01-ից 04-ը
Կազմակերպեք ձեր Gmail- ը ավտոմատ զտիչներով
Էլփոստի հաղորդագրությունները կարող են արագորեն դուրս գալ վերահսկողությունից: Ձեր Gmail- ի մուտքի արկղը ավելի շատ կազմակերպելու եղանակներից մեկն է `ավելացնելով ավտոմատ ֆիլտրեր ձեր հաղորդագրությունները, երբ նրանք գալիս են: Եթե դա արել եք Outlook կամ Apple Mail- ի նման աշխատասեղանի էլփոստի ծրագրով, Gmail- ի քայլերը շատ նման են: Դուք կարող եք զտիչի միջոցով ուղարկողին, թեմային, խմբի կամ հաղորդագրության բովանդակության մեջ, եւ դուք օգտագործում եք ձեր զտիչը մի շարք գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են պիտակները կամ նշումները դիտելու համար:
Սկսեք գնալ Gmail- ին `ցանցում mail.google.com- ում:
Հաջորդը, ընտրեք հաղորդագրություն `հաղորդագրության թեմայի կողքին նշելով վանդակը: Դուք կարող եք ընտրել մեկից ավելի հաղորդագրություն, սակայն համոզվեք, որ բոլորը համապատասխանում են նույն զտիչ չափանիշներին: Սա օգտակար է, եթե ցանկանում եք ընտրել մեկից ավելի ուղարկողներից ստացված հաղորդագրությունները եւ դրանք խմբագրել որպես աշխատակիցներ կամ ընկերներ:
- Գնացեք ներքեւի ներքեւի ընտրացանկի մուտքի արկղի վերեւում, այլ գործողություններ :
- Ընտրեք Filter- ի նման հաղորդագրություններ :
02-ից 04-ը
Ընտրեք ձեր չափանիշները
Դուք ընտրել եք օրինակելի հաղորդագրություններ, որոնք ցանկանում եք զտել: Հաջորդը պետք է նշեք, թե ինչու դրանք օրինակ են: Gmail- ը կսպասի ձեզ համար, եւ դա սովորաբար բավականին ճշգրիտ է: Այնուամենայնիվ, երբեմն դուք պետք է փոխեք դա:
Gmail- ը կարող է զտել հաղորդագրությունները ` From , To կամ Subject ոլորտները: Այսպիսով, ձեր տրիկոտաժի խմբի հաղորդագրությունները միշտ կարող են պիտակավորել որպես օրինակ «արհեստագործություն»: Կամ դուք կարող եք Auto-archive անդորրագրերը Amazon- ից, որպեսզի ձեր մուտքի արկղում ավելացնեն լրացուցիչ տարածք:
Դուք նաեւ կարող եք զտել այնպիսի հաղորդագրություններ, որոնք կատարում կամ չեն պարունակում որոշակի բառեր: Դու կարող ես շատ կոնկրետանալ: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել զտիչ «Java» - ի հղումները, որոնք չեն պարունակում «սուրճ» կամ «կղզի» բառը:
Երբ դուք բավարարված եք ձեր ֆիլտրի չափանիշներից, սեղմեք Next Step կոճակը:
03-ից 04-ը
Ընտրեք գործողություն
Այժմ, երբ դուք որոշել եք, թե ինչպիսի հաղորդագրություններ են զտում, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ քայլեր պետք է ձեռնարկեն Gmail- ը: Ցանկանում եք համոզվել, որ դուք տեսնում եք որոշ հաղորդագրությունները, այնպես որ ցանկանում եք պիտակ բացել հաղորդագրության մեջ, դրոշավորել այն աստղով կամ ուղարկել այլ էլփոստի հասցե: Այլ հաղորդագրությունները կարող են այնքան կարեւոր լինել, այնպես որ դրանք կարող եք նշել դրանք որպես կարդալու կամ արխիվացնելու, առանց դրանք կարդալու: Կարող եք նաեւ ջնջել որոշակի հաղորդագրություններ, առանց կարդալու դրանք կամ համոզվեք, որ որոշ հաղորդագրություններ երբեք պատահական չեն ուղարկվել ձեր սպամի զտիչի մեջ:
Խորհուրդ.
- Կարող եք նաեւ օգտագործել ձեր ֆիլտրը հետադարձ կապի մեջ, ձեր մուտքի արկղում գտնվող հաղորդագրություններին, ստուգելով Ստեղծեք Ֆիլտրի կոճակի վանդակը:
Այս քայլն ավարտելուց հետո ստուգեք Ստեղծել Filterի կոճակը:
04-ից 04-ը
Խմբագրել ֆիլտրերը
Ta da! Ձեր զտիչն ավարտված է, եւ ձեր Gmail- ի մուտքի արկղն ուղղակի հեշտ է կառավարել:
Եթե դուք երբեւէ ցանկանում եք փոփոխել պարամետրերը կամ ստուգել, թե որ ֆիլտրերը եք օգտագործում, մուտք գործեք Gmail եւ անցեք Settings: Filters :
Դուք կարող եք ցանկացած պահի խմբագրել ֆիլտրերը կամ ջնջել դրանք:
Այժմ, երբ դուք տիրապետում եք ֆիլտրերին, կարող եք միավորել այն Gmail- ի հաքերներին, որպեսզի ստեղծեք մաքսային էլփոստի հասցե, որը կարող եք ինքնաբերաբար զտել: