից, դուք կարող եք ստեղծել խորհուրդներ, որոնք պարզապես ցույց են տալիս, թե ինչ եք ավարտել, ինչ եք աշխատում, եւ ինչ է հաջորդ: Մյուս կողմից, դուք կարող եք ավելի խորանալ, ստեղծելով անելիքների ցուցակներ, ըստ կատեգորիաների կամ բաժինների:

Դուք կարող եք օգտվել Trello- ից անձնական առաջադրանքներից որեւէ մեկին մասնագիտական ​​ծրագրեր դիտելու միջոցառումների պլանավորելու համար, բայց այստեղ կան մի քանի իրական աշխարհի օրինակներ `սկսելու համար:

Օգտագործելով Trello- ին, կառավարեք տան վերանորոգումը

Եկեք ասենք, որ դուք պատրաստվում եք վերանորոգել մեկ կամ մի քանի սենյակ ձեր տանը: Եթե ​​դուք երբեւէ վերականգնել եք վերանորոգումը, գիտեք, որ կան շատ շարժվող մասեր եւ շատ անակնկալներ, անկախ նրանից, թե որքան ուշադիր եք պատրաստում: Trello- ում կատարելու համար անհրաժեշտ բոլոր որոշումները կազմակերպելը կարող է օգնել նախագծին հետեւել: Եկեք ասենք խոհանոցի վերանորոգման մասին: Այս դեպքում դուք կարող եք ստեղծել խոհանոցային վերանորոգման խորհուրդ եւ այնուհետեւ ավելացնել ցուցակները, որոնք նվիրաբերում եք յուրաքանչյուր տարր:

Խոհանոցի վերանորոգման խորհուրդը կարող է ներառել հետեւյալ ցուցակները.

• Պոտենցիալ կապալառուներ
• Յուրաքանչյուր սարքավորում, որը փոխարինում եք
• Կաբինետրիայով
• Քարթրիջներ եւ շեղումներ
• Հատակներ
• Ջրամատակարարում
• Էլեկտրական

Յուրաքանչյուր ցուցակի քարտը ներառում է չափերը, բյուջեն եւ պետք է ունենա առանձնահատկություններ, ինչպես նաեւ այն մոդելները, որոնք դուք եք համարում: Սանտեխնիկայի քարտերը կարող են ներառել խողովակների փոխարինումը, նոր ջրագիծը, ինչպես նաեւ գնահատված գինը եւ կապված մտահոգությունները, ինչպիսիք են ջրի անջատումները: Դուք կարող եք հեշտությամբ կցել ձեր տեսած նյութերի եւ տեխնիկայի պատկերները եւ կապել ապրանքային ցանկերը, որպեսզի կարողանաք գների խանութ գնել: Որոշում կայացնելուց հետո դուք կարող եք պիտակներ օգտագործել անվան կամ գույնի կոդը արտադրանքի կամ նյութի համար:

Վերջապես, յուրաքանչյուր քարտի համար կարող եք ստեղծել ստուգաթերթեր: Օրինակ, սառնարանային քարտը կարող է ունենալ հսկիչ ցուցակ, որը ներառում է հին սառնարանի տեղադրումը եւ սուզմունքի համար ջրագծի տեղադրումը:

Եթե ​​դուք վերանորոգում եք մի քանի սենյակներ, պարզապես ստեղծեք յուրաքանչյուրի համար խորհուրդ եւ ցուցակեք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է դիտարկել; շարունակաբար ավելացնել ցուցակները եւ քարտերը եւ տեղափոխել տարրեր, անհրաժեշտության դեպքում:

Հրավիրեք այլ ընտանիքի անդամներին ձեր խորհուրդներին եւ նրանց քարտեր հանձնեք `անհրաժեշտ աշխատանքը տարածելու համար, ինչպիսիք են արտադրանքը եւ գնագոյացման հետազոտությունը, պլանավորումը եւ այլ լոգիստիկան: Trello- ն ունի հանրային տան վերանորոգման խորհուրդ, որը դուք կարող եք պատճենել ձեր սեփական հաշվին:

Պլանավորեք Տրոլլոով

Ճանապարհորդելը մի քանի ընտանիքի անդամների կամ ընկերների հետ կարող է արագորեն բարդանալ: Օգտագործեք Trello- ն, նպատակակետ ընտրելու, պլանավորելու եւ ժամանակացույցը փոխադրելու համար: Այս դեպքում դուք կարող եք ունենալ մեկ խորհուրդ, որը պարունակում է հնարավոր վայրեր այցելելու համար, մյուսը `ճանապարհորդելու համար, երբ որոշեք, թե որտեղից եք գնալու:

Ուղեւորության խորհուրդը կարող է ներառել հետեւյալ ցուցակները.

• Թռիչքի ընտրանքները
• Ցամաքային Տրանսպորտ
• Հյուրանոցներ, Airbnb ցանկեր, կաբինետների վարձույթ եւ ճամբարային վայրեր
• Տուրիստական ​​վայրեր
• Ռեստորանների եւ սննդի խանութներ

Պոտենցիալ ուղղությունների վարչության ներքո դուք կստեղծեք յուրաքանչյուր վայրի համար ցուցակ, ճանապարհորդության ժամանակի քարտեր, բյուջե, կողմ / դեմ եւ ցանկացած այլ նկատառումներ: Ճանապարհորդական խորհրդի ցուցակները կներառեն ավիաուղիների համար քարտեր, վարձակալության մեքենաներ, տարածքի մեջ նշանավոր խոհանոց եւ տեսարժան վայրեր, ինչպիսիք են թանգարանները, առեւտրի եւ հարեւանները, ուսումնասիրելու համար: Եթե ​​դուք որոշում եք գնալ զբոսանք, կարող եք ցուցակ ստեղծել ցուցակներում եւ պլանավորված կանգառներում, ինչպես նաեւ նավին հասնելու համար անհրաժեշտ փոխադրամիջոցների համար: Օգտագործեք պիտակները, ընտրելու համար ընտրված նյութերը կամ ընդհանրապես ընդգծեք թեկնածուների ընտրությունը: Ստուգեք ցուցակները քարտերի ամրագրման եւ տրաֆիկի պլանավորելու համար կամ ուղեւորների համար: Trello- ն ունի նաեւ հանրային արձակուրդային տախտակ, որը դուք կարող եք օգտագործել որպես մեկնարկային կետ:

Հետեւելով անձնական նպատակներին եւ նախագծերին

Անկախ նրանից, թե դուք փնտրում եք մաքրելու ձեր տան կամ ավտոտնակի խառնաշփոթը, վերցրեք հոբբի կամ ավելի շատ վարժություններ, հեշտությամբ կարող եք հետեւել այն Trello- ում: Ստեղծեք վահանակներ Ամանորյա բանաձեւերի կամ բազմաբնույթ ծրագրերի համար, ինչպիսիք են ձեղնահարկի կամ տնային գրասենյակի կազմակերպությունը:

Խորհուրդը ստեղծելու համար ստեղծեք յուրաքանչյուր բանաձեւի համար ցուցակ, այնուհետեւ, քարտեր, թե ինչպես կարող եք դրանք իրականացնել, ինչպիսիք են մարզադահլիճը միանալը, ամենօրյա զբոսանքի գնալը կամ տնային պարապմունքները: Օգտագործեք ցուցակները անձնական նախագծում `խոշոր գործարքները կոտրելու, ենթաօրենսդրական առաջադրանքների քարտերով: Օրինակ, գարնանային մաքրման խորհուրդը կարող է ներառել տան սենյակները եւ տան այլ տարածքները: Ցանկերը կներկայացնեն կապված գործարքների համար նախատեսված քարտեր, ինչպիսիք են անհրաժեշտ մաքրման պարագաները, ապրանքի գույքագրումը, որը ցանկանում եք վաճառել, նվիրաբերել կամ շպրտել, եւ այն աշխատանքները, որոնք ցանկանում եք արտասահմանում, օրինակ, մաքրման կամ ծառի հեռացման:

Կառավարել ազատ կամ խորհրդատվական բիզնես

Ի վերջո, եթե դուք գործեք ձեր սեփական բիզնեսը, Trello կարող է լինել ձեր top-notch օգնական. Տախտակները կարող են ներկայացնել նախագծեր, յուրաքանչյուր փուլում կամ շրջագայության ցուցակներում, ինչպես նաեւ կապված խնդիրների համար: Freelance writers- ը կարող է օգտվել Trello- ից, որպեսզի կառավարել պատմական սյուները եւ հրատարակված աշխատանքները:

Եկեք ասենք, որ ունեք կայքի վերանվանման նախագծային խորհուրդը: Ձեր ցուցակները կարող են ներառել կարեւոր գործառույթներ, ինչպիսիք են դիզայներ վարձելը եւ այլ կարեւոր դերակատարումներ, ինչպես նաեւ գլուխգործոցներ, ինչպիսիք են գունային սխեման ընտրելը, դասավորությունը կառավարելը եւ ճանապարհին հաստատումներ ստանալը: Քարտերը կներառեն առաջարկվող գունային սխեմաները եւ դասավորությունները, ինչպես նաեւ քայլեր կատարելու համար անհրաժեշտ քայլերը: Ազատ գրողը կարող էր ունենալ խորհուրդներ գաղափարների, հրապարակումների եւ մարքեթինգի համար: Ցանկերը կարող են ներկայացնել փուլեր, ինչպիսիք են, գործընթացում, ներկայացված եւ հրատարակված, կամ պիտակների օգտագործման համար:

Trello- ն պարզ, բայց հզոր գործիք է, եւ դա արժե որոշակի ժամանակ ծախսել դրա հետ: Եթե ​​համոզված չեք, թե որտեղից սկսեք, դիտեք Trello- ի օգտվողների համայնքը, որը ներառում է հասարակական խորհուրդներ, որոնք կարող եք պատճենել ձեր հաշիվը: